Reiseprofile erstellen
- Erstellen Sie Spesenpostenattribute.
- Folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Spesen“:
- Process: Expense Report
- Self Service: Expense Report.
Sie können Reisepräferenzen und Fahrzeuginformationen für Mitarbeiter angeben, die Workday dann in den Spesenpostenattributen der folgenden Elemente ausfüllt:
- Spesenabrechnungen.
- Ausgabenberechtigungen.
- Öffnen Sie die AufgabeReiseprofil erstellenund wählen Sie einen Mitarbeiter aus.Selfservice-Benutzer können Reiseprofile mithilfe der Aufgabe ReiseprofilerstellenimSpesen-Huboder über die möglichen Aktionen in ihren Mitarbeiterprofilen erstellen und bearbeiten.Selfservice-Benutzer können Reiseprofile erstellen, wenn sie Zugriff auf beides haben:
- Die DomäneSelf Service: Expense Reportim funktionalen Bereich „Expenses“.
- DemReiseprofilim Spesen-Hub.
- Geben Sie einen Wert fürInformationen zum Fahrzeugan, den Workday dann in die entsprechenden Spesenpostenattribute in der Spesenabrechnung lädt.
- Falls bekannt, können Sie Folgendes angeben:
- Fluggesellschaft
- Autovermietung
- Hotel
- Reisepräferenzen
- Wählen Sie aus der WertelisteReiselanddie Länder, in die der Mitarbeiter zu Geschäftszwecken reist.Wenn Mitarbeiter einen Spesenposten auswählen, der das AttributReiselanderfordert, verwendet Workday diese Länder in den Feldern unterReiseland.
- Wenn sich ein Land im Reiseprofil befindet, füllt Workday diesen Wert in der Zeile aus.
- Wenn für den Mitarbeiter mehrere Länder definiert sind, stellt Workday eine Liste bereit.
- Öffnen Sie das RegisterAnhänge, um Dokumente für das Reiseprofil einzuschließen, z. B. Versicherungsnachweis.Workday unterstützt die Dateitypen, die in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Systemfür Geschäftsdokumentanhänge aufgeführt sind.
Wenn Sie ein einzelnes Attribut der Arten
Fluggesellschaft
, Hotel
und Autovermietung
für den Mitarbeiter angegeben haben, zeigt Workday die entsprechenden Werte in zugehörigen Attributfeldern an, die von Mitarbeitern überschrieben werden können.Wenn Sie mehrere Reisepräferenzen angeben, gruppiert Workday diese in Wertelisten, die der Mitarbeiter auswählen kann.