步驟︰管理學生繳費計畫
若要為學生報名繳費計畫，請確認︰
- 學生就讀學程有給付計畫政策。
- 該學生在該學期有未支付的學生費用。
- 該學生沒有任何預期的獎助學金，或者其預期的獎助學金不足以支付其未付款項。
- 您已為該學術期間配置下列日期控制︰
- 給付計畫註冊期間結束
- 繳費計畫簽約時段開始
身為學生財務管理者，您可以︰
- 在學術期間內，於繳費計畫註冊期間外，為學生登記繳費計畫。
- 當學生髮生以下情況時，請取消付款計畫︰
- 誤登入。
- 需要簽署新的給付計畫協議。
- 不再需要付款計畫。
- 在付款計畫中同時報名超過 1 名學生。
在繳費計畫註冊期間，學生可自行報名繳費計畫。
如果您使用日記帳分組，且付款計畫有相關費用，則在取消付款計畫或將學生整批報名至計畫時，Workday 會建立學生費用交易群組。
- 依據學生的需求，在繳費計畫中報名或取消 1 或多位學生。
- 管理學生繳費計畫時，請參考以下說明︰任務或報告安全使用案例從學生的相關動作功能表的請在「學生財務」功能區中配置「學生繳費計畫登記事件」業務流程和安全原則。正在使用範本為學生報名目前或接下來 2 個未來 AP 的付款計畫。從學生的相關動作功能表中的。安全性︰「Student Financials」功能區中的「Set Up: Student Collections」網域。正在取消現有的給付計畫。範例︰當學生的繳費計畫條款變更時，請取消學生並重新報名。學術單位原則檢視器設定︰「學術基金會」功能區中的「學術政策」網域。出現提示時，請選取「學術單位」和「學術等級」以及「學生繳費計畫政策」，以決定使用中的已設定生效日期的政策快照配置。建立學生彈性計畫「學生財務」功能區中的「管理︰學生收款」網域。正在為學生報名繳費計畫，但所選的費用會超出目前的學術期間。整批報名付款計畫「學生財務」功能區中的「管理︰學生收款」網域。使用範本將一組學生同時加入付款計畫。
當您︰
- 在繳費計畫中登記學生，繳費現在由原來的費用到期日改為分期到期日。計畫中包含的所有逾期費用都將變成現行費用，而且 Workday 不再考慮學生的這些逾期費用。
- 取消付款計畫後，付款計畫中的所有費用還原為原始到期日。Workday 會將所有已逾期的未付費用視為逾期，即使學生已按其最新分期付款。