概念︰學生註冊
透過 Workday Student,您可以高效地完成課程註冊流程。
您可以配置學生註冊流程,使其符合所在機構的政策。這會啟用︰
- 讓學生更獨立地註冊和管理課程。
- 您可以減少手動作業,並專注於解決特殊情況。
註冊原則
您可以為學術單位和層級或就讀學程內的學生定義以下原則︰
政策 | 說明 |
|---|---|
報名存取與評分原則 | 請使用 「維護報名存取權與評分原則」 任務指定︰
|
登記單位限制原則 | 請使用 「維護報名學分限制原則」 任務指定學生可報名的學分數。 |
註冊日期
您可以使用日期控制來指定與登記相關的日期,例如︰
- 登記視窗
- 開放報名。
- 加入課程候補名單的最後一天。
- 新增課程的最後一天
- 無記錄退選課程的最後一天
- 退學分級的課程最後一天退學。
您可以使用
維護學術期間註冊預約
來定義註冊預約,以控制不同學生組合何時可在報名期間進行註冊。註冊規劃
為達成教育目標,學生可使用︰
- 用於長期規劃的學術計畫和學術進度報告
- 已儲存用於規劃每個學術期間的時間表。學生為標準學術期間建立預存的時間表時,也可以新增匯總至該學期的非標準期間的課程時段。
學生也可以使用學術計畫建立預存的時間表。
已儲存的時間表
學生從您配置的全域搜尋或儀表板存取
「檢視我儲存的時間表」
報告時,即可管理其儲存的時間表。學生在為即將到來的期間建立預存的時間表後,可在該學期開放報名預約時,快速報名課程。為協助學生更有效地管理儲存的時間表,我們建議您在
「維護功能選擇啟用」
報告中選擇啟用「學生註冊儲存時間表使用者介面」
功能。在您選擇啟用後,當學生編輯儲存的時間表時︰
- Workday 會將所選的課程區段顯示在行事歷上,協助他們將每週的課表視覺化。
- Workday 為學生提供學術計畫資訊,幫助他們更有效率地進行規劃。
您也可以︰
- 當您從學生基本資料的「學術基本資料」群組的「計畫」報告中選取「檢視預存的時間表」時,即可檢視該學生所有預存的時間表。
- 建立自訂報告以檢視已儲存的時間表資料,進一步了解學生註冊規劃的趨勢。
- 請存取「維護自訂標籤」任務,將用戶中的預存排程和預存時間表重新命名,以符合您機構的政策和偏好。
註冊課程的學生
學生可報名參加符合以下條件的課程區段︰
- 與學術行事歷中的固定學術期間連結
- 未與學術期間連結,但屬於標準學術期間
您必須先讓目前的學生入職,然後他們才能為即將到來的學期報名。學生隨後可透過電腦或行動應用程式從以下位置註冊課程︰
- 學術計畫 (如果至少有一門符合資格的課程)。
- 儲存的時間表 (如果至少有一門符合資格的課程)。
- 「尋找課程區段」報告
- 課程清單
學生可在以下任務中排解無法註冊課程的問題︰
- 開始進行課程區段疑難排解。
- 開始註冊課程「」。
您也可以使用「
註冊疑難排解主控台」
任務,協助學生解決註冊疑難問題。