Massenvorgänge einrichten

Administrator Guide

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die Geschäftsprozessinstanzen abruft, für die der Massenvorgang ausgeführt werden soll. Sie können das Berichtsfeld

Unterstützt Vorgangsart

verwenden, um zu bestimmen, ob eine Berichtsdatenquelle eine Massenvorgangsart für die Aufgabe unterstützt.

Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe mit Zugriffsrechten für den erforderlichen Massenvorgang.

Sicherheit: Domäne Mass Operation Management
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können die Aufgabe

Management von Massenvorgängen

verwenden, um Mitgliedern segmentbasierter Sicherheitsgruppen die Durchführung von Massenvorgängen für Geschäftsprozesse zu ermöglichen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Management von Massenvorgängen

Ihre Auswahl bestimmt, welche Optionen auf der nächsten Seite angezeigt werden sollen.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Massenvorgangsart	Wenn Sie Folgendes auswählen: Geschäftsprozess weiterleiten : Konfigurieren Sie einen Filter mit einer Und-Bedingung, die das Berichtsfeld Manually Advanceable in Ihrem Eingabebericht auf „Wahr“ setzt. Wenn Sie das Kontrollkästchen Weiterleitung von nicht zugewiesenen Aufgaben aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse aktivieren , können Sie einen nicht zugewiesenen Schritt innerhalb eines Geschäftsprozesses weiterleiten. Geschäftsprozess abbrechen : Konfigurieren Sie einen Filter mit einer Und-Bedingung, die das Berichtsfeld Abbruch in Ihrem Eingabebericht auf Wahr setzt. To-do abbrechen : Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld To-do abbrechen in Ihrem Eingabebericht auf „ Wahr“ setzt. Workday überspringt alle To-do -Schritte mit dem Status Wartet auf Aktion oder Für später gespeichert . Um nach dem Status „Für später gespeichert“ herauszufiltern, verwenden Sie das Berichtsfeld Aktion für Ereignisdatensatz in Ihrem Eingabebericht. Journeys verteilen : Workday verteilt bis zu 50.000 Journeys. Mit der Option Empfänger mit abgeschlossener oder zurückgezogener Journey aus dieser Kategorie ausschließen können Sie verhindern, dass der Journey Builder Journeys an Empfänger sendet, deren Journeys den Status Abgeschlossen oder Zurückgezogen haben. Journey-Status bearbeiten : Brechen Sie bis zu 50.000 neue oder laufende Journeys ab oder ziehen Sie sie zurück. Sie können abgeschlossene, zurückgezogene, in Bearbeitung befindliche und nicht gestartete Journeys rückgängig machen. Geschäftsprozessschritt eskalieren : Konfigurieren Sie einen Filter mit der Bedingung Und, die das Berichtsfeld Schritt kann eskalieren in Ihrem Eingabebericht auf Wahr setzt. Workday leitet Schritte nur an Sicherheitsgruppen weiter, die die Managerrolle enthalten. Wenn Sie diese Massenvorgangsart verwenden, können Sie Schritte nur für Benutzer eskalieren, die Zugriff auf die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie haben. Andernfalls müssen Sie Unbeschränkte Eskalation in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie auswählen. Wenn ein Stufenempfänger mehrere Manager hat, eskaliert Workday Schritte in der Berichtskette des Ereignisziels. Workday stoppt die Eskalation, wenn Sie einen Schritt einem Benutzer nicht in der Berichtskette neu zuweisen. Sie müssen Zugriff auf die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Neu zuweisen haben, um Geschäftsprozessschritte zu eskalieren. Workday verwendet bei der Eskalation erweitertes Routing. Beispiel: Wählen Sie Initiator ausschließen in der Aufgabe Erweitertes Routing verwalten für einen Schritt und „HR Partner“ als alternative Sicherheitsgruppe. Wenn ein Schritt zu einem Initiator eskaliert wird, leitet Workday den Schritt an den HR Partner weiter. Geschäftsprozessschritt neu zuweisen : Workday weist die Aufgaben von „Meine Aufgaben“ anderen Benutzern neu zu, wenn es einen oder mehrere Benutzer gibt oder wenn kein aktueller Benutzer zugewiesen ist. Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld Neu zuweisbarer Schritt in Ihrem Eingabebericht auf „Wahr“ setzt. Workday versucht, alle Geschäftsprozessschritte, die der Bericht zurückgibt, neu zuzuweisen, einschließlich nicht zugewiesener Schritte und Schritte mit folgenden Status: Wartet auf Aktion , Automatisch initiieren , Manuell zurücksenden , Für später gespeichert und Zurückgesendet . Um nach „Zugewiesen“ oder „Nicht zugewiesen“ zu filtern, verwenden Sie das Berichtsfeld Wartet auf Personen in Ihrem Eingabebericht. Sie können einer Person mit einer Nicht-Mitarbeiter-Rolle Geschäftsprozessschritte neu zuweisen. Beispiel: Student. Beachten Sie, dass Sie Geschäftsprozessschritte nicht neu zuweisen können: Systembenutzer ohne Rolle. Beispiel: Implementierer oder Servicecenter-Mitarbeiter. Person, die kein aktives Workday-Konto hat. Beispiel: Ein Kandidat. Im Abschnitt An der Massenvorgangsart können Sie bei der Auswahl der folgenden Optionen Folgendes ausführen: Werteliste Person : Workday zeigt Personen mit Nicht-Mitarbeiter-Rollen in der Werteliste an. Werteliste Sicherheitsgruppe : Workday weist Schritte innerhalb der ausgewählten Sicherheitsgruppen neu zu. Geschäftsprozess rückgängig machen : Machen Sie bis zu 200.000 abgeschlossene Geschäftsprozesse rückgängig. Mit diesem Vorgang können Sie auch Benachrichtigungen während der Verarbeitung unterdrücken. Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld Rückgängig machbar in Ihrem Eingabebericht auf Wahr setzt. Um Geschäftsprozesse mit dieser Massenvorgangsart rückgängig zu machen, müssen sie einen Schritt Prüfen enthalten, da Sie den Vorgang nicht rückgängig machen können. Wenn Sie einen abgeschlossenen Geschäftsprozess rückgängig machen, wird der gesamte Fortschritt umgekehrt und alle anderen Geschäftsprozesse, die er als Aktionen aufruft, werden rückgängig gemacht. Alle Daten werden auf ihren ursprünglichen Status vor der Initiierung des Geschäftsprozesses zurückgesetzt. Daher müssen Sie in einigen Fällen benutzerdefinierte Daten prüfen, z. B. beim Ereignis Zusätzliche Daten bearbeiten . Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konzept: Schritt „Zusätzliche Daten bearbeiten“ . Posteingangselemente umleiten: Planen Sie alle zulässigen Umleitungsaktionen bei Integrationsfehlern. Weiter zum nächsten Schritt , Geschäftsprozess abbrechen oder Integration erneut ausführen . Diese Funktion wirkt sich auch auf die Schrittart „Dokumente prüfen “ aus. Sie können die Aktion Zurücksenden mit dieser Massenvorgangsart nicht automatisieren. Sie müssen außerdem einen Filter mit einer UND-Bedingung konfigurieren, die das Berichtsfeld Umleitbar von angemeldetem Benutzer in Ihrem Eingabebericht auf „Wahr“ setzt.
Eingabebericht	Wählen Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht aus. Workday zeigt nur einfache oder erweiterte benutzerdefinierte Berichte mit entsprechenden Berichtsdatenquellen in der Werteliste Eingabebericht an. Workday empfiehlt die Verwendung folgender Berichtsdatenquellen: Geschäftsprozessereignisschritte : Für die Massenvorgangsarten Geschäftsprozessschritt eskalieren , Geschäftsprozessschritt neu zuweisen und To-do abbrechen . Geschäftsprozesstransaktionen : Für die Massenvorgangsarten Geschäftsprozess weiterleiten und Geschäftsprozess abbrechen . Business Process Transactions (Indexed) : Für Weiterleitung mit Geschäftsprozessen und Abbrechen von Geschäftsprozessen . Sie können diese Berichtsdatenquelle bei der Konfiguration des Massenvorgangs nur verwenden, wenn Sie die Domänen-Sicherheitsrichtlinie für die Domäne Business Process Administration verwenden. In diesem Fall empfiehlt Workday, diese Berichtsdatenquelle anstelle der Berichtsdatenquelle Business Process Transactions zu verwenden, um die Performance des Berichts zu verbessern. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Optimiert für Performance, um Eingabeberichtsfilter für MOM zu verwenden.
Laufintervall	Planen Sie den Prozess so, dass er zu Zeiten geringer Nutzung ausgeführt wird.

