參照︰日期控制
獎助學金日期控制
日期控制 | 說明 | 相關資訊 |
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實際登記使用開始日期
| Workday 開始將學生的實際載入狀態用於獎助學金方案、撥款和其他下游流程的日期。在此日期之前，Workday 會使用學生出勤計畫中的 「預計載入狀態」 。
當日及之後，若有現有記錄，您將無法變更學術期間的「 實際入學使用開始 日期」。請先驗證您設定的日期是否正確，然後再過時。若未設定此日期，Workday 會使用學術期間的標准開始日期做為「 實際報名用途開始 日期」。Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。 | |
預期支付日期 (學生檢視畫面)
| Workday 開始在學生自助服務中顯示 「預期支付日期」的 日期。若未設定此日期，Workday 會自動向學生顯示「預期支付日期」 。
Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。 | |
人口普查日期
| Workday 只會將此日期控制用於獎助學金回應處理。 「手動檢閱日期控制」 中，Workday 從自動處理切換為手動檢閱的日期︰
如果您未設定此日期，而是將其選為反應政策的 「手動審查日期控制」 ，Workday 會使用「手動審查」 的因應措施方法 。Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。 | |
出勤成本因應評估結束日期
績效調薪包裝反應評估結束日期 需要包裝回應評估結束日期 | 當相關的回應評估結束日期過後，Workday 將不會為您配置日期的學術期間建立新的出勤成本或包裝回應。
在評估結束日期前建立的回應仍會顯示在回應考核報告上，且需要解決。 | |
支付結束日期
| 超過此日期時，Workday 將在學年的每晚「學生作業協調流程」期間停止發放獎助學金。在此日期之前，Workday 會每晚評估學生是否有待發放且已可發放的獎助學金。
Workday 建議您將此日期設為學年結束時。 若未設定此日期，Workday 不會支付該學期的獎助學金。 Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。 | |
正在輸入學生資助顯示開始
| Workday 開始為新申請人或入學學生顯示獎助學金方案的日期︰
當獎勵年度的最早作用中獎助學金期間記錄在學生的出勤計畫中標示為「 進入期間」時， Workday 會使用此日期控制。如果不是，Workday 會使用「回國學生獎勵顯示開始 日期」控制項。若未設定此日期，Workday 會自動顯示入學學生的獎助學金。 Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。 | |
密碼重新計算日期
| Workday 用於以下目的的日期︰
在此日期之後，如果學生的下列項目有變更，Workday 會調整 Pell 助學金的資助金額︰
當您在出勤成本、績效調薪方案或需求整合應變措施中選取以下任何應變原因時，Workday 建議您配置 「重新計算日期」日期 控制項︰
當您在標準和非標準學術期間進行配置時，Workday 會處理主旨重新計算日期控制。 計算語音報名強度 (PEI) 百分比時，會考慮課程覆寫。但是，Workday 不會根據進行覆寫的時間來變更 密碼重新計算日期 。 | |
退學學生獎勵顯示開始
| Workday 開始顯示針對繼續學生的獎助學金方案的日期︰
當獎勵年度的最早作用中獎助學金期間記錄未在學生的出勤計畫中標示為「 進入期間」時 ，Workday 會使用此日期控制。如果是，Workday 會改用「登錄學生資助顯示開始 日期」控制項。若未設定此日期，Workday 會自動顯示針對繼續學生的獎助學金。 Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。 |
學生資料日期控制
日期控制 | 說明 | 相關資訊 |
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居民身分變更期間結束
居民身分變更期間開始 | 學生或管理者可在學術期間變更學生的居民身分的開始和結束日期。
學生和管理者可以在以下任務中選取要套用此日期的學術期間︰
在此日期之後，學生和管理者將無法再選取學術期間。 如果您未配置「居民身分變更日期」控制項，管理者可隨時更新學生的居民身分狀態。 Workday 僅會評估標準學術期間的 居民身分變更時段 日期控制措施。 |
學生財務日期控制
日期控制 | 說明 | 相關資訊 |
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註冊暫緩退選預期的助學金考慮因素截止日期
| 在評估是否要為其課程註冊指定臨時退選狀態時，Workday 會檢查學生截至此日期的預計給付金額。
