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上次更新時間 ：2025-11-14
維護出勤成本因應措施

維護出勤成本因應措施

安全性︰
設定︰「獎助學金」功能區中的「出勤成本」
網域。
配置當學生遭遇影響其出勤成本 (COA) 的事件時，Workday 如何回應。範例︰公民、居留權或校園地點的變更。
您可以讓 Workday 自動重新計算 COA，或等您檢閱觸發事件後再重新計算 COA。
  1. 存取「
    維護出勤成本因應政策」
    任務。
  2. 請選取
    生效日期
    ()。
    Workday 會自動在提示中填入今天的日期。如果您希望您的反應政策在目前的學術期間生效，選取的日期必須等於或早於該學術期間的標准開始日期。Workday 會使用學術期間的標准開始日期來決定您的應變政策何時生效。
    範例︰在 2022 年秋季學術期間，您想要在立即生效的反應政策中新增
    公民
    身分回應原因。選取的
    「生效日期」
    必須等於或早於 2022 年秋季學期的標准開始日期。
  3. 請選取要建立出勤成本反應規則的
    學術單位
    和
    學術層級
    ，或
    就讀學程
    。
  4. 為每個 COA 因應措施規則新增一列。
    完成任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    因應措施原因
    請選取一個反應觸發條件。當觸發此觸發條件的事件發生時，Workday 會依據選取的
    「反應方法」
    做出反應。
    選取這些反應原因時，請在
    「維護獎助學金反應政策」
    任務中指定要觸發反應的物件或群組︰
    • 自訂物件變更
    • 學生分組
    因應方法
    選取 Workday 是自動重新計算 COA，還是等待您手動檢閱觸發事件。
    手動檢閱日期控制
    若為自動重新計算，請選取自動處理切換為手動檢閱的日期。
    如果您配置此欄位，請務必在
    「維護學術期間日期控制」
    任務中設定對應的日期控制。否則，Workday 會自動使用
    「檢閱」
    做為
    處理方法
    。
  5. 當您在保單上配置「
    學生分組」
    或
    「自訂物件變更
    回應原因」時，請存取「
    維護獎助學金回應政策」
    任務，並選取您要觸發回應的學生分組或自訂物件。
  6. 若要讓 Workday 在特定日期後不再建立新的出勤成本回應，請使用下列其中一項任務來配置「
    出勤成本回應評估結束日期」
     ︰
    • 維護學術期間日期控制
    • 維護學術期間類型日期控制規則
    如果您使用
    「維護學術期間類型日期控制規則」
    任務，日期控制只會影響該類型未來的學術期間。對於過去的學術期間，您必須使用
    「維護學術期間日期控制」
    任務來配置反應評估結束日期。
    如需詳細資訊，請參閱「」步驟︰管理日期控制和參照︰日期控制。
您可以在
學術單位原則檢視器
報告中檢視下列項目的 COA 反動原則︰
  • 機構。
  • 學術單位或學術層級。
  • 就讀學程。
如果學生遇到觸發手動檢閱的事件，您可以使用以下報告解決反應︰
  • 出勤成本因應措施檢閱
  • 檢視出勤成本
    。請從學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組的
    「出勤成本」
    報告存取此報告。
  • 財務援助總額
    。透過學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組存取此報告，然後按一下
    因應措施選項
    按鈕，解決因應措施或執行出勤成本。