概念︰實際登記用量開始日期
實際入學用量開始日期 (AEUSD) 是 Workday 中標準學術期間的重要日期控制項。Workday 會依據此日期控制措施，決定何時停止使用學生的預計載入狀態，並開始使用其實際載入狀態來處理獎助學金，這會影響出勤成本 (COA)、包裝、支付和其他下游流程。您可以使用
「維護學術期間日期控制」
任務來設定學術期間的 AEUSD。
建議您儘早設定您的 AEUSD，或最晚設定在該日期的前 2 天。如果在每晚協調流程執行時，已超過 AEUSD，則學生將被忽略，不參與 AEUSD 相關處理。
Workday 的「回應框架」能否成功處理 AEUSD，該框架會識別出學生的預計負荷狀況與實際負荷狀況之間的值變更，然後啟動 COA 和績效調薪或需求方案的重新處理。
出勤計畫
在學生獎助學金基本資料的
「出勤計畫」
報告上，Workday 會自動將 「載入狀態」
分頁上「 實際入學」
欄位的值從 「否
」變更為 「是」
，表示僅此期間已達到 AEUSD。學生每晚作業協調流程
所有 AEUSD 處理都會在學生夜間作業協調流程期間進行，該協調流程會從用戶時間上午 1:00 開始，並按照設定的作業順序執行。每項職務都依賴先前的職務來重新整理和標幟某些獎助學金資料，以確保學生記錄得到更新。
每晚協調流程中的以下作業會影響 AEUSD 處理︰
Job
| 說明
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|---|---|
獎助學金依日期處理 | 此作業為每晚協調流程中的第一個作業，會在到達日期控制後標示某些獎助學金處理。達到 AEUSD 後，此作業會標幟以下變更︰
在每晚協調流程的這個階段，Workday 已設定標幟，後續作業將在同一個每晚協調流程實例中選取這些標幟。 |
重新整理出勤計畫 | 此作業可處理在「獎助學金依據日期處理」作業中設有「階級聲望」或「負荷狀態」重新整理標幟的記錄，並清除這些標幟。對於 AEUSD，擁有反映所有目前實際入學人數的準確載入狀態很重要，因為 Workday 會使用此資訊來處理學期剩餘時間的獎助學金。 |
指派出勤成本 | 此作業可處理具有「獎助學金按日期處理」作業所設定的 COA 重新評估標幟的記錄，並清除這些標幟。請注意，Workday 不會透過 COA 作業重新整理所有已標幟的記錄。Workday 會透過「反應架構」重新評估記錄，決定如何處理髮生的任何變更。
發生變更時，Workday 會根據相關反應原則中配置的反應方法，起始以下流程︰
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績效調薪方案獎助學金 | 與「指派出勤成本」作業類似，但使用的是 「績效調薪包裝因應措施檢閱」 報告。 |
需要獎助學金的方案 | 運作方式與「指派出勤成本」作業類似，但使用 「需要包裝因應措施檢閱」 報告。 |
支付給付 | 依據您的配置支付符合資格的資助。 |
使用個案
在下方略述的範例中，Workday 會根據學生的 AEUSD 自動調整獎助學金方案，以反映學生載入狀態的變更。
先修課程︰
- 設定 1 月 16 日的 AEUSD。
- 設定需求與績效調薪方案的因應措施。
- 請為學術期間 (POS) 載入狀態回應原因啟用「自動回應原因」和「實際報名用量開始的「檢閱日期控制」)。
日期 | 事件 |
|---|---|
1 月 1 日 | 獎助學金管理者執行「 按學生執行學生金融服務流程」 報告，為已報名的全職學生建立初始封裝實例。
請參閱︰ 參照︰執行學生財務流程報告。 |
1 月 9 日 | 學生將其載入資料狀態變更為 「中場休息」 。 |
1 月 16 日 | 當中午 12:00 達到 AEUSD 時︰
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