步骤:设置录用
在 Workday 配置录用时,您可以:
- 将基本薪资、股票授予和一次性付款等薪酬构成归入 1 项任务。
- 在发起录用时,使用安全域来管理可以添加和更新特定信息的人员。
- 创建录用状态,跟踪处于录用流程不同阶段的候选人。
如果您在职务申请中启用了“其他职务概要”字段,针对具有多个职务概要的职务申请,您还可以在“录用”阶段更改与该职务申请关联的职务概要。
如果您在“Configure Establishment by Country”任务中选中“Allow Establishment on Employment Agreement/Offer”复选框,则可以在“录用”事件的“详细信息”版块中显示“机构”提示。
如果您提议录用阶段的机构,该提议的机构将填充到适用的人员配备事件中。
- 在“Recruiting”功能区域中,为以下域配置安全策略:
- Candidate Data: Offer Details
- Candidate Data: Offer Initiation
- Candidate Data: Offer Initiation Business Title
- Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours
- Candidate Data: One-Time Payment Offer
- Candidate Data: Stock Grant Offer
- Manage: Candidates
- 在“Core Compensation”功能区域中,配置以下业务流程及其安全策略:
- 录用/雇用协议 - 建议薪酬
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
- 录用/雇用协议 - 申请股票授予
- 配置有权访问“Candidate Data: Offer Questionnaires”安全段的基于段的安全组。
- 访问“维护录用和雇用协议状态”任务。这些状态与候选人当前阶段的信息将一起显示在候选人个人资料上。示例:录用 - 已接受口头录用。安全性:“Recruiting”功能区域中的“Set Up: Recruiting”域。
- 配置在候选人录用上显示的可选字段。选择以下某个功能区域:
- “Recruiting”“录用”
- “Recruiting”“录用详细信息组合视图”
如果您配置了“生成文档”步骤,我们建议您隐藏“录用”所在功能区域中的“文档语言”字段。“生成文档”步骤基于用户的区域设置和语言设置来设置文档语言。隐藏“文档语言”字段可简化用户体验。 - (可选)职务申请中启用其他职务概要。选择 功能区域。
- 为“录用”业务流程及其子流程设置薪酬构成。请参见 步骤:设置薪酬构成。
- (可选) 创建一次性付款计划。设置推荐奖金或新员工补助等一次性付款计划。
- (可选)为新员工配置股票计划。请参见 步骤:管理股票计划和授予。
- (可选) 维护本地化设置。配置以下本地化字段,使其在“录用”业务流程中显示:
- 付薪全时当量 (FTE)(员工)
- 工作全时当量 (FTE)(员工)
当候选人移至“录用”阶段时,Workday 将:
- 创建一个“录用”事件。
- 将候选人的状态设置为“录用”。
- 为候选人创建申请者记录。
- 对于需要在您配置的下一个业务流程步骤执行操作的角色,将任务发送至“我的任务”。
- 在“求职申请”业务流程中的 1 个或多个阶段,将“录用”添加为“可能的后续步骤”。
- 设置任务合并,支持用户在一个工作簿中一次性处理多个任务。
- 重新生成已接受的录用文档。