建立學生減免費用項目
您可以為學生可用的每項減免或折扣建立減免項目。
Workday限制：
- 將減免項目轉至該機構或下屬學術單位「」。
- 「獎助學金資助年度」欄位，用於獎勵學生和機構的出勤計畫的資助年度。
- 存取建立學生減免費用項目任務。您也可以從相關動作功能表中選取以復制現有的學生減免項目。Workday會將所有可配置的欄位複製到新的豁免項目，您可以變更該項目。儲存任務時， Workday會驗證名稱是否唯一，並為複制的項目建立唯一 ID。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 非作用中(選用) 選取此核取方塊可禁止使用者在豁免付款中使用此豁免項目。優先順序群組控制減免可抵銷的費用。Spend Category (支出種類)一種Worktag ，用於匯總報告與減免相關的費用。這也是過帳規則中用來推動分類帳會計的維度。沒有需要影響的 FA(選用) 選取此項後，將從獎助學金需求計算和方案中排除減免。Workday會繼續在「總經濟援助」報告中納入學生減免費用。1098-T Impact選取豁免對 1098-T 計算的影響類型。當您選取「降低 QTRE」時， Workday將從學生的合格學費及相關費用 (QTRE) 中減去減免金額，而不是將其記錄為付款。範例：您可以使用此選擇權為所有學生指派相同的學費，然後針對特定學生群體使用減免來調整學費。當變更會影響往年 1098-T 流程中的減免項目時， Workday建議建立新的減免費用項目，以免影響先前的計算。覆寫支出種類(選用) 對於與機構相關聯的減免，您可以選取與學術單位「」無關的支出公司。當您清除「覆寫支出公司」欄位時， Workday會將支出過帳給學術單位的公司。包括︰- 從與該機構所屬公司同階層的公司中選取。
- 只能為與機構相關聯的減免項目指定覆寫支出公司。
- 若學生減免費用項目存在交易，即無法編輯此欄位。
減免項目可在
尋找學生減免項目
報告中找到。將減免費用項目與減免費用項目規則建立關聯後，當您在 1 或多個作用中規則中使用減免項目時，我們會在
「檢視學生減免項目」
報告的「用途」
分頁中顯示該減免項目規則。