FAQ: Synchronisierung in Vertragsmanagement und Document Intelligence

Im Abschnitt „Speicher“ des Registers „Drittanbieter-Integrationen“ im Administratorbereich wird eine Meldung angezeigt, dass der Anbieter nicht für mein Konto aktiviert ist. Was bedeutet das?

Was kann ich tun, wenn ich einen Alert erhalte, dass beim Einrichten einer Cube- Synchronisierung durch einen Administrator eine Administratorgenehmigung erforderlich ist?

Warum kann ich bei der Verwendung der Option „Suchbegriff für Cube-Site“ nicht die Share-Site finden, die ich Synchronisierung möchte?

Warum wird meine Matrix nicht in der Liste angezeigt, wenn ich die Synchronisierung mit Vertragsmanagement und Document Intelligence einrichte?

Was bedeutet der Fehler „Deaktiviert von Administrator“ bei der Synchronisierung mit meinem Box-Konto?

Wenn ich ein synchronisiertes Dokument bearbeite, wann wird die Version in Workday aktualisiert?

Warum kann ich den Google Drive-Ordner, den ich Synchronisierung möchte, nicht finden, wenn ich versuche, mein Synchronisierungspaar in Vertragsmanagement und Document Intelligence zu erstellen?

Im Abschnitt „Speicher“ des Registers „Drittanbieter-Integrationen“ im Administratorbereich wird eine Meldung angezeigt, dass der Anbieter nicht für mein Konto aktiviert ist. Was bedeutet das?: Dieser Abschnitt des Registers
"Drittanbieter-Integrationen"
wird aktuell nicht verwendet. Um mit einem Speicheranbieter zu Synchronisierung , navigieren Sie stattdessen zum Register
"Speicher"
.
Was kann ich tun, wenn ich einen Alert erhalte, dass beim Einrichten einer Cube- Synchronisierung durch einen Administrator eine Administratorgenehmigung erforderlich ist?: Ein Administrator kann im Voraus mandantenweiten Administratorzugriff auf eine Anwendung gewähren, damit Nicht-Administratoren sie aktivieren können. Wenn ein Administrator Administratorzugriffsberechtigungen konfiguriert, kann er Administratorzugriff auf seinen gesamten Mandanten (alle Benutzer) gewähren. Anschließend kann sich ein Nicht-Administratorbenutzer normal über OAuth anmelden. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zur Prüfung von Administrator-Zustimmungsanforderungen.
Warum kann ich bei der Verwendung der Option „Suchbegriff für Cube-Site“ nicht die Share-Site finden, die ich Synchronisierung möchte?: Einige Cube-Sites können eine große Anzahl von Sites enthalten und erfordern, dass Sie nach der Site-ID anstelle des Site-Namen suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentsynchronisierung mit EviSync einrichten.
Warum wird meine Matrix nicht in der Liste angezeigt, wenn ich die Synchronisierung mit Vertragsmanagement und Document Intelligence einrichte?: Um die Synchronisierung mit Cube durchzuführen, müssen Sie sicherstellen, dass das für die Authentifizierung verwendete Konto:
Er ist ein Administratorkonto.
Hat „Bearbeiten“-Zugriff auf die Cube-Site.
Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unter Dokumentsynchronisierung mit EviSync einrichten
Was bedeutet der Fehler „Deaktiviert von Administrator“ bei der Synchronisierung mit meinem Box-Konto?: Ihr Box-Administrator hat in den Einstellungen Ihres Box-Kontos möglicherweise Beschränkungen für Drittanbieteranwendungen festgelegt.

Wenn dieser Fehler angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Box-Administrator, um die Vertragsmanagement und Document Intelligence-App zuzulassen. Weitere Informationen finden Sie in der Box-Dokumentation zum Autorisieren oder Zulassen von Anwendungen.

Sie können diese Client-ID verwenden, wenn Sie die Workday CLM-App zulassen: 7rwcplänerj4804wm8m4qkuuclqw5x93kshi.
Wenn ich ein synchronisiertes Dokument bearbeite, wann wird die Version in Workday aktualisiert?: Aktuell werden neue Dokumentversionen in Workday nur dann unterstützt, wenn Sie die Quelldatei im Speicheranbieter umbenennen. Wenn Sie Änderungen an einem synchronisierten Dokument im Speicheranbieter vornehmen und den Dateinamen aktualisieren, wird das Dokument synchronisiert und auf die neueste Version in Vertragsmanagement und Document Intelligence aktualisiert.

Wenn Sie jedoch ein Quelldokument im Speicheranbieter bearbeiten und der Dateiname unverändert bleibt, Synchronisierung Workday das Dokument nicht und aktualisiert es auf die neueste Version.
Warum kann ich den Google Drive-Ordner, den ich Synchronisierung möchte, nicht finden, wenn ich versuche, mein Synchronisierungspaar in Workday CLM zu erstellen?: Sie können ein Synchronisierungspaar nur mit geteilten Ordnern erstellen, die sich im Ordner "Mein Drive" des Google-Kontos befinden, mit dem Sie das Synchronisierungspaar authentifizieren ().

Wenn sich ein Ordner unter "Mein Drive" auf Google Drive befindet, wird er im Ordner
"Personal
Vertragsmanagement and Document Intelligence" angezeigt, wenn Sie aufgefordert werden, einen Google Drive-Ordner für die Synchronisierung auszuwählen.

Wenn Sie mehrere geteilte Ordner haben, die Sie Synchronisierung möchten, aber nur ein Synchronisierungspaar erstellen möchten (), können Sie einen Unterordner in „Mein Drive“ erstellen, die geteilten Ordner darin speichern und dann die Synchronisierung mit diesem Unterordner durchführen.

Alternativ können Sie auch separate Synchronisierung für jeden geteilten Ordner einrichten, den Sie mit Vertragsmanagement und Document Intelligence Synchronisierung möchten. Informationen zum Gewähren von Zugriff auf Ordner finden Sie unter Dokumentsynchronisierung mit EviSync einrichten.