Bei der Bearbeitung der Seite sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Benachrichtigungen unterdrücken	Wenn Sie Benachrichtigungen unterdrücken und einen Geschäftsprozess wie folgt weiterleiten, geschieht Folgendes: Nächster Schritt: Workday sendet keine System- und benutzerdefinierten Benachrichtigungen für den nächsten Schritt des übergeordneten Geschäftsprozesses oder den ersten Schritt eines Unterprozesses, der von diesem Schritt initiiert wird. Abschluss: Workday sendet keine System- und benutzerdefinierten Benachrichtigungen für den aktuellen Schritt, nachfolgende Schritte oder Unterprozesse innerhalb des Geschäftsprozesses. Der letzte Schritt: Workday sendet nach Abschluss dieses Schritts oder des Geschäftsprozesses keine System- und benutzerdefinierten Benachrichtigungen.
Ans Ende senden	Das Ereignis rückt zum Ende des Geschäftsprozesses vor.
Verzögerung und Standard-Review-Aktion	Legen Sie die folgenden Einstellungen für Review-Benachrichtigung fest: Verzögerung : Wählen Sie standardmäßig eine Zeitperiode aus, in der Workday auf die Benutzerprüfung wartet, bevor die Massenaktion verarbeitet oder abgebrochen wird. Review-Standardaktion : Wählen Sie, ob Workday die Massenaktion abbricht oder weiter verarbeitet, wenn ein Prüfer nicht vor Ablauf der Verzögerungsperiode antwortet.

Workday ermöglicht einen Massenvorgang, der bei Bedarf oder als geplanter Hintergrundprozess ausgeführt wird. Die Aufgabe

Management von Massenvorgängen

begrenzt die Anzahl der Aktionen, die Workday in einer einzigen Ausführung ausführt. Die Basis für diese Einschränkung ist die Anzahl der Instanzen, die der Eingabebericht generiert. Der Grenzwert ist für jede Massenvorgangsart unterschiedlich. Beispiel: Wenn Sie einen Eingabebericht für den Vorgang „Geschäftsprozess weiterleiten“
, der mehr als 50.000 Instanzen zurückgibt, auswählen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Hintergrundprozess für „Management von Massenvorgängen“ mit Fehlern abgeschlossen und keine Daten verarbeitet wurde.

Sie können den Bericht

Geplante zukünftige Prozesse

verwenden, um geplante Prozesse zu bearbeiten, einschließlich geplanter Prozesse für Massenvorgänge. In diesem Bericht können Sie nur das Start- und Enddatum des Prozesses und die grundlegenden Konfigurationseinstellungen ändern.

Wenn Sie den benutzerdefinierten Bericht

Management von Massenvorgängen

verwenden, um den Status von MOM-Hintergrundjobs anzuzeigen, oder wenn Sie den Abschnitt

Ergebnisse

eines bestimmten Hintergrundprozesses anzeigen, können Sie möglicherweise keinen Drilldown zu

Berichtsausgabe

Verarbeitete Daten

oder

Nicht verarbeitete Daten

durchführen -Werte. Dies liegt daran, dass die Ergebnisdaten von Hintergrundjobs nicht auf unbestimmte Zeit beibehalten werden. Diese schreibgeschützten Ergebnisse werden aus dem MOM-Lauf abgerufen, wenn die Instanzen selbst für den Hintergrundprozess nicht verfügbar sind. Wenn der Hintergrundprozess MOM-Daten ausführt und löscht, gibt Workday nur gespeicherte Daten zurück.