Zusammengefasste Journale anzeigen
Sicherheit:
Prism Datasets: Create
im funktionalen Bereich „Prism Analytics“.Sie können die Verknüpfung zwischen Detailbuchungspositionen und den zugehörigen Sammeljournalen prüfen und für jede Transaktion einen Drill zu jedem Journal durchführen.
- Öffnen Sie den BerichtBuchungsquelle anzeigen.
- Wählen Sie eine Buchungsquelle, für die Sie zusammengefasste Journale anzeigen möchten.
- In den möglichen Aktionen für die Buchungsquelle wählen Sie .
- Klicken Sie in der SpalteAusgabe-Datasetauf das Dataset Summary and Detail Accounting Reference. Dieses Dataset mappt die detaillierten Buchungen mit den jeweiligen Sammeljournalen.
- Wählen Sie auf der SeiteDatasetanzeigen das RegisterFelderund klicken Sie auf das SymbolTabellenansicht.
- Prüfen Sie einige der angezeigten Felder:
- Accounting Center-Batch: Gibt die Batch-Nummer für die detaillierten Transaktionen an.
- Accounting Center-Batch-Lauf: Zeigt den Batch-Lauf für die Detailbuchung und nicht den Batch-Lauf für zusammengefasste Buchungen an, der durch den Batch-Lauf abgeschlossen wurde.
- Spalte „Batch-Lauf“ im Dataset „Zusammenfassung“ und „Detailbuchungs-Referenz“ bezieht sich auf den Batch-Lauf für die Detailbuchung, nicht auf den Batch-Lauf für die Zusammenfassung.
- Snapshot für Buchungsquelle: Klicken Sie auf den Snapshot, um die Konfiguration der Buchungsquelle anzuzeigen, die diese Position in derDetailbuchunggeneriert hat. Das Format dieses Werts ist wie folgt:
- Name der Buchungsquelle
- Gültigkeitsdatum
- Zuletzt aktualisiert
- Scrollen Sie für jede Transaktion zur Spalte Journaleingabe und klicken Sie darauf, um dasJournalanzuzeigen.Der Zugriff auf die Spalte"Journalposition" ist eingeschränkt.
Workday zeigt die zusammengefassten Journale an, die eine Aggregation der detaillierten Buchungen für das ausgewählte Unternehmen, das ausgewählte Jahr und die Periode sind.
- Erstellen Sie ein zusammengefasstes Dataset, das Sie für Berichte verwenden möchten.
- Erstellen Sie zusammengesetzte oder benutzerdefinierte Matrixberichte, um einen Drilldown von zusammengefassten Buchungen zu zugrunde liegenden detaillierten Buchungen und angereicherten Transaktionen durchzuführen. Siehe Gruppierung und Zusammenfassung für Matrixberichte einrichten und Schritte: Zusammengesetzte Berichte erstellen.