維護出勤成本因應措施
安全性︰在「獎助學金」功能區中
設定「出勤成本」
網域。配置當學生經歷影響其出勤成本 (COA) 的事件時,Workday 如何回應。範例︰公民、居民身分或校園地點的變更。
您可以指示 Workday 自動重新計算 COA,或等您檢閱觸發事件後再重新計算 COA。
- 存取「維護出勤成本反應政策」任務。
- 請選取生效日期。Workday 會自動在提示中填入今天的日期。如果您希望您的反應政策在目前的學術期間生效,請選取等於或早於該學術期間標准開始日期的日期。Workday 會使用學術期間的標准開始日期來決定您的回應政策何時生效。範例︰在 2022 年秋季學術期間,您想要在您的回應政策中新增「公民身分回應原因」,並立即生效。選取的生效日期必須等於或早於 2022 年秋季學期的標准開始日期。
- 選取您要建立出勤成本反應規則的學術單位和學術層級,或就讀學程。
- 為每個 COA 反應規則新增一列。完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 因應措施原因選取一個反應觸發條件。當觸發此觸發條件的事件發生時,Workday 會依據選取的「反應方法」做出反應。當您選取這些回應原因時,請在「維護獎助學金回應政策」任務中指定您要觸發回應的物件或群組︰- 自訂物件變更
- 學生分組
因應方法選取 Workday 是自動重新計算 COA,還是等待您手動檢閱觸發事件。手動檢閱日期控制如果是自動重新計算,請選取自動處理切換為手動檢閱的日期。如果您配置此欄位,請確定您也在維護學術期間日期控制任務中設定了對應的日期控制。否則,Workday 會自動使用「檢閱」做為「回應方法」。
您可以在
「學術單位原則檢視器」
報告中檢視以下項目的 COA 反應原則︰
- 機構
- 學術單位或學術層級
- 就讀學程。
如果學生遇到觸發手動檢閱的事件,您可以使用以下報告解決問題︰
- 出勤成本回應檢閱
- 檢視出勤成本。從學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組的「出勤成本」報告中存取此報告。
- 財務援助總額在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取此報告,然後按一下「回應選項」按鈕,解決回應問題或執行出勤成本。