步骤：设置招聘工作流
安全性：以下功能区域中的“Set Up: Recruiting”域：
- Recruiting
- Talent Pipeline
您可以使用 Workday 提供的阶段配置您的招聘流程，并包括以下步骤：
- 按阶段自动流转
- 自动取消发布职务
- 更改有效身份证件
- 更改个人信息
- 文档签阅，包括电子签名
Workday 自动将申请职务的候选人指定到“初选”阶段。您可以从该阶段定义候选人可以移至的阶段。这些阶段可以：
- 是线性的：按特定顺序将候选人移至特定阶段。示例：初选至筛选、至面试、至资历调查、至录用、至准备雇用。
- 很灵活：从阶段列表中选择要将候选人移至的阶段。示例：
- 初选至筛选、评估或面试
- 筛选至评估或面试
- 面试至资历调查、背景调查或准备雇用
- 设置电子签名。要使候选人能够以电子方式签署文档，请在“候选人自助身份”组的“求职申请”业务流程的任何子流程中添加“签阅文档”类型步骤。
- 为您的组织配置以下业务流程：阶段相应的业务流程初选初选候选人筛选筛选资历调查资历调查准备雇用
- 添加其他职务
- 更改职务
- 聘用第三方/短期员工
- 雇用员工
在您执行以下操作时，使用“External Site Homepage Link”报告字段将候选人定向至您的外部招聘网站：- 配置业务流程以包括并行的“候选人主页”操作步骤，例如“更改有效身份证件”或“更改个人信息”。
- 为候选人创建自定义通知。
根据“我的任务”中的显示，对您认为需要大批量操作的业务流程步骤进行配置。在业务流程定义上，您可以对以下步骤类型应用“排除任务”配置，以免将通知发送到“我的任务”：- 操作
- 审批
- 待办事项
完成步骤的排除配置后，您仍然可以从招聘专员中心访问“我的任务”中已排除的任何任务。 - 配置“评估”阶段。请参见： 步骤：设置对候选人的评估。
- 配置“面试”阶段。请参见： 步骤：设置面试。
- 配置“录用”阶段。请参见： 步骤：设置录用。
- 配置“雇用协议”阶段。请参见： 步骤：设置雇用协议。
- 配置“背景调查”阶段。请参见： 步骤：为候选人设置背景调查。
- （可选） 步骤：设置并行阶段。配置并行阶段。
- 配置“求职申请”动态业务流程。请参见： 步骤：配置“求职申请”业务流程。
- （可选）访问“求职申请”业务流程类型的“配置动态操作标签”任务。您可以更改候选人或代理机构用户在检查信息时看到的阶段名称。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 操作替代标签输入内部用户在招聘流程中移动候选人时将会看到的标签。外部替代标签输入可显示在以下位置的标签：- 发送给外部和内部候选人的通讯
- “查看招聘代理机构”报告上的“有效发布”选项卡
- （可选）为“招聘”业务流程设置任务合并。请参见 步骤：设置任务合并。
当候选人申请职务时，Workday 将：
- 创建求职申请并将其与候选人记录关联。
- 将候选人的状态设置为“初选”。
您可以：
- 将 Workday 配置为已雇用的候选人拒绝剩余的求职申请。
- 在“雇用”业务流程的初始步骤上配置条件规则。请确保：
- 源外部字段或条件规则： 求职申请业务流程创建自
- 关系运算符：为空
- 配置“撤消移动到雇用的操作”，将候选人从雇用流程移回上个招聘阶段的“做出决定”步骤。