Referenz: Anforderungen von Speicheranbietern

Wenn Sie Dokumente zwischen Vertragsmanagement and Document Intelligence und einem Speichersystem synchronisieren möchten, beachten Sie die folgenden Anforderungen und Erwartungen an jeden Speicheranbieter:

Box

Anforderung	Beschreibung
Unterstützte(n) Drive-Art(en).	Persönliche und geteilte Ordner.
Berechtigungsanforderungen Die aufgeführten Berechtigungsstufen müssen für alle Ordner gelten, die Teil Ihrer Synchronisierung sind.	Aktivieren Sie den Zugriff „Eigentümer“, „Miteigentümer“ oder „Editor“ für den Ordner. Bereiche: Lesen/Schreiben für alle Dateien und Ordner.
Synchronisierungszeit pro 5.000 Dokumente (Anbieter für Vertragsmanagement und Document Intelligence)	20 Minuten.
Inaktive Synchronisierungspaare	Wenn das Synchronisierungspaar 60 Tage oder länger inaktiv ist, müssen Sie das Synchronisierungspaar neu erstellen.
Zusätzliche Anmerkungen	Wenn Ihr Box-Administrator nicht genehmigte Drittanbieter-Apps nicht zulässt, genehmigen Sie zuerst Vertragsmanagement und Document Intelligence in Box.

Dropbox

Anforderung	Beschreibung
Unterstützte(n) Drive-Art(en).	Persönliche und geteilte Ordner.
Berechtigungsanforderungen Die aufgeführten Berechtigungsstufen müssen für alle Ordner gelten, die Teil Ihrer Synchronisierung sind.	Aktivieren Sie den Bearbeitungszugriff für geteilte Ordner.
Synchronisierungszeit pro 5.000 Dokumente (Anbieter für Vertragsmanagement und Document Intelligence)	10 Minuten.

Google Drive

Anforderung	Beschreibung
Unterstützte(n) Drive-Art(en).	Persönliche Daten und Team-Drives.
Berechtigungsanforderungen Die aufgeführten Berechtigungsstufen müssen für alle Ordner gelten, die Teil Ihrer Synchronisierung sind.	Persönlich: Sie müssen die Eigentümerschaft für alle Ordner und Dateien auf das Servicekonto übertragen. Team: Wir empfehlen dringend, die Content Manager-Berechtigungen für das Konto zu aktivieren. Sie können die Berechtigung „Mitwirkender“ oder „Betrachter“ aktivieren, aber diesen Zugriffsebenen fehlen Berechtigungen wie „Löschen“ und „Hochladen“. Daher kann es zu Problemen mit Aktionen auf unserer Plattform kommen, die die Synchronisierung unterbrechen.
Synchronisierungszeit pro 5.000 Dokumente (Anbieter für Vertragsmanagement und Document Intelligence)	Ungefähr 15 Minuten.
Zusätzliche Anmerkungen	Verwenden Sie die Erstellung eines Synchronisierungspaar in Vertragsmanagement und Document Intelligence erst, wenn alle Dateien und Ordner an Google Drive übertragen wurden. Stellen Sie sicher, dass der Name des Google Drive-Root-Ordners keine zusätzlichen Leerzeichen enthält.

365

Anforderung	Beschreibung
Berechtigungsanforderungen Die aufgeführten Berechtigungsstufen müssen für alle Ordner gelten, die Teil Ihrer Synchronisierung sind.	Das Benutzerkonto, mit dem Sie sich authentifizieren, muss ein Mitglied, aber nicht unbedingt ein Eigentümer der Site sein, von der aus Sie eine Synchronisierung durchführen möchten, und muss von den bedingten Zugriffssteuerungen ausgeschlossen werden. Es werden delegierte Berechtigungen verwendet, keine Anwendungsberechtigungen. Das Konto muss "Lesen"-/"Bearbeiten"-Zugriff auf die Root-Ebene der Share Management-Site haben. Ohne diesen Zugriff wird die Site beim Einrichten Ihres Synchronisierungspaar () nicht in der Liste der verfügbaren Sites angezeigt. Sie benötigen keinen Zugriff auf das Sharere-Konto, das den Zugriff auf alle Sharere-Sites in Ihrer Organisation ermöglicht. Sie benötigen nur Zugriff auf das Root-Konto der Marketplace-Site, von der aus Sie Synchronisierung möchten. Bereiche: Files.ReadWrite.All offline_access Sites.Read.All User.All
Synchronisierungszeit pro 5.000 Dokumente (Anbieter für Vertragsmanagement und Document Intelligence)	1 Stunde, 10 Minuten.
Inaktive Synchronisierungspaare	Wenn das Synchronisierungspaar 90 Tage oder länger inaktiv ist, müssen Sie das Synchronisierungspaar neu erstellen.
Zusätzliche Anmerkungen	Durch das Umbenennen der Cube-Site wird eine aktive Synchronisierung () unterbrochen. Trennen Sie zuerst die Synchronisierung und erstellen Sie sie neu, wenn Sie diese Änderung vornehmen müssen.

OneDrive

Anforderung	Beschreibung
Berechtigungsanforderungen Die aufgeführten Berechtigungsstufen müssen für alle Ordner gelten, die Teil Ihrer Synchronisierung sind.	Nur Administratoren der Organisation können die App "Vertragsmanagement" und "Document Intelligence" genehmigen. Es werden delegierte Berechtigungen verwendet, keine Anwendungsberechtigungen. Diese Integration unterstützt nur das Einrichten von Synchronisierung für Ordner in Ihrem persönlichen OneDrive. Bereiche: Files.ReadWrite.All offline_access Sites.Read.All User.All
Synchronisierungszeit pro 5.000 Dokumente (Anbieter für Vertragsmanagement und Document Intelligence)	~ 1 Stunde.
Inaktive Synchronisierungspaare	Wenn das Synchronisierungspaar 90 Tage oder länger inaktiv ist, müssen Sie es neu Synchronisierungspaar.

Wenn Sie den Namen einer Datei oder eines Ordners entweder in Vertragsmanagement und Document Intelligence oder beim Speicheranbieter ändern, wird diese Namensänderung auf die andere Plattform übertragen. Die folgenden Verhaltensweisen gelten für den Root-Ordner in Vertragsmanagement und Document Intelligence, jedoch nicht für den Root-Ordner des Speicheranbieters:

Endbenutzer können keine Root-Ordner in Vertragsmanagement und Document Intelligence löschen

Sie können die Synchronisierungspaar Root-Konten für Vertragsmanagement und Document Intelligence umbenennen. Dadurch wird der Name des Ordners seitens des Anbieters nicht geändert.

Sie können Root-Ordner für Synchronisierungspaar nur in Vertragsmanagement und Document Intelligence verschieben, aber Sie können keine Root-Ordner für Synchronisierungspaar in Ordner verschieben, die Teil eines anderen Synchronisierungspaar () sind.