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Workday User Guide
上次更新时间 :2024-03-08
步骤:设置面试

步骤:设置面试

  • 安全性:“Recruiting”功能区域中的“Set Up: Recruiting”域。
  • 当您未与第三方日历集成并想指定面试地点时,请创建面试安排地点类型。
  • 如果想将胜任力包括在面试中,请创建胜任力。
  • 如果想将问卷包括在面试中,请创建问卷。
您可以添加面试,将其作为招聘流程的一部分。利用面试功能,您可以:
  • 定义不同类型的面试。
  • 在“求职申请”
    动态业务流程中包含一个或多个面试阶段。
  • 创建面试团队,并将其链接到特定的长期有效职务申请或职务申请。
  • 创建面试官在提供反馈时使用的评级量表。
  • 配置面试以包含胜任力和问卷。
  • 配置候选人个人资料以显示面试详细信息和反馈。
  • 配置长期有效的概要职务申请和职务申请的概要,以包含面试相关信息。
  • 安排和管理面试。
  1. 为“Recruiting”功能区域中与面试相关的以下域定义可以访问面试信息的安全组:
    • Candidate Data: Interview Feedback Comments
    • Candidate Data: Interview Feedback Results
    • Candidate Data: Interview Schedule
    • Person Data: Work Email
    • Self-Service: Give Interview Feedback
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
  2. (可选) 创建电子邮件模板
    如果您未与 Microsoft Outlook® 集成,并想向面试官发送电子邮件,请访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务。在“通知发送设置”
    版块中,从“规则”
    提示中选择流转规则,该规则将为以下任一类型启用“电子邮件”
    作为“渠道”
    并启用“立即”
    作为“默认频率”
    • “招聘”
      父级通知类型
    • “面试安排的相关通讯”
      单个通知类型
    创建面试安排模板。使用“候选人 URL”
    报告字段在消息中包含候选人个人资料的链接。
  3. (可选)配置候选人提醒。
  4. 访问“维护面试反馈评级”
    任务。
    创建面试官在提供候选人相关反馈时使用的评级量表。创建评级量表后便无法对其进行更改。完成评级量表时,请参考以下信息:
    • 至少输入 2 行,但不超过 5 行。
    • 对于桌面或移动应用程序中的两分制评级,请输入反馈描述,例如“是”
      或“否”
    • 对于桌面应用程序中的三到五分制评级,请完全按照您希望显示的样式来输入描述。
    • 对于移动应用程序中的三到五分制评级,量级将显示为星号。示例:3 = ***、4 = **** 和 5 = *****。
  5. 访问“维护面试类型”
    任务。
    创建不同类型的面试,以便您灵活安排面试。示例:电话或面谈。
  6. (可选)将面试报告添加到概要。
    执行以下操作:
    • 将“面试团队”
      添加到“Details for Job Requisition Composite View”
      概要组中。
    • 将“面试反馈详细信息”
      和“面试时间表”
      添加到“Interview for Candidate Profile”
      概要组中。
  7. 访问“编辑租户设置 - 招聘”
    任务。
    选择“面试安排的地点类型”
    对于未与 Microsoft® Outlook 集成且未选中“Enable Microsoft Outlook Interview Scheduling Integration”
    的用户可用。允许您在使用“安排面试”
    任务安排面试时选择与组织相关的地点。仅当地点关联至此处指定的地点类型时,才会在此提示中显示。
  8. (可选)访问“编辑外部招聘网站”
    任务。
    要在“候选人主页”上显示完整的面试时间表,请选中“启用候选人主页中的面试时间表”
    复选框。否则,系统将显示面试的首个时段。此设置不适用于候选人自主排定事件。
  9. (可选)设置内部招聘。
  10. 要配置“面试安排”
    和“面试反馈”
    任务中的隐藏字段或必填字段,请为“Recruiting”
    功能区域选择“面试”
  11. (可选) 设置向导
    添加文本以帮助用户完成面试反馈任务。
  12. (可选)设置面试以与 Microsoft® Outlook 集成。
  13. (可选)设置面试以与 Google 日历集成。
  14. (可选)将网络会议链接添加到面试时间表。