Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Zuwendungen verwalten

Schritte: Zuwendungen verwalten

Sie können die Details und den Status Ihrer Zuwendungsvereinbarung mit Ihrem Sponsor und allen Empfängern für die weitergereichte Zuwendung folgendermaßen verwalten:
  • Verfolgen Sie den Prozess Ihrer Zuwendung anhand von Zuwendungszeitplänen.
  • Verwalten Sie Finanzierungsdetails, einschließlich Fakturierungsregeln und Zuwendungsbudgets.
  • Verwenden Sie Zuwendungsaufgaben als Meilensteine.
  • Revision der Zuwendungsdetails während des gesamten Zuwendungslebenszyklus.
  2. In den möglichen Aktionen für die Zuwendung wählen Sie
    Rollen
    Rollen zuweisen
     , um Rollen für die Zuwendung Mitarbeitern zuzuweisen, die die Aktionen dieser Rollen ausführen können. Um Mehrdeutigkeiten beim Geschäftsprozess-Routing zu vermeiden, dürfen Sie bei einer Zuwendung und den mit der Zuwendung verknüpften Fördermitteln nicht die gleichen Rollen zuweisen. Beispiel: Wenn Sie bei einer Zuwendung
    den leitenden Projektleiter
     zuweisen, weisen Sie nicht gleichzeitig
    den leitenden Projektleiter
     für eine Zuwendung für die Zuwendung zu.
    Damit Mitarbeiter ihre Rollenzuweisungen unabhängig von Stellen- und Organisationsänderungen beibehalten können, erstellen Sie auswählbare Ersteller für die Mitarbeiter und weisen Sie den Rollen anstelle der Mitarbeiterstellen die auswählbaren Ersteller zu. Siehe: Konzept: Auswählbare Ersteller.
  4. (Optional) Verknüpfen Sie Empfänger für weitergereichte Zuwendungen.
  5. (Optional) Verwalten Sie die Details der weitergereichten Zuwendung für die Zuwendung.
  6. (Optional) Erfassen und verfolgen Sie administrative Aufgaben.
  8. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuwendungsrevision und Korrekturgründe verwalten
     .
    Konfigurieren Sie die Gründe, mit denen Sie eine Zuwendung korrigieren oder revidieren können.
    Wenn Sie einen Grund ändern, der bereits verwendet wird, überschreibt die Änderung den Grund, der zuvor mit der Zuwendungsrevision oder -korrektur verknüpft war.
    Sie können keinen Grund löschen, der für eine Zuwendungsrevision oder -korrektur verwendet wird.
  9. Um eine Zuwendung zu aktualisieren und eine neue Version zu erstellen und dabei die Originalversion zu speichern, können Sie die Zuwendung ändern. Beispiel: Sie können eine Zuwendung revidieren, wenn Sie die F&A-Konfigurationen in einer Zuwendungsposition ändern möchten, während Sie eine Kopie der vorherigen Einstellungen der Zuwendungsposition beibehalten möchten.
  10. Um die aktuelle Version einer Zuwendung zu aktualisieren, ohne die ursprüngliche Version zu speichern, können Sie die Zuwendung korrigieren. Beispiel: Sie können eine Zuwendung korrigieren, um einen Tippfehler im Zuwendungsnamen zu ändern.
    Sie können den Geschäftsprozess
    Zuwendungskorrekturereignis
     so konfigurieren, dass die Zuwendungskorrektur basierend auf den Korrekturgründen weitergeleitet wird.
    Um eine historische Version einer Zuwendung zu korrigieren, wechseln Sie zum Register
    Revision
     der Zuwendung, um die zu korrigierende Zuwendungsversion zu suchen.
  11. (Optional) Richten Sie ein Zuwendungsbudget ein, um die vom Sponsor zulässigen Kosten zu definieren.