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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定第三方存取權

步驟︰設定第三方存取權

您可以新增第三方來管理學生帳戶。範例︰您可以讓家長代表學生進行付款或檢視獎助學金方案。您也可以將現有的員工帳戶連結至第三方帳戶。
學生也可以透過自助服務建立和管理此第三方。
我們提供行動裝置
版「以第三方的身分列印學生對帳單」
(限由
自助服務︰學生財務功能區中的學生 Proxy 財務
 網域存取)。第三方可存取此行動裝置報告以列印學生對帳單。
  1. 編輯業務流程安全原則
    在學生核心功能區中配置
    第三方權限事件
     業務流程和安全原則。
  2. (選用) 編輯業務流程。
    編輯
    第三方權限事件
     業務流程可讓您變更設定第三方存取權的工作流程。
  3. 您可以讓第三方管理機構中的多名學生。如果電子郵件地址相符，您也可以將新的第三方帳戶與現有帳戶連結。
  4. 存取
    「配置隱私權授權放棄授權」
     任務。
    編輯您機構的說明和確認文字。
    安全性︰
    設定︰「學生核心功能區」中的「學生隱私權放棄文字」
     網域。
  5. 存取
    「新增朋友和家人」
     任務。
    從學生基本資料的個人基本資料群組，按一下
    朋友和家人
     報告上的
    新增
     按鈕。
    • 關係類型
      ︰如果此欄位空白，當您使用 Web 服務匯入朋友和家人時，Workday 會使用
      Proxy
       做為預設值。
    • 是第三方使用者
      ？如果您希望此聯絡人代表學生在 Workday 中執行職能，請選取此核取方塊。
    • 聯絡資訊
      ︰我們會傳送電子郵件給第三方，內含在業務流程執行後存取 Workday 的資訊。
    安全性︰
    「學生資料︰「學生核心」功能區中的「朋友和家人」
     網域。
  6. 依據您要在
    「管理第三方的權限」
     任務中可供選取的任務清單，啟用或停用這些網域的安全性原則︰
    • 自助服務︰學生 Proxy 財務
    • 自助服務︰學生 Proxy 獎助學金
    • 自助服務︰學生 Proxy 註冊
    • 自助服務︰學生 Proxy 非正式成績單
    • 自助服務︰學生 Proxy 檢視成績
  7. 存取
    「管理第三方的權限」
     任務。
    從
    第三方使用者可使用的任務
     區段中，選取第三方可代表學生存取的任務。
    安全性︰「學生核心功能區」中的
    「第三方權限事件」
     業務流程。
  8. (選用) 將
    「檢閱我的第三方」任務
     配置為這些業務流程的起始任務︰
    • 續簽學生註冊到職事件
    • 學生到職事件
    您可以在業務流程中配置核准，讓學生和其他核准者能夠檢閱第三方權限。
  9. (選用) 在第三方使用者的首頁配置
    學術
     儀表板。
您可以︰
  • 從
    「朋友與家人」
     基本資料群組檢視第三方存取資訊。按一下
    權限
     以檢視第三方使用者以及為他們啟用的任務。
  • 您現在可以識別在 Workday 中具有 1 個以上角色的第三方使用者。使用
    學生 Proxy
     業務物件上的
    「有多個角色」
     報告欄位 (限存取
    Student Data: Friends and Family
     網域的 Student Core 功能區)。
第三方可以︰
  • 代表學生登入其帳戶並管理已啟用的任務。
  • 使用
    「連結現有的 Workday 帳戶」
     任務 (限由「學生核心功能區」中的
    自助服務︰學生 Proxy
     網域存取)，連結至其在機構中現有的員工帳戶 (若適用)。