Referenz: Abschnitte im Spesen-Hub
Im
Spesen-Hub
werden alle in der unten Tabelle aufgeführten Abschnitte in folgenden Fällen angezeigt:- Zahlungsempfänger verfügen über die relevanten Spesendaten.
- Sie erteilen Zahlungsempfängern die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen.
Abschnitt | Sicherheit | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|---|
Übersicht
| Self-Service: Credit Card im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.Im funktionalen Bereich „Expenses“:
| Zeigt folgende Karten dynamisch an, je nachdem, welche Spesen Beachtung erfordern, und jede Karte enthält einen Link zu einem zugehörigen Bericht:
Zahlungsempfänger können diesen Abschnitt auch verwenden, um Aufgaben zum Erstellen zu öffnen.
|
Hubs einrichten
Referenz: Home-Karten |
Spesenabrechnungen
| Self-Service: Expense Report
| Zeigt den Bericht Meine Spesenabrechnungen an, mit dem Zahlungsempfänger Spesenabrechnungen abbrechen, ändern, bearbeiten und übermitteln können.In diesem Abschnitt können Zahlungsempfänger zudem Aufgaben zum Erstellen von Spesenabrechnungen öffnen. | |
Spesentransaktionen
| Self-Service: Credit Card
Self-Service: Expense Report Self-Service: Travel Booking | Zeigt den Bericht Meine Spesentransaktionen an, mit dem Zahlungsempfänger Folgendes anzeigen können:
Zahlungsempfänger können diesen Abschnitt zudem verwenden, um die Aufgabe Meine Spesentransaktionen bearbeiten zu folgenden Zwecken zu öffnen:
In diesem Abschnitt können Zahlungsempfänger auch die Aufgabe Spesenabrechnung erstellen öffnen. | |
Offener Spesensaldo
| Self-Service: Receivable Repayments
| Zeigt den Bericht Offener Spesensaldo an, wenn Zahlungsempfänger Spesenabrechnungen mit negativen Salden haben. | |
Ausgabenberechtigungen
| Self-Service: Spend Authorization
| Zeigt den Bericht Meine Ausgabenberechtigungen an, mit dem Zahlungsempfänger Ausgabenberechtigungen abbrechen, schließen, bearbeiten und übermitteln können.In diesem Abschnitt können Zahlungsempfänger auch die Aufgabe Ausgabenberechtigung erstellen öffnen. | |
Barvorschüsse
| Self-Service: Spend Authorization
| Zeigt den Bericht Meine Barvorschüsse an, wenn Zahlungsempfänger einen oder mehrere Barvorschüsse haben. Zahlungsempfänger können den Bericht zum Anzeigen ihrer Barvorschüsse verwenden, einschließlich der verbleibenden Barvorschusssalden. | |
Erstattungsfähiger Zuschussplan
| Self-Service: Expense Report
| Workday zeigt den Bericht Aktivität für Plan für erstattungsfähige Zuschüsse anzeigen an, wenn Sie Zahlungsempfängern einen oder mehrere Pläne für erstattungsfähige Zuschüsse zuweisen. Zahlungsempfänger können den Bericht zum Anzeigen ihrer Zuschussplanansprüche und Restsalden verwenden. | |
Reiseprofil
| Self-Service: Expense Report
| Ermöglicht Zahlungsempfängern das Anzeigen und Bearbeitern ihrer Reiseprofile, einschließlich:
Wenn Zahlungsempfänger in diesem Abschnitt auf Meine Kreditkartentransaktionen klicken, werden sie zum Abschnitt Spesentransaktionen im Hub weitergeleitet. | |
Auszahlungsoptionen
| Self-Service: Payment Election im funktionalen Bereich „Expenses“. | Ermöglicht den Zahlungsempfängern, Folgendes zu verwalten:
In diesem Abschnitt können Zahlungsempfänger auch Auszahlungsoptionen identifizieren, die eingerichtet werden müssen, und diese Optionen im Hub konfigurieren. |