Konzept: Auswählbare Ersteller
Wenn Sie Rollen in Fördermitteln, Fördermittelhierarchien oder Zuwendungen zugewiesenen Personen basierend auf ihren Stellen zuweisen, bleiben die Rollenzuweisungen nicht bestehen, wenn die zugewiesenen Personen ihre Stelle ändern oder die Organisation verlassen. Um sicherzustellen, dass die Rollenzuweisungen einer zugewiesenen Person bei Stellen- und Organisationsänderungen beibehalten werden, können Sie einen auswählbaren Ersteller für die zugewiesene Person erstellen und diesen dann den Rollen zuweisen.
Sie können auswählbare Ersteller nur für die folgenden Rollen zuweisen:
- Zuwendungen
- Fördermittel
- Fördermittelhierarchien
Sie können auswählbare Ersteller nicht entfernen, aber Sie können diejenigen inaktivieren, die Sie künftig keinen Rollen mehr zuweisen möchten. Sie können auch auswählbare Prüfer reaktivieren, die Sie zuvor inaktiviert haben.
Geschäftsprozess
Workday initiiert den Geschäftsprozess
Auswählbarer Prüfer - Ereignis,
wenn Sie einen auswählbaren Prüfer erstellen, inaktivieren oder aktivieren. Ein Prüfer kann bestimmen, ob die initiierende Aufgabe darin bestand, einen auswählbaren Prüfer zu erstellen, zu inaktivieren oder zu aktivieren, indem er die Überschrift in der Review-Anforderung prüft.Um den Geschäftsprozess basierend auf der initiierenden Aufgabe an bestimmte Genehmiger weiterzuleiten, können Sie Schrittbedingungsregeln mit den folgenden Geschäftsprozess-Berichtsfeldern erstellen:
- Erstellt auswählbaren Prüfer
- Inaktiviert den auswählbaren Prüfer
- Aktiviert Auswählbarer Ermittler
Aufgaben
- Um einen auswählbaren Prüfer zu erstellen, öffnen Sie die AufgabeAuswählbaren Prüfer erstellen. Auswählbare Ermittler sind bei der Erstellung standardmäßig aktiv.
- Sie können einen auswählbaren Prüfer als inaktiv markieren, indem Sie die AufgabeAuswählbaren Prüfer inaktivierenöffnen. Workday setzt das Wort(inaktiv)hinter die Labels der inaktiven auswählbaren Prüfer, damit Sie sie von den aktiven auswählbaren Prüfern unterscheiden können.
- Um einen inaktiven auswählbaren Prüfer zu reaktivieren, öffnen Sie die AufgabeAuswählbaren Prüfer aktivieren.
Nur Benutzer, deren Sicherheitsgruppen so konfiguriert sind, dass sie den Geschäftsprozess in der Sicherheitsrichtlinie
für das Ereignis Auswählbarer Prüfer
starten können, können auf diese Aufgaben zugreifen.Auswählbare Prüfer, die aus ihren Stellen ausgeschieden sind, bleiben ihren Rollen in Zuwendungen, Fördermitteln und Fördermittelhierarchien zugewiesen, bis Sie sie aus den Rollenzuweisungen entfernen und die Rollen neu zuweisen.
Berichte
Bericht
Auswählbare Ermittler suchen
:
- Erstellt Berichte zu den auswählbaren Prüfern in Ihrem System nach Status. Um alle auswählbaren Prüfer unabhängig vom Status anzuzeigen, deaktivieren Sie dasKontrollkästchen Inaktiv?-Feld
- Gibt Referenz-IDs zurück, die Sie verwenden können, wenn Sie auswählbare Prüfer über den WebserviceAssign RolesRollen bei Zuwendungen und Fördermitteln zuweisen.
Sie können auch die Berichtsdatenquelle
Eligible Investoren
verwenden, um eigene benutzerdefinierte Berichte zu auswählbaren Erstellern zu erstellen.Sicherheit
Die Domäne
View: Eligible Investoren
sichert Folgendes:
- BerichteAuswählbare Ermittler suchenundAuswählbaren Ermittler anzeigen.
- DatenquelleEligable Prüfer
- WebserviceGet Eligible Investoren.
Anpassbares Label
Sie können Aufgaben, Berichte und andere Objekte, die mit auswählbaren Erstellern verknüpft sind, umbenennen, indem Sie die Aufgabe
Benutzerdefinierte Labels verwalten
öffnen und die Begriffe Auswählbarer Prüfer
und Auswählbare Prüfer
im Begriffskontext Grants Management mit Terminologien überschreiben, die Sie bevorzugten.