只有當您同時定義了「 註冊臨時放置期間開始」 和「註冊臨時放置期間結束 日期」時，Workday 才會處理此日期控制。您需要為逾期結餘的登記 軟退換貨配置此日期控制，以及登記軟退換貨窗口開始 和註冊軟退換貨窗口結束 。由於標準期間和非標準期間都可以註冊，因此當您在標準和非標準學術期間進行配置時，Workday 會處理此日期控制。Workday 會根據預期資助的學術期間來評估此日期控制。 | |
課程新增費用開始日期後
| 您可以配置計算，將逾期費用指派給在此日期之後註冊課程區段的學生。
指派逾期課程費用時，Workday 會評估註冊學期間的日期控制，而不是學生的就讀學程。 如果您未配置計算並設定此日期控制，Workday 就不會指派逾期費用。 由於標準期間和非標準期間都可以註冊，因此當您在標準和非標準學術期間進行配置時，Workday 會處理此日期控制。 | |
逾期註冊費用開始日期
| 您可以配置計算，為在此日期之後的學術期間內第一次註冊的學生指派逾期費用。
指派逾期註冊費用時，Workday 會評估註冊學期間的日期控制，而不是學生的就讀學程。 如果您未配置計算並設定此日期控制，Workday 就不會指派逾期費用。 由於標準期間和非標準期間都可以註冊，因此當您在標準和非標準學術期間進行配置時，Workday 會處理此日期控制。 | |
給付計畫註冊期間結束
繳費計畫簽約時段開始 | 在哪個學術期間內，學生可以報名繳費計畫的日期。在結束日期之後，學生將無法再報名學術期間內的付款計畫。
您可以同時定義此日期和 給付計畫簽約窗口開始 日期，以登記付款計畫。管理者可以在整個學術期間為學生報名繳費計畫，但前提是他們必須為報名時段定義開始和結束日期。 若未設定此日期控制，Workday 將不允許學生在該學術期間報名付款計畫。 Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。 | |
重新計算逾期付款計畫分期期限
| Workday 開始重新計算學生繳費計畫中逾期付款的日期。
學生費用指派、獎助學金或付款申請的變更可能會影響學生的欠款金額。當學生在付款計畫中時，Workday 會標示付款計畫中的逾期金額，以便重新計算，以納入變更的影響。 若未配置此日期控制，Workday 就不會重新計算逾期給付計畫中的變更。 Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。 | |
註冊軟退選窗口結束
註冊軟落點視窗開始 | Workday 開始及停止為課程註冊指定暫緩退選狀態的日期。當學生的逾期餘額超過您在 「為逾期未結餘額配置課程註冊臨時退選 」任務中配置的容差金額時，Workday 會指派臨時退選。
在開始日期和 「登記暫緩退還」期間結束 日期之間，在「費用與分期帳齡」作業中，Workday 會將暫緩退還指派給暫停和暫緩退還 流程。您可以定義「 預期的助學金考慮入學資格暫退 日期」，進一步控制 Workday 指派暫退狀態的時間。如果沒有這些日期控制功能，或未設定「 預期的註冊助學金臨時退選申請截止 日期」，學生將無法在註冊時根據其逾期餘額進行付款。由於標準期間和非標準期間都可以註冊，因此當您在標準和非標準學術期間進行配置時，Workday 會處理此日期控制。 |
學生記錄日期控制
日期控制 | 說明 | 相關資訊 |
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授予日期
| 當您完成學生的學程時，Workday 使用的預設學術期間授予日期。
定義此日期控制，以啟用以下項目的學程完成功能︰
您也可以使用「 從期間日期控制覆寫授予日期」 核取方塊，覆寫任務和 Web 服務上的日期。Workday 會在以下日期顯示此日期︰
如果您未配置 「授予日期」 控制項，Workday 會預設為學術期間的「學術期間結束日期」。Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
教職員工薪等變更截止日期
| 講師無法再使用以下項目變更成績的日期︰
管理者可以使用 「指派學生成績」 任務隨時變更成績。如果您未設定此日期，只要符合其他條件，講師就可以隨時變更成績。範例︰講師已發布期末分級，沒有進度的評分事件，且學術記錄為作用中。 Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
最終成績發布
| Workday 發布學生最終成績的日期。
若管理者和講師在 最終成績發布 日期前指派最終成績，Workday 會︰
最終成績發布 日期太平洋時間上午 12 點，Workday︰
即使您在日期控制項中指定覆寫時間，或在「編輯用戶設定 - 系統」任務中指定 預設 時區，Workday 也會在最終成績發布日期的上午 12 點 (太平洋時間上午 12 點) 將待處理的成績發佈為最終 成績。範例︰位於東部時區的使用者將看到在最終成績發布 日期凌晨 3 點 (東部時間上午 3 點) 發布的成績。
如果您已選擇啟用 Workday 的 32 - 時區功能，Workday 會使用使用者的當地時區。 若未設定此日期，Workday 會︰
Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
講師驗證參與截止日期
| 在此日期，講師無法再驗證受此日期控制的課程區段的出勤狀況。
設定此日期後，講師只能在截止日期前對 「驗證我的課程區段的參與情況 」任務執行以下動作︰
