Massenaktualisierungen von Lebenszyklusstatus für Zuwendungen planen

Sicherheit: Domäne Set Up: Grants Management
im funktionalen Bereich „Grants Management“.

Sie können Massenaktualisierungen für den Lebenszyklusstatus Ihrer Zuwendungen basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen planen. Wenn Sie eine Massenaktualisierung basierend auf Datumsregeln planen, evaluiert Workday das Datum anhand der Regeln basierend auf dem Tag, an dem die Aktualisierung ausgeführt wird.

Der Zeitplaner überschreibt nicht Ihre vorhandene Konfiguration in der Aufgabe

Kombinationen von Lebenszyklusstatus für Zuwendungen verwalten

Mit dieser Aufgabe können Sie eine Massenaktualisierung von Zuwendungen durchführen, die die Regelanforderungen erfüllen und die folgenden Status haben:

Status der Zuschlagsversion als Zuschlag gültig

Zuwendungsstatus „ Genehmigt
“

Öffnen Sie die Aufgabe

Massenaktualisierung des Lebenszyklusstatus von Zuwendungen planen

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Laufintervall	Um Massenaktualisierungen basierend auf Datumsregeln zu planen, müssen Sie die Aktualisierung so planen, dass sie während der Gültigkeitsdatumsbereiche in den Regeln ausgeführt wird. Beispiel: Sie haben eine datumsbasierte Regel zur Aktualisierung des Lebenszyklus, wenn das Datum der Massenaktualisierung 30 Tage vor dem Ende des Datums der Zuwendungsposition liegt. Wenn das Enddatum der Zuwendungsposition der 30.06.2023 ist, aktualisiert Workday den Status, wenn die Massenaktualisierung zwischen dem 01.06.2023 und dem 30.06.2023 ausgeführt wird. Um den Status am 01.06.2023 zeitnah zu aktualisieren, planen Sie die Massenaktualisierung entweder so, dass sie täglich oder monatlich am ersten Tag des Monats auf dem Register Zeitplan ausgeführt wird.
Zuwendungen	Wenn Sie keine Zuwendung auswählen, plant Workday Massenaktualisierungen für alle Zuwendungen, die die Kriterien erfüllen.
Werte aktualisieren	Wählen Sie vordefinierte Regeln aus oder aktualisieren Sie den Header- und Positionsstatus Ihrer Zielzuwendungen. Wenn Sie die Option Aktualisierungsregeln verwenden auswählen, wendet der Zeitplaner die Aktualisierungsregeln an, die Sie in der Aufgabe Regeln für Aktualisierung des Lebenszyklusstatus für Zuwendungen verwalten konfiguriert haben. Um den Lebenszyklusstatus von Zuwendungen mithilfe einer datumsbasierten Regel zu aktualisieren, müssen Sie die Massenaktualisierung so planen, dass sie während des Gültigkeitsdatumsbereichs der Regel ausgeführt wird.
Vorschau	Wählen Sie diese Option, um eine Vorschau der Zuwendungen anzuzeigen, die aktuell die Kriterien erfüllen.

Wenn Sie ein anderes

Laufintervall

als Sofort
ausführen auswählen, verwenden Sie das Register

Zeitplan

, um weitere Details des Zeitplans zu definieren.

Führen Sie den Bericht

Massenaktualisierungen des Zuwendungslebenszyklusstatus

aus, um frühere Statusänderungen anzuzeigen und Fehler zu identifizieren.