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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-17
Schritte: Urlaub einrichten

Schritte: Urlaub einrichten

Wenn Sie Definitionen für jeden Urlaub erstellen, den Mitarbeiter beantragen können, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Geben Sie die Urlaubsart an und geben Sie an, wie die Mitarbeiter den Antrag eingeben können.
  • Aktivieren Sie Anpassungen.
  • Konfigurieren Sie Validierungsregeln und Optionen, damit Mitarbeiter einen Teil ihres angesammelten Urlaubs zurückverkaufen können.
  • Verknüpfen Sie Worktags mit dem Urlaub.
  • Sie können Anforderungen definieren, wenn ein Urlaub Selektionskriterien oder Einschränkungen hat, die vom Urlaubs-/Abwesenheitsplan abweichen.
Wenn ein Urlaub Teil eines stellenbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplans ist, sind die Grenzwerte stellenbasiert. Sie können Berechnungs- und Selektionsregeln definieren, die sich auf die Hauptstelle eines Mitarbeiters oder auf alle Stellen beziehen.
  1. Erstellen Sie einen Urlaub. Siehe: guid-0a630347-eab7-48e7-83de-4286e8142d12-de-de.html.
    Nur Felder auf den Registern dieser Aufgabe haben ein Gültigkeitsdatum. Wenn Sie Änderungen an Feldern außerhalb der Register vornehmen, aktualisiert Workday diese Felder rückwirkend mit den neuen Werten in allen vorhandenen Urlaubsdefinitionen.
  2. (Optional) Auf dem Register
    Validierungen
     Urlaubsvalidierungen erstellen.
  3. (Optional) Auf dem Register
    Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
     : Überschreibungen von Urlaubs-/Abwesenheitsplänen für Urlaub erstellen.
  4. (Optional) Konfigurieren Sie auf dem Register
    Gründe
     die Gründe, die die Mitarbeiter melden müssen, wenn sie diesen Urlaub beantragen.
    Die
    Grund-ID
     wird von der Webservice-API und EIB-Uploads für Urlaubsanträge verwendet. Workday aktualisiert die
    Anzahl
     jedes Mal, wenn eine Urlaubseingabe den Grund enthält.
  5. (Optional) Verknüpfen Sie auf dem Register
    Worktags
     die Worktags mit dem Urlaub, sodass auswählbare Mitarbeiter bei der Eingabe von Urlaub Worktag-Werte auswählen können. Siehe: Schritte: Worktags für Urlaub einrichten.
  6. Wählen Sie auf dem Register
    Verfallsoptionen
     die verfallene Abwesenheitskomponente aus, die angepasst werden soll. Die Optionen sind verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Verfalls für Urlaubsanpassung aktivieren aktivieren
     . Siehe: GUID-bf81cb9a-c70c-4aa3-9457-f8a7a0108690-de-de.dita.
  7. (Optional) Richten Sie auf dem Register
    Verkaufsoptionen
     die Optionen ein, mit denen die Mitarbeiter ihren Urlaubsanteil zurückverkaufen können, den sie aus diesem Urlaub bezieht. Die Optionen sind verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Verkauf von Urlaub
     zulassen aktivieren. Siehe: Schritte: Verkauf von Urlaub einrichten.
  8. Wenn Prüfer nicht verfügbar sind oder Sie mehrere Urlaubsanträge in Bearbeitung genehmigen möchten, verwenden Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     . Mit dieser Aufgabe werden die Geschäftsprozessanforderungen für eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern mithilfe eines benutzerdefinierten Berichts weitergeleitet. Ihr benutzerdefinierter Bericht muss eine Liste von Urlaubsantragsereignissen generieren, die eine Genehmigung erfordern. Konfigurieren Sie relevante Sicherheitsgruppen in der Aktion „Manuell weiterleiten“ des Geschäftsprozesses
    „Urlaub beantragen“
     und der entsprechenden Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Fügen Sie Urlaube zu Folgendem hinzu:
  • Urlaubs-/Abwesenheitspläne.
  • Entsprechendes Sicherheitssegment für Urlaub, damit Benutzer in einem Urlaubsantrag oder einer Urlaubskorrektur darauf zugreifen können. Es wird empfohlen, diesen Schritt durchzuführen, nachdem Sie die Urlaube zu einem Urlaubsplan hinzugefügt haben.