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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Anforderungen von sonstigen Zahlungen einrichten

Schritte: Anforderungen von sonstigen Zahlungen einrichten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup für Anforderungen von sonstigen Zahlungen.
Selfservice-Benutzer können Anforderungen von sonstigen Zahlungen erstellen, wenn sie die Daten der Unternehmensbankkonten nicht genau kennen oder keine direkte Vollmacht zur Ausgabe von Zahlungen haben. Sie können Bank-Routing-Regeln vorkonfigurieren, um das Konto bei der Ursprungsbank für Auszahlungen festzulegen, damit Benutzer diese Einmalzahlungen effizient verarbeiten und abwickeln können.
Beispiel: Ein Versicherungsvertreter muss einen Kunden für einen Schadensfall bezahlen. Der Vertreter erstellt eine Anforderung von sonstigen Zahlungen mit dem Zahlungsempfänger und den Zahlungsdetails und übermittelt sie zur Genehmigung. Nach der Genehmigung kann der Vertreter die Zahlung automatisch über einen Expresszahlungslauf abwickeln.
  1. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für alle Domänen im funktionalen Bereich „Miscellaneous Payments“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
    .
    Erstellen Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
    Anforderung von sonstigen Zahlungen - Ereignis
    . Sie können Geschäftsprozessschritte hinzufügen für:
    • Genehmiger in Ihrer Organisation, um übermittelte Anforderungen von sonstigen Zahlungen zu prüfen und zu genehmigen.
    • Budgetprüfungen in Anforderungen von sonstigen Zahlungen, um die Verfügbarkeit der Mittel vor der Zahlungsabwicklung zu gewährleisten. Sie können Budgetprüfungen anwenden, wenn Sie die Buchung nach Sollprinzip anwenden, um Zahlungen zu verarbeiten.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. Konfigurieren Sie Geschäftsdokumentsequenz-IDs für Empfänger von sonstigen Zahlungen und wählen Sie eine Buchungsoption für Anforderungen von sonstigen Zahlungen.
    Sie können für eine sonstige Zahlung entweder die Buchung nach Sollprinzip oder nach Istprinzip anwenden.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien der Empfänger von sonstigen Zahlungen verwalten
    .
    Erstellen Sie Kategorien, um Empfänger von sonstigen Zahlungen für Verfolgungs- und Reportingzwecke zu identifizieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Miscellaneous Payee Categories
     im funktionalen Bereich „Miscellaneous Payments“
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien für Anforderungen von sonstigen Zahlungen verwalten
    .
    Erstellen Sie Kategorien, um Anforderungen von sonstigen Zahlungen für Verfolgungs- und Reportingzwecke zu identifizieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Miscellaneous Payment Request Categories
     im funktionalen Bereich „Miscellaneous Payments“
  6. Wählen Sie
    Sonstige Zahlung
     aus der Werteliste
    Primäre Kontoverwendung
    .
  8. Konfigurieren Sie Bank-Routing-Regeln für die Zahlungskategorie
    Sonstige Zahlung
    .
  9. Konfigurieren Sie folgende Dimensionen in den Kontierungsregeln für Verbindlichkeiten und Ausgaben:
    • Kategorie des Zahlungsempfängers
    • Kategorie für Anforderung von sonstigen Zahlungen
    Sie können folgende Dimensionen in der Kontierungsregel für Ausgaben nur dann konfigurieren, wenn Sie als Buchungsoption die Buchung nach Sollprinzip wählen.
  10. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Verwendung von Worktags verwalten
    .
    Konfigurieren Sie Worktags für die
    Anforderung von sonstigen Zahlungen
    .
    Sicherheit: Domäne
    Setup: Enable Worktags
     in den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Worktags“
  11. Wählen Sie die Option
    Ereignis für Anforderung von sonstigen Zahlungen
     aus der Werteliste
    Nach funktionalem Bereich
     .
  12. (Optional) Konfigurieren Sie intelligente Wertelistenempfehlungen.
    Wenn Sie Positionen für die Anforderung von sonstigen Zahlungen erstellen, können Sie intelligent empfohlene Werte aus der Werteliste
    Ausgabenkategorie
     auswählen.
  13. Gewähren Sie Benutzern in den Anforderungen von sonstigen Zahlungen Zugriff auf folgende mögliche Aktionen:
    • Anhang hinzufügen
    • Anhang hinzufügen/ändern
    Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Miscellaneous Payments“ hinzu:
    • Prozess: Anforderung von sonstigen Zahlungen - Anhang hinzufügen
    • Prozess: Anforderung von sonstigen Zahlungen - Anhang hinzufügen/ändern
    Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen können die mögliche Aktion verwenden, um Anhänge für Anforderungen von sonstigen Zahlungen in jedem Status hinzuzufügen oder zu entfernen, ohne weitere Aktionen durchführen oder Geschäftsprozesse genehmigen zu müssen.
  14. Richten Sie einen Zahlungslauf ein.
    Sie können eine der folgenden Optionen verwenden:
Erstellen Sie Anforderungen von sonstigen Zahlungen.