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上次更新時間 ：2024-01-26
步驟︰設定學生財務

步驟︰設定學生財務

您必須︰
Workday Student 中的「Student Financials」功能區可讓您管理︰
  • 學生費用
  • 學生付款
  • 贊助單位合約
  • 減免
  • 退款
  1. 請在「學生財務」功能區中配置業務流程及其安全原則。
    請參閱 「步驟︰配置業務流程定義」 和 「編輯業務流程安全原則」。
  2. 設定財務會計結構
    請參閱 「步驟︰設定財務會計結構」。
  3. 存取
    「編輯學術單位」
     任務，並將公司與學術單位相關聯。
    請參閱「」 建立學術單位。
  4. 設定 Worktag 平衡
    請考慮您要定義為主要平衡 Worktag 的 Worktag。主要平衡 Worktag 定義後即無法變更，但可以隨時變更選用平衡 Worktag。
  5. 配置管理者可在學生財務設定物件中選取的相關 Worktag。請至少考慮選取您的主要和選用平衡 Worktag。
  6. 配置使用者可在學生財務交易中選取的 Worktag。
  7. 建立支出種類 和 步驟︰管理收入種類。
    配置科目過帳規則時，您可以使用支出種類和收入種類。減免項目和某些獎勵項目需要支出種類。費用項目必須有收入種類。
  8. 設定結算。
    在
    「維護付款類型」
     任務中，您可以將學生付款的第三方信用卡付款對應至
    「信用卡」
    付款方式。此功能有別於 Workday Financial Management 中的第三方信用卡付款，後者必須對應到付款方式
    「手動」
    。如果您要將學生信用卡付款從
    「手動」
    對應到
    信用卡
     ，請考慮為學生信用卡付款配置單獨的付款類型。
  9. 設定學生繳費和退款的付款方式選擇規則。
  10. 設定學生費用項目。
    請參閱「」 步驟︰設定學生費用。
  11. 設定學生繳費。
    請參閱「」 步驟︰設定學生繳費。
  13. 存取
    「配置支付適用資格條件原則」
     任務。
    如果您使用的是第三方獎助學金供應商，請略過共同起始與支付 (COD) 檢查，以便 Workday 為學生支付和退還聯邦學生援助獎勵。您有責任確保匯入 Workday 的資助符合資格發放和退款。
    安全性︰「獎助學金」功能區中的
    「管理︰支付處理」
     網域。
  14. 請在「學生財務」功能區中設定學生的自助服務。
  15. 設定學生帳戶的第三方存取權。
    您可以讓第三方使用者為學生付款、檢視學生帳戶活動以及檢視學生對帳單。