建立預期付款的顯示規則
安全性︰
- 設定︰「獎助學金」功能區中的「支付網域」。
- 設定︰「學生財務」功能區中的「學生繳費」網域。
預期付款顯示規則會定義預期付款的顯示條件，以及顯示時間。您可以將預期顯示規則指派給學生獎勵項目，以控制相關聯的預期付款的顯示時間。在您付款或顯示視窗結束之前，Workday 會顯示預期付款。
顯示預計的獎助學金給付，讓學生了解並規劃在預計給付撥付後的欠款。在計算學生的下列金額時，Workday 會從未支付的學生費用中減去預期的助學金給付︰
- 逾期金額
- 目前的應付金額。
- 立即到期的金額
學生可在其學生基本資料的「學生財務基本資料」群組的「
立即到期詳細資料」
報告中檢視其預期的助學金給付。管理者可在學生基本資料的「學生財務基本資料」群組的 「學期間」
報告中檢視預期的獎助學金給付。
管理者也可以在學生基本資料的獎助學金基本資料群組的
「支付」
報告中，檢視預期的獎助學金支付。但是，「撥款」
報告會顯示所有預期的獎助學金付款，而不僅僅是符合預期付款顯示規則的付款。- 存取「建立預期付款顯示規則」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 顯示條件(選用) 選取學生必須符合的一項或多項條件，Workday 才會顯示預期給付。學生必須符合以下所有條件︰所有影響支付的已完成動作項目︰選取此項可在與資助相關聯的所有動作項目完成時顯示預期付款。「已接受資助」︰選取此項可在「接受資助」時顯示預期付款。無暫停︰選取此項可在學生沒有暫停支付時顯示預期付款。套裝載入狀態等於或低於目前載入狀態︰選取此項可在套裝載入狀態等於或低於目前載入狀態時顯示預期付款。封裝的載入狀態來自學生的「檢視使用的資料」報告，您可以透過「財務援助總額」報告存取該報告。目前的載入狀態來自學生的出勤計畫。如果獎勵項目有按比例分配的支付規則，Workday 會比較您選取的包裝的「載入狀態類型」和「支付的載入狀態類型」。如果沒有按比例分配的支付規則，Workday 會自動比較學期間 (POS)載入狀態。將此欄位保留空白以一律顯示預期付款。開始顯示日期請選取開始將獎勵金額顯示為預期給付的日期。學術期間開始日期︰選取此項可將資助金額顯示為在學術期間標准開始日期的預期給付。學術期間結束日期︰選取此項可將資助金額顯示為在學術期間標準結束日期的預期給付。如果您不想從所選的確切日期開始，可以配置偏移。開始顯示日期偏移輸入「開始顯示日期」之前或之後的天數，以開始將金額顯示為預期付款。您可以輸入正數或負數。如果您在「開始顯示日期」提示上選取「目前日期」選項，Workday 建議您輸入負數。如果您輸入正數，則不會達到為目前日期新增的天數。結束顯示日期請選取停止將資助顯示為預期給付的日期。學術期間開始日期︰選取此項可在學術期間的標准開始日期停止將資助金額顯示為預期給付。學術期間結束日期︰選取此項可在學術期間的標準結束日期不再將獎勵金額顯示為預期給付。如果您不想在所選的確切日期停下來，可以配置偏移。結束顯示日期偏移輸入「結束顯示日期」之前或之後的天數，停止將金額顯示為預期付款。您可以輸入正數或負數。如果您在「結束顯示日期」提示上選取「目前日期」選項，Workday 建議您使用負數。如果您輸入正數，則不會達到為目前日期新增的天數。
建立學生獎勵項目時，您可以選取預期的資助顯示規則，指定與該獎勵項目相關聯的付款顯示條件。您可以將相同的顯示規則用於為相同學術單位和層級提供的多個獎項。
您可以使用
「尋找預期付款顯示規則」
報告來存取顯示規則。在學生接受獎勵後，您想要︰
- 請於學術期間開始前 10 天，開始將資助金額顯示為預期給付。
- 期間開始 10 天后停止顯示。
欄位 | 值 |
|---|---|
顯示條件
| 已接受資助
|
開始顯示日期
| 學期間開始日期
|
開始顯示日期偏移
| -10
|
結束顯示日期
| 學期間開始日期
|
結束顯示日期偏移
| 10
|
如果學術期間從 9 月 1 日開始，且獎勵未在 9 月 11 日前發放，則 Workday 會顯示 8 月 22 日至 9 月 11 日的獎勵。
將顯示規則與 1 或多個學生獎勵項目相關聯。