Accounting Center-Prozesskonfiguration bearbeiten
Sie haben eine Buchungsquelle erstellt und Regeln für Header und Journalpositionen definiert.
Sicherheit:
Domäne Set Up: Accounting Source - Maintain
im funktionalen Bereich „Accounting Center“.Sie können den Accounting Center-Prozess für folgende Zwecke konfigurieren:
- Geben Sie an, wie Workday die einzelnen Batches für eine Phase verarbeiten soll.
- Legen Sie maximale Fehlerschwellen nach Anzahl und Prozentsatz für jede Phase in einer Buchungsquelle fest. Wenn Fehler die Schwelle überschreiten, pausiert Workday den Batch, damit Sie die Fehler prüfen können. Sie müssen den Batch manuell weiterleiten.
Sobald Sie die Zusammenfassung ausgeführt haben, können Sie den Batch nicht rückgängig machen und erneut ausführen. Workday empfiehlt daher, während der Test- und Designphase die detaillierte Buchhaltung so einzustellen, dass sie manuell aktualisiert wird.
- (Optional) Weisen Sie über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Roles - Source System Zugriff auf dieDomäne Set Up: Accounting Source - Maintain zu.Wenn Sie einem Benutzer über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Zugriff auf eine Domäne gewähren, beschränkt Workday den Zugriff auf jede Buchungsquelle basierend auf der Benutzerrolle.
- Öffnen Sie die AufgabeAccounting Center-Prozesskonfiguration bearbeiten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe für jede Phase sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungVerarbeitungsoptionenWählen Sie aus, wie Batches für die nächste Phase nach Abschluss einer Phase verarbeitet werden sollen.
- Wählen SieImmer zur nächsten Phase weiterleiten und Fehler zum nächsten Batch verwerfen, wenn Workday automatisch zur nächsten Phase wechseln und alle Fehler zum nächsten Batchverwerfen soll.
- Wählen SieImmer in nächste Phase weiterleiten und Fehler aus Batchverwerfen, wenn Workday den Batch automatisch in die nächste Phase weiterleiten und alle Fehler im Batch im Accounting Center-Fehlermanager verwerfen soll.Fehler sind im Fehlermanager verfügbar, sobald der Batch abgeschlossen ist.
- Wählen SieManuell nächste Aktion auswählen, wenn Sie die Batches für die nächste Phase manuell starten und verarbeiten möchten.
- Wählen SieNur dann zur nächsten Phase weiterleiten, wenn keine Fehlervorhanden sind, wenn Workday automatisch zur nächsten Phase wechseln soll, wenn keine Fehler vorliegen.
FehlerschwelleGeben Sie einen Schwellenwert nach Anzahl, Prozentsatz oder beidem für die folgenden beiden Verarbeitungsoptionen an:- Immer zur nächsten Phase weiterleiten und Alle Fehler zum nächsten Batch verwerfen
- Immer zur nächsten Phase weiterleiten und Fehler aus dem Batch verwerfen
Die Anzahl oder der Prozentsatz für den Schwellenwert darf den von Workday definierten Schwellenwert von 100.000 Fehlern für einen Batch nicht überschreiten.Sie können auch eine maximale Fehlerschwelle sowohl nach Anzahl als auch nach Prozent angeben. Wenn jedoch Fehler die restriktivste Schwelle überschreiten, pausiert Workday den Batch. Beispiel: Eine Phase besteht aus 50.000 eingehenden Transaktionen. Sie haben die Fehlerschwelle sowohl auf 10.000 Fehleranzahl als auch auf 10 Prozent der eingehenden Transaktionen (5.000) festgelegt. Sobald 5.000 Fehler in der Phase vorhanden sind (10 % der Transaktionen), ignoriert Workday die Anzahl der Schwellenfehler und pausiert den Batch.AnzahlGeben Sie eine Schwelle für die Fehleranzahl zwischen 0 und 100.000 an.ProzentsatzGeben Sie einen Schwellenprozentsatz der Transaktionen an, die in eine Phase gelangen. Der Prozentsatz kann zwischen 0 und 100 Prozent liegen. - Klicken Sie aufOK.
Erstellen Sie einen Batch.