Karte im Spesen-Hub benutzerdefiniert anpassen
Sie können eine E-Mail-Adresse unter „
Wissen Sie bereits?“
anzeigen. Karte Spesen-Hub, um anzugeben, wohin Benutzer E-Mail-Belege senden können. Sie können ihnen auch ermöglichen, die Informationen auf der Karte zusammen mit einer Textnachricht an ihre Telefone zu senden.- So zeigen Sie eine E-Mail-Adresse auf der Karte an:
- Öffnen Sie die AufgabeEinstellungen für Import aus E-Mail konfigurieren.
- Wählen Sie"Spesenbeleg"fürBenachrichtigungsartaus.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das FeldWeiterleitungsadresse für E-Mail-Adresse für Spesenbelegeein.Sie müssen eine gültige E-Mail-Adresse eingeben, die mit der Übermittlung von Spesenbelegen für Ihren Mandanten verknüpft ist. Beispiel: Receipts@workday.com.
- Um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer die Informationen mit einer Textnachricht an ihre Telefone senden können:
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen.
- Wählen Sie das RegisterSpesenin denEinstellungen für Benachrichtigungsübermittlung.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenEinstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart überschreiben.
- Erstellen Sie fürdie RegeleineRouting-Regel für Benachrichtigungenund benennen Sie sie.
- FürKanalintervalle:
- Wählen SieHinzufügen.
- Wählen Sie fürKanaldie Option SMS.
- Wählen Sie fürStandardintervall dieOption Sofortaus.
Ihre Benutzer wissen jetzt, an welche E-Mail-Adressen sie auch Spesenbelege senden können. Sie können die Informationen auch per SMS an die Telefonnummern in ihrem Workday-Profil senden, sodass sie problemlos auf diese Informationen zugreifen können.
Um die Karte auszublenden, öffnen Sie den Bericht
Hubs verwalten
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