Pasos: configuración de proceso de gestión de solicitud de puesto

Creación de exclusiones de reclutamiento.

Seguridad: dominio Security Configuration
en el área funcional System.

Puede usar las fases que Workday ofrece para configurar la ruta de reclutamiento que los candidatos deben seguir en el proceso de gestión Solicitud de puesto
. En cada fase, puede seleccionar:

Las fases que quiere que estén disponibles como siguientes pasos posibles para que el candidato avance.

Opciones para eliminar al candidato del proceso de reclutamiento.

Si quiere renegociar los términos, puede añadir las fases Oferta y Acuerdo de empleo dos veces. Utilice valores de sustitución de etiqueta para distinguir dos fases que tengan el mismo nombre.

Workday utiliza la fecha de solicitud de puesto de un candidato para determinar qué definición del proceso de gestión Solicitud de puesto
debe utilizar.

Acceda a la definición del proceso de gestión Solicitud de puesto
.

Haga clic en

Editar definición dinámica

Seleccione los grupos que pueden iniciar el proceso de gestión en la cuadrícula

Paso inicial

Mientras cumplimenta la cuadrícula

Posibles siguientes pasos

de cada fase, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Especificar	Seleccione las fases a las que el candidato puede pasar a partir de esta. Puede seleccionar cualquier fase, incluida la actual. Después de añadir el paso Listo para contratación y hacer clic en Aceptar , Workday rellena automáticamente la fila Evento de finalización con estos procesos de gestión: Introducción de puesto adicional Cambio de puesto Contratación de trabajador contingente Conversión en empleado Contratación de empleado
Inicio automático	Esta casilla solo aparece cuando añade una de estas opciones en la columna Especificar : Oferta Acuerdo de empleo
Grupo	Seleccione uno de los grupos de seguridad que añadió a la política de seguridad del proceso de gestión Solicitud de puesto . Si deja este campo en blanco, Workday envía notificaciones al rol definido en la definición de subproceso para ese paso. Si selecciona Iniciador como grupo para el paso b en una definición de subproceso, debe seleccionar un Grupo .
Valor de sustitución de etiqueta de paso	La etiqueta que introduce: Se convierte en la etiqueta de la opción Avanzar . Se muestra en la ficha Candidato de la petición de puesto y en las tareas de acción masiva.

Para los pasos de integración, seleccione

Proceso de gestión

Mantenimiento de redireccionamiento

en el menú de acciones relacionadas de un paso de integración.

Configure un redireccionamiento para evitar que el proceso de solicitud de puesto se cancele cuando se produzca un error en la integración.

Mientras cumplimenta la cuadrícula

Posibles pasos paralelos

, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):

Opción	Descripción
Especificar	Seleccione las fases paralelas que desea ejecutar en paralelo. Asegúrese de que el paso Decision sea también el paso Finalización de cualquier fase paralela.
Inicio automático	Solo aparece cuando añade una de estas opciones en la columna Especificar : Oferta Acuerdo de empleo
Grupo	Añada los grupos de seguridad que quiera iniciar en fases paralelas.
Valor de sustitución de etiqueta de paso	La etiqueta que introduce: Se convierte en la etiqueta de la opción Avanzar . Se muestra en la ficha Candidato de la petición de puesto y en las tareas de acción masiva.

Cuando cumplimente la cuadrícula

Posibles disposiciones

de cada fase, seleccione uno o varios motivos para declinar la solicitud de puesto de un candidato.

Si deja esta sección en blanco, el botón

Declinar

no se mostrará en la tarea asociada a la fase.

Configuración de notificaciones personalizadas.

Configure notificaciones personalizadas que se envíen a los candidatos en función de los motivos de exclusión mediante la lista de valores

Al descartar

en la sección

Activadores

Acceda al informe

Mantenimiento de selección de definición de proceso de gestión

(opcional).

En el proceso de gestión Solicitud de puesto
, haga clic en

Activar utilización de proceso de gestión dinámico más reciente

. Esta selección cambia la fecha efectiva de cualquier subproceso de Solicitud de puesto
a la fecha en la que el proceso de gestión se inicia. Al seleccionar esta opción, se asegura de que siempre utilizará la definición más actual para todos los subprocesos.

Seguridad: dominio Business Process Administration
en el área funcional System.

En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión Solicitud de puesto
, seleccione

Tipo de proceso de gestión

Mantenimiento de selección de definición de proceso de gestión

(opcional).

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Utilizar fecha inicial de subproceso	Seleccione esta opción para usar la definición de proceso de gestión más reciente para los subprocesos relacionados con el reclutamiento en el proceso de gestión dinámico Solicitud de puesto .
Utilizar definición de proceso de gestión más reciente	Seleccione esta opción para usar la definición más reciente para el proceso de gestión dinámico Solicitud de puesto .

Configure la ruta automática a fase para poder usar reglas de condición para avanzar o rechazar a candidatos automáticamente.