步驟︰設定註冊預約
- 請在「維護學術期間日期控制」任務中為學術期間配置這些日期控制︰
- 登記時段開始。
- 登記期間結束。
- 安全性︰「Student Records」功能區中的下列網域︰
- 自助服務︰註冊。
- 設定︰註冊的存取權。
在每個學期的報名期間，您可以配置不同學生群組的課程報名時間。設定註冊預約可讓您優先為特定學生群組提供註冊服務。範例︰您將最早的註冊預約授予四年級學生，以協助他們報名最後仍需畢業的課程。
配置學生的註冊預約指派方式後，您可以排定 Workday 定期重新評估學生的預約資格。
為達最佳效能，報名預約所包含的學生不可超過 3,000 名。如果您在相同的學術單位和層級配置或就讀學程內建立多個註冊預約，預約開始時間必須為 15 分鐘。
- 請存取「維護學術期間註冊預約」任務。完成任務︰
選項 說明 登記預約結轉至(選用) 請選取您要結轉期初註冊預約的學術期間或就讀學程。Workday 會將所選學術期間或就讀學程的確切報名預約結轉。您無法將先前已配置的學術期間或就讀學程的註冊預約結轉，即使這些預約已不包含任何預約項目。依報名限制存取原則選取後，學生只能存取其報名存取權原則所定義的課程。此選項對於有多項學術記錄的學生非常有用。範例︰Aaron Day 已報讀經濟系 (主修) 及 MBA 研究生課程。您可以配置以下掛號預約︰- 經濟專業的本課程學生在星期一報名。
- MBA 研究生課程學生在星期三報名。
「依報名限制存取政策」核取方塊，Aaron 只能在星期一註冊本科學制課程。在星期三，Aaron 可以註冊本科和研究生課程。適用資格規則由您選取的適用資格規則決定了可在預約期間報名的學生。當學生符合一項以上的適用資格條件時，Workday 會為其指派最早的預約。學生同類群組適用資格規則應徵於在學術期間標准開始日期時屬於同類群組的學生。若要使用條件規則做為適用資格規則，請在「建立學生條件規則」任務中選取業務物件的學術記錄。學生溢位當某個報名預約適用的學生人數超過 3,000 名時，此欄會顯示不會被指派至該報名預約的學生。為確保所有學生都能收到預約註冊，並能夠在預計時間註冊，您必須建立其他註冊預約，並修改現有預約，使之不超過 3,000 名學生。範例︰您想要為貴機構的所有本科生建立預約註冊，但本科生總數超過 3,000 人。若要將兩者分開，請建立以下登記預約︰- 已獲得至少 30 個學分的學生。
- 已獲得至少 60 個學分的學生。
- 至少獲得 90 個學分的學生。
如果報名預約的此值超過 3,000，您將無法為該預約所屬的學術單位和層級配置或就讀學程配置「開放報名開始日期」控制項。
學生可在以下位置檢視目前和未來的註冊預約︰
- 學術計畫
- 檢視我的註冊預約報告。
- 預覽他們從課程的相關動作功能表存取的卡片。