Konzept: Accounting Center

Accounting Center ist eine vollständig integrierte Lösung mit der Prism Analytics-Funktion, mit der Sie folgende Vorgänge durchführen können:

Importieren Sie externe Nicht-Workday-Geschäftsereignisse mit hohem Datenaufkommen in Workday.
Reduzieren Sie Zeit und Komplexität bei der Integration externer Transaktionen in Workday.
Verwalten und konfigurieren Sie Mapping-Regeln, um importierte Geschäftsereignisse aus verschiedenen Branchen in Buchungsjournale umzuwandeln.
Generieren Sie automatisch Buchungsjournale am Periodenende.
Erstellen Sie Berichte zu detaillierten und zusammengefassten Journalen für Finanz-, Management-, operative und externe Berichte.
Erstellen Sie vertrauliche Buchungen mithilfe von Datentransformationen der Finance-eigenen Organisation.
Analysieren Sie Insights und reagieren Sie darauf, um die Rentabilität zu verstehen und Strategien voranzutreiben.
Sorgen Sie für Datenintegrität und -qualität, wenn Sie externe Geschäftsereignisse, die nicht zu Workday gehören, in Workday importieren.
Sorgen Sie für Datensicherheit, indem Sie Änderungen prüfen und den Benutzerzugriff verwalten.
Skalieren Sie effizient, wenn das Volumen der Verarbeitungstransaktionen steigt.

Siehe Accounting Center-Produktfluss.

Mit Accounting Center können Sie Transaktionen aus verschiedenen Systemen in eine Lösung zusammenführen und die Buchhaltung folgendermaßen automatisieren:

Ertrag realisieren – Transformieren Sie operative Daten wie Richtlinien-, Medienproduktions- oder Technologieauftragsdaten in Buchungen, um Erträge zu realisieren, einschließlich Verteilung der Prämienerträge und abgegrenzte Erträge.
Aufwendungen realisieren: Realisieren Sie Aufwendungen aus Geschäftsereignissen, einschließlich abgegrenzter und abgegrenzter Aufwendungen, um den Ertrag abzugleichen, der in derselben Periode realisiert wird.
Barverkäufe erfassen: Erfassen Sie Barverkäufe, Kreditkartenverkäufe, Fakturierungen und Zahlungen aus Kassentransaktionen und wandeln Sie sie in Buchungen um.
Journale zusammenfassen: Transformieren Sie zusammengefasste Journale in detailliertere Details und ermöglichen Sie so ein umfassenderes Finanz- und Betriebsreporting.
Erfassen Sie Ansprüche am Periodenende, einschließlich aktienbasierter Vergütung.

Beispiele für Geschäftsereignisse, für die Sie automatisch Buchungsjournale am Periodenende erstellen können, z. B.:

Versicherungsunternehmen: Richtlinien- und Anspruchsdaten, einschließlich Verteilung der Prämienerträge über die Laufzeit der Richtlinie.
Unternehmen im Gesundheitswesen: Versicherungsplandaten von Gesundheitsdienstleistern und externe Fakturierungssysteme.
Medienunternehmen: Ereignisse für Produktionssendungen, einschließlich Besetzung, Entgeltabrechnung, Set-Designs, visuelle Auswirkungen und Kampagnenkosten während der Zuwendungsperioden.
Handelsunternehmen – Verkäufe von physischen und digitalen Produkten
Bankunternehmen - Informationen zu Krediten und Einzahlungen

Zusammen mit Prism Analytics bietet Accounting Center erweitertes Reporting mit einem umfangreicheren Berichts-Dataset, sodass Sie auf angereicherte und detaillierte Buchungen in Prism-Datasets zugreifen können.

Das Accounting Center-Reporting bietet eine vollständige Datenherkunft zu den Quelltransaktionen, sodass Sie volle Auditmöglichkeiten haben. Sie erhalten mehr Transparenz, indem Sie Berichte nach Geschäftssegment, Produkt, Vertriebsregion und Vertriebsmitarbeiter erstellen. Sie können dann detaillierte Berichte mit Datenvisualisierungen erstellen und diese Berichte über Dashboards und Scorecards an wichtige Entscheidungsträger verteilen.

Mit Accounting Center haben Sie folgende Möglichkeiten:

Erstellen Sie eine Importtabelle als Importquelle, um Daten aus Prism Analytics in eine Buchungsquelle zu laden. Siehe: Prism-Analysetabelle erstellen.
Erstellen Sie eine Buchungsquelle. Siehe: Buchungsquelle erstellen.
Anreichern und verfeinern Sie Daten, indem Sie die Quelldaten mit den entsprechenden Workday-Feldarten mappen. Siehe: Konzept: Enrichment.
Konfigurieren Sie Regeln für Journal-Header und Journalpositionen, um die Buchhaltung zu steuern. Siehe: Buchungsquelle bearbeiten.
Definieren Sie, wie die einzelnen Batches verarbeitet werden sollen. Siehe: Accounting Center-Prozesskonfiguration bearbeiten.
Erstellen und verarbeiten Sie Quelltransaktionen in Batches, um detaillierte und zusammengefasste Buchungen zu erstellen. Siehe: Accounting Center-Batches aus Quellsystemen erstellen.
Datenfehler in der Batch-Verarbeitung anzeigen und beheben. Siehe: Fehler im Fehlermanager anzeigen und beheben.
Erstellen Sie Berichte zu und analysieren Sie die Journaleingaben mit vollständigem Drilldown-Sichtbarkeit zu den Quelltransaktionen.
Siehe:
Detailbuchungsergebnisse anzeigen.
Zusammengefasste Journale anzeigen.
Verbessern Sie Datenqualität und Reporting und optimieren Sie Konsolidierungs- und Abschlussprozesse.