若未設定此日期，講師可隨時驗證其課程區段的參與度。 無論何時，管理者都可以使用 「驗證參與」 任務來驗證參與。Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
學程完成申請截止日期
| 學生在申請完成學程時，可以為目前學期間選取的最後日期。
過了截止日期，學生在 「申請完成學程 」任務中就無法再選取這個學期間的日期做為「預計完成日期」 。如果沒有此日期控制，學生可隨時申請完成目前學程的學程。 Workday 只會在標準學術期間處理此日期控制。我們會根據學程的 「預計完成日期」 來評估申請人或學生的「申報日期」 ，該日期一律為標準學術期間。 | |
方案申報 - 結束
方案申報開始 | 在指定期間內，學生可申報就讀學程的日期。
如果您僅設定 「學程申報結束 日期」，學生可以在結束日期前申報學程。如果您僅設定 學程申報開始 日期，學生可以在開始日期之後的任何時間申報學程。若您未設定任一日期，Workday 會顯示學生可在 「學程申報申請」 中選取的年度的「學術期間」 。Workday 會在標準和非標準學術期間處理這些日期控制。 |
學生註冊日期控制
日期控制 | 說明 | 相關資訊 |
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薪等結束為 W 的退選
| 學生可以從課程區段撤回並收到撤回分級的最後日期。在此日期控制中指定的日期之後，您仍可手動將學生從課程註冊中撤回。
學生可在以下日期控制中指定的日期之間退學︰
如果您未配置 「以 W 等成績退選」結束 日期，學生將無法從課程註冊中撤回。Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
無記錄結尾的刪除
| 學生可退選課程區段的最後日期，並允許 Workday 在其學術記錄上將其顯示為 「未註冊」 而非「撤回」。
如果此日期控制是過去日期，當您存取以下任務和此 Web 服務時，您仍然可以讓學生從註冊狀態為 「未註冊」 而不是「退出」的課程退學︰
當您同時定義此日期控制和 「最後新增日期」 時，學生可以互換兩個日期之前的註冊，以較早者為準。如果您未配置 「在沒有記錄結束日期的情況下退課」 控制項，學生將無法退學狀態為「」的 課程區段。Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
登記期間結束
登記時段開始 | 在此期間，您可以啟用或不再啟用學術期間的註冊預約。
您可以在不同的學術單位層級配置和就讀學程中配置 「報名窗開始」 和「報名窗結束」 日期，以建立多個報名預約。多次預約註冊可讓學生擁有多個報名時段。過了 報名窗口結束 日期後，在上次新增日期 () 前，學生即可註冊課程而無需預約。如果該學期內沒有報名預約的學生超過 3,000 人，則無法設定「 開放報名開始 日期」。Workday 不會在 「覆寫課程區段日期控制」 任務中套用此日期控制的覆寫值。
如果沒有 登記時段開始 和登記時段結束 日期，您將無法配置註冊預約。Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
上次新增日期
| 學生可以報名參加課程區段的最後日期。
在此日期之後，Workday 將停止在以下位置顯示 「註冊」 按鈕︰
在此日期之後，管理者可繼續為學生註冊課程區段。 如果您同時定義此日期控制和 「不使用記錄結束」的「退選」 ，學生可以在兩個日期之前的報名互換 (以較早者為準)。登記時段結束 日期和此日期不會相互影響。如果您未配置「 上次新增日期」 ，學生將無法註冊課程。Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
加入候補名單的最後日期
| 學生可將自己加入課程區段候補名單的最後日期 (若有候補名單存在)。
在此日期之後，學生將無法將自己加入課程區段候補名單。這可防止學生錯誤地認為他們仍有機會報名課程區段。 管理者可略過此日期控制，將超過設定日期的學生列入候補名單。 Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
可編輯評分基礎的最後一天
| 學生可要求變更課程報名的評分依據的最後日期。
在此日期之後，Workday 會繼續在學生的 「檢視我的課程」 報告上顯示「編輯報名」 按鈕，但會阻止學生提交申請。管理者可隨時編輯評分基礎並核准學生變更評分基礎的申請，無論此日期為何。 如果您未配置此日期控制，學生可以編輯其評分基礎，直到報名完成。 Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |
從候補名單日期整批退選
| 在此日期，管理者可使用 「整批退出候補名單」 任務，一次開始將學生從多個課程候補名單退選。如果管理者在此日期前使用任務，課程區段候補名單中的所有學生仍會保留在候補名單中。
管理者仍可隨時從課程候補名單中刪除個別學生，而無需執行此任務。 為確保學生以正確的順序註冊課程，我們建議您在同一學期間內，將 「整批退出候補名單日期」 日期控制項配置為晚於以下日期控制項︰
Workday 在標準和非標準學術期間都會處理此日期控制。 | |