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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Spesen-Hub einrichten

Schritte: Spesen-Hub einrichten

Der
Spesen-Hub
 bietet einen zentralen Ort, an dem Zahlungsempfänger Aufgaben und Berichte öffnen können, um Spesen zu verwalten. Wenn Zahlungsempfänger Aufgaben und Berichte über den Hub öffnen, leiten wir sie zum Hub zurück, wenn sie ihre Arbeit mit der Aufgabe oder dem Bericht abgeschlossen haben.
Mit den relevanten Spesendaten und Sicherheitsberechtigungen können Zahlungsempfänger den Hub (siehe Referenz: Abschnitte im Spesen-Hub) zur Verwaltung folgender Elemente verwenden:
  • Spesenabrechnungen, einschließlich Spesenabrechnungen mit negativen Salden.
  • Ausgabenberechtigungen, einschließlich Barvorschüssen und deren Restsalden.
  • Zuschussplanansprüche und deren Restsalden.
  • Kreditkartentransaktionen und Schnellspesen.
  • Auszahlungsoptionen.
  • Reisebuchungs-Datensätze und Reiseprofile.
Der Hub steht Benutzern des Selfservice „Expenses“ automatisch zur Verfügung und sie können ihn manuell zu ihrem Workday-Menü hinzufügen. Sie können das Worklet
Spesen-Hub
 jedoch auch so konfigurieren, dass es in Workday auf der Seite „Home“ angezeigt wird.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Dashboards verwalten
    .
    1. Klicken Sie in der Zeile „Home“ auf
      Bearbeiten
      .
    2. Führen Sie auf dem Register
      Inhalt
       im Grid
      Worklets
       folgende Schritte aus:
      • Entfernen Sie das Worklet
        Spesen
        , falls es verwendet wird.
      • Fügen Sie eine Zeile hinzu und wählen Sie Folgendes:
        • Spesen-Hub
           aus der Werteliste
          Worklet
          .
        • Externer Mitarbeiter für sich selbst
           und
          Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
           aus der Werteliste
          Erforderlich für Gruppen
          .
    Sicherheit:
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. (Optional) Hubs einrichten.
    Verwenden Sie die Zeile „Spesen-Hub“, um folgende Inhaltsarten für den Hub anzupassen:
    • Mitteilungs-Header
    • Vorgeschlagene Links
    • Text auf Spesenkarten
    Sie können das Register
    Überschreibung für Navigationselement
     verwenden, um zu verhindern, dass bestimmte Abschnitte im Hub angezeigt werden, auch wenn Benutzer über die relevanten Spesendaten- und Sicherheitsberechtigungen verfügen.
    Sicherheit:
    Set Up: Tenant Setup - Hubs
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Home-Karten - Arbeitsbereich
    .
    Wählen und veröffentlichen Sie die Spesenkarten, die für Spesenzahlungsempfänger auf der Seite „Home“ angezeigt werden sollen.
    Sicherheit: Domäne
    Set up: People Experience Configuration
     im funktionalen Bereich „People Experience“.
    Siehe Referenz: Home-Karten.
Wenn Sie Spesenkarten veröffentlichen und Zahlungsempfänger anstehende Spesen haben, zeigt Workday die Karten auf der Seite „Home“ an. Wenn Zahlungsempfänger wie folgt auf die Karten klicken, geschieht Folgendes:
  • In einem Webbrowser: Weiterleitung zum
    Spesen-Hub
  • In der mobilen Workday-App: Weiterleitung zur Seite „Spesen“
Je nachdem, welche Spesen Beachtung erfordern, werden Spesenkarten im Abschnitt
Übersicht
 des Hubs dynamisch ein- und ausgeblendet.
Wenn Sie E-Mail-Belege für Spesen einrichten, wird eine Karte angezeigt, die Benutzer darüber informiert, wie sie Spesenbelege senden können. Sie können die E-Mail-Adresse angeben und Ihren Benutzern ermöglichen, die Informationen auf der Karte mit einer Textnachricht an ihre Telefone zu senden. Siehe Karte im Spesen-Hub benutzerdefiniertanpassen.