建立學生減免項目
您可以為學生可申請的減免或折扣建立減免項目。
Workday 會限制︰
- 將項目減免至機構或下層學術單位。
- 「獎助學金資助年度」欄位，用於為學生和機構的出勤計畫授予年度。
- 存取「建立學生減免項目」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 非作用中(選用) 選取此核取方塊，以防止使用者在減免給付中使用此減免項目。優先順序群組控制減免可抵銷的費用。Spend Category (支出種類)一種 Worktag，用於匯總報告與減免相關的費用。這也是過帳規則中用來驅動分類帳會計資料的維度。無 FA 需求影響(選用) 選取此項可從獎助學金需求計算和方案中排除該減免。Workday 會繼續在「總財務援助」報告中納入學生減免。1098-T 影響報告選取豁免對 1098-T 計算的影響類型。當您選取「減少 QTRE」時，Workday 會從學生符合資格的學費及相關費用 (QTRE) 中扣除減免金額，而不是將其記錄為付款。範例︰您可以使用此選項為所有學生指派相同的學費，然後使用減免來調整特定學生群體的學費。Workday 建議您建立新的減免項目，以免影響先前的計算，因為這些變更會影響往年 1098-T 處理中的減免項目。覆寫支出種類(選用) 對於與機構相關聯的減免，您可以選取與學術單位無關的支出公司。當您清除「覆寫支出公司」欄位時，Workday 會將支出過帳到學術單位的公司。包括︰- 請選取與該機構所屬公司同階層的公司。
- 請僅針對與機構相關的減免項目，指定覆寫支出公司。
- 在學生減免項目存在交易後，請勿編輯此欄位。
可在
「尋找學生減免項目」
報告中取得減免項目。