Pasos: definición de workflow de reclutamiento

Seguridad: dominio Set Up: Recruiting
en estas áreas funcionales:

Recruiting

Talent Pipeline

Puede configurar su proceso de reclutamiento usando las fases que le proporciona Workday e incluir pasos como los siguientes:

Ruta automática a fase

Supresión automática de publicación de puestos

Cambio de IDs gubernamentales

Cambio de información personal

Revisión de documentos
, incluidas firmas electrónicas

Workday asigna automáticamente a la fase Revisión a aquellos candidatos que solicitan un puesto. A partir de ahí, usted define las fases a las que puede cambiar a un candidato. Pueden ser:

Lineales: cambie a un candidato a una fase específica en un orden específico. Ejemplo: de revisión a preselección, entrevista, verificación de referencias, oferta, listo para contratación.

Flexibles: seleccione de una lista las fases a las que quiere cambiar a un candidato. Ejemplo:

De revisión a selección, evaluación o entrevista

Cribado para evaluación o entrevista

Entrevista para verificación de referencias, verificación de antecedentes o Listo para contratación

Defina firmas electrónicas.

Para que los candidatos puedan firmar documentos electrónicamente, añada un paso del tipo Revisión de documentos
en cualquier subproceso del proceso de gestión Solicitud de puesto
para el grupo Candidato (solo gestiona sus datos)
.

Consulte:

Definición de DocuSign

Configuración de Adobe Sign

Definición de pasos de revisión de documentos

Creación de procesos de gestión personalizados.

Configure estos procesos de gestión para su organización:

Etapa	Procesos de gestión correspondientes
Revisión	Revisión de candidato
Preselección	Preselección
Verificación de referencias	Verificación de referencias
Listo para contratación	Introducción de puesto adicional Cambio de puesto Contratación de trabajador contingente Contratación de empleado

Utilice el campo de informe

External Site Homepage Link

para dirigir a los candidatos a su sitio web de carrera profesional externo cuando:

Configure un proceso de gestión para incluir pasos de acción paralelos a la página de inicio de candidatos como Cambio de identificadores gubernamentales
o Cambio de información personal
.

Cree notificaciones personalizadas para candidatos.

Configure los pasos del proceso de gestión que podría identificar como de gran volumen, ya que se muestran en Mis tareas. En una definición de proceso de gestión, puede aplicar la configuración de exclusión de tarea en estos tipos de paso para que no envíe notificaciones a Mis tareas:

Acción

Aprobación

Tarea externa

Una vez que se configura un paso para la exclusión, puede seguir accediendo a cualquier tarea excluida en Mis tareas desde el centro de operaciones de reclutador.

Configure la fase de evaluación.

Consulte Pasos: definición de evaluaciones para candidatos.

Configure la fase de entrevista.

Consulte Pasos: definición de entrevistas.

Configure la fase de oferta.

Consulte Pasos: definición de ofertas.

Configure la fase de acuerdo de empleo.

Consulte Pasos: definición de acuerdos de empleo.

Configure la fase de verificación de antecedentes.

Consulte Pasos: configuración de verificaciones de antecedentes para candidatos.

(Opcional) Pasos: definición de fases paralelas.

Configure fases paralelas.

Creación de exclusiones de reclutamiento.

Configure el proceso de gestión dinámico Solicitud de puesto
.

Consulte Pasos: configuración de proceso de gestión de solicitud de puesto.

Acceda a la tarea

Configuración de etiquetas de acción dinámica

para el tipo de proceso de gestión Solicitud de puesto
(opcional).

Puede cambiar el nombre de la fase que ve un candidato o un usuario de agencia cuando revisa la información.

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Valor de sustitución de etiqueta de acción	Introduzca una etiqueta que se muestre a los usuarios internos cuando cambien de fase a los candidatos a través del proceso de reclutamiento.
Valor de sustitución de etiqueta externa	Introduzca una etiqueta que se muestre en: Comunicaciones enviadas a candidatos externos e internos. La ficha Publicaciones activas en el informe Consulta de agencia de reclutamiento .

Defina la consolidación de tareas para los procesos de gestión de reclutamiento (opcional).

Consulte Pasos: definición de consolidación de tareas.

Cuando un candidato solicita un puesto, Workday:

Crea una solicitud de puesto y la asocia al registro del candidato.

Establece el estado del candidato en Revisión
.

Puede configurar:

Que Workday rechace las solicitudes de puesto restantes de un candidato contratado.

Una regla de condición en el paso Iniciación
del proceso de gestión Contratación
. Asegúrese de lo siguiente:

Campo externo de origen o regla de condición

: proceso de gestión de solicitud de puesto creado a partir de

Operador relacional

: está vacío

La acción Anulación de cambio a fase de contratación para trasladar a un candidato del proceso de contratación al paso Make Decision de la última fase de reclutamiento en la que se encontraba.