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上次更新時間 :2024-03-08
維護出勤成本因應措施

維護出勤成本因應措施

安全性︰在「獎助學金」功能區中
設定「出勤成本」
網域。
配置當學生經歷影響其出勤成本 (COA) 的事件時,Workday 如何回應。範例︰公民、居民身分或校園地點的變更。
您可以指示 Workday 自動重新計算 COA,或等您檢閱觸發事件後再重新計算 COA。
  1. 存取「
    維護出勤成本反應政策」
    任務。
  2. 請選取
    生效日期
    Workday 會自動在提示中填入今天的日期。如果您希望您的反應政策在目前的學術期間生效,請選取等於或早於該學術期間標准開始日期的日期。Workday 會使用學術期間的標准開始日期來決定您的回應政策何時生效。
    範例︰在 2022 年秋季學術期間,您想要在您的回應政策中新增「
    公民
    身分回應原因」,並立即生效。選取的
    生效日期
    必須等於或早於 2022 年秋季學期的標准開始日期。
  3. 選取您要建立出勤成本反應規則的
    學術單位
    學術層級
    ,或
    就讀學程
  4. 為每個 COA 反應規則新增一列。
    完成此任務時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    因應措施原因
    選取一個反應觸發條件。當觸發此觸發條件的事件發生時,Workday 會依據選取的
    「反應方法」
    做出反應。
    當您選取這些回應原因時,請在
    「維護獎助學金回應政策」
    任務中指定您要觸發回應的物件或群組︰
    • 自訂物件變更
    • 學生分組
    因應方法
    選取 Workday 是自動重新計算 COA,還是等待您手動檢閱觸發事件。
    手動檢閱日期控制
    如果是自動重新計算,請選取自動處理切換為手動檢閱的日期。
    如果您配置此欄位,請確定您也在
    維護學術期間日期控制
    任務中設定了對應的日期控制。否則,Workday 會自動使用
    「檢閱」
    做為
    「回應方法」
您可以在
「學術單位原則檢視器」
報告中檢視以下項目的 COA 反應原則︰
  • 機構
  • 學術單位或學術層級
  • 就讀學程。
如果學生遇到觸發手動檢閱的事件,您可以使用以下報告解決問題︰
  • 出勤成本回應檢閱
  • 檢視出勤成本
    。從學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組的
    「出勤成本」
    報告中存取此報告。
  • 財務援助總額
    在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取此報告,然後按一下
    「回應選項」
    按鈕,解決回應問題或執行出勤成本。