Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden überschreiben
- Konfigurieren Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan, um Salden zu verfolgen und Überschreibungen zu ermöglichen.
- Sicherheit: DomäneWorker Data: Time Off (Time Off Balances)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Überschreiben Sie die Urlaubsplansalden oder den Resturlaubssaldo eines Mitarbeiters.
Wenn Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo eines Mitarbeiters überschreiben, aktualisiert Workday den Saldo nicht erneut basierend auf den Datumsangaben, die mit dem Überschreibungsdatum übereinstimmen oder davor liegen. Dies gilt auch für rückwirkende Urlaubseingaben. Sie können verhindern, dass Benutzer Urlaubsanträge für Datumsangaben eingeben, die vor dem Überschreibungsdatum liegen. Fügen Sie die Validierung
Urlaubsdatum darf nicht vor letztem Überschreibungssaldodatum liegen
zum Urlaub hinzu.Um die Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden für eine Gruppe von Mitarbeitern mit Salden zu überschreiben, die von Drittanbieteranwendungen verwaltet werden, verwenden Sie den Webservice
Put Override Balance
. Vergewissern Sie sich, dass die Salden korrekt mit dem Bericht View Override Balances by Batch ID
geladen wurden. Verwenden Sie bei Bedarf die Aufgabe Überschreibungssalden nach Batch-ID löschen
, um geladene Salden zu löschen.- Öffnen Sie den MitarbeiterberichtUrlaubssaldound notieren Sie den Saldo und Resturlaubssaldo für den Urlaubsplan.
- Öffnen Sie die AufgabeÜberschreibungssalden für Urlaubs-/Abwesenheitspläne verwaltenfür den Mitarbeiter.Verwenden Sie diese Aufgabe nicht, um die für einen Anspruch definierten Verfallregeln zu überschreiben. Öffnen Sie stattdessen die AufgabeÜberschreibungen für Anspruchsverfall verwalten,um Ausnahmen beim Anspruchsverfall oder spezielle Fälle für den Anspruchsverfall zu behandeln. Siehe: Anspruchsablaufdaten für einen Mitarbeiter überschreiben.
- Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:FeldBeschreibungUrlaubs-/AbwesenheitsplanWählen Sie den Plan, den Sie aus den Plänen überschreiben möchten, für die der Mitarbeiter heute, in der Vergangenheit oder in der Zukunft auswählbar ist. Workday kategorisiert die Pläne für den Mitarbeiter:
- Er ist zum heutigen Datum auswählbar.
- Nicht auswählbar für zum heutigen Datum.
ÜberschreibungssaldodatumWählen Sie das Datum, für das der Plansaldo oder Resturlaubssaldo überschrieben werden soll. Workday überschreibt die Salden zum Periodenstartdatum. Diese Werteliste zeigt das Startdatum für Perioden an, in denen der Mitarbeiter auswählbar ist. Wenn die Selektionsregeln zum Periodenenddatum evaluiert werden, ist der Mitarbeiter zum heutigen Datum nicht auswählbar, sodass das Periodenstartdatum nicht zur Auswahl steht. Für Urlaubs-/Abwesenheitspläne:- BeiMethode für Anspruchsintervall für Urlaubs-/AbwesenheitsplanvonBenutzerdefiniertes Intervallwählen Sie aus dem Startdatum der Periode, die überschrieben werden soll:
- Das Datum des Übertragungsdatums.
- Ein beliebiges Datum, an dem der Anspruch entstehen kann.
- Das Ablaufdatum des Resturlaubssaldos.
- Ohne ein benutzerdefiniertes Anspruchsintervall wählen Sie das Startdatum der Periode aus, um das Ablaufdatum für Resturlaub zu überschreiben.
Stelle(Optional) Die Stelle des Mitarbeiters für stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne.EinheitenEine positive oder negative Zahl für den neuen Saldobetrag. Geben Sie für jeden Saldo, den Sie nicht ändern möchten, den aktuellen Betrag ein, den Sie in Schritt 1 erfasst haben.Workday setzt den Saldo auf 0, wenn Sie keinen Wert eingeben.
Wählen Sie
Berechnete Salden und Überschreibungssalden anzeigen
in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter, um die Überschreibungssalden für einen Mitarbeiter anzuzeigen.Öffnen Sie den Bericht
Überschreibungssalden für Organisation anzeigen
, um alle Mitarbeiter mit einer Überschreibung für Urlaubsplansaldo nach Organisation anzuzeigen.