Schritte: Ausgabenberechtigungen einrichten
Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, Ausgabenberechtigungen zu erstellen und zu übermitteln, um eine Genehmigung von Spesen zu beantragen, bevor sie anfallen. Sie können es bestimmten Mitarbeitern auch ermöglichen, Ausgabenberechtigungen für Nicht-Mitarbeiter und andere Mitarbeiter zu erstellen.
Wenn Sie Obligobuchungen aktivieren, können Sie eine Ausgabenberechtigung mit mehreren Spesenabrechnungen verknüpfen, bis der Ausgabenberechtigungssaldo gleich 0 ist.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAusgabenberechtigungund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Expenses“.Fügen Sie den AktionsschrittZuweisung für Plan für erstattungsfähige Zuschüsse vorschlagenhinzu, um einen Zuschussplan für Mitarbeiter vorzuschlagen, die eine Ausgabenberechtigung beantragen.
- (Optional) Richten Sie eine Budgetprüfung für Ausgabenberechtigungen ein.
- (Optional) Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Ausgabenberechtigungen im Auftrag von Nicht-Mitarbeitern und anderen Mitarbeitern zu erstellen und zu übermitteln.
- (Optional) Richten Sie das Routing von Ausgabenberechtigungen für Mitarbeiter mit mehreren Stellen ein.
- Öffnen Sie den BerichtFeature-Opt-ins verwalten.Setzen Sie ein Opt-in für das FeatureRouting von Ausgabenberechtigungen für Mitarbeiter mit mehreren Stellen.Um ein Opt-in für dieses Feature zu setzen, müssen Sie zunächst ein Opt-in für die FunktionRouting von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter mit mehreren Stellensetzen. Wenn Sie ein Opt-out für die FunktionRouting von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter mit mehreren Stellensetzen, setzen Sie auch ein Opt-out für dieses Feature.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financials.Um das Standort-Worktag basierend auf der Stelle zu laden, die Sie im Ausgabenberechtigungs-Header ausgewählt haben, wählen SieStandort des Mitarbeiters in Ausgabentransaktionen vorgebenim AbschnittBeschaffungsoptionenaus.
- Fügen Sie Mitarbeiter, die Ausgabenberechtigungen im Auftrag anderer Mitarbeiter erstellen, zurDomäne Process: Spend Authorizationsim funktionalen Bereich „Expenses“ hinzu.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeAnweisung zu Ausgabentransaktion bearbeiten.Erstellen Sie Anweisungen, die auf Ausgabenberechtigungen für Mitarbeiter erscheinen sollen.Sicherheit:
- Set Up: Expenses Processingim funktionalen Bereich „Expenses“.
- Set Up: Procurementim funktionalen Bereich „Procurement“.
Konfigurieren Sie Fragebögen so, dass sie in Ausgabenberechtigungen enthalten sind, damit Sie zusätzliche Daten von Spesenzahlungsempfängern erfassen können.