設定逾期餘額的註冊軟退
- 針對每個考量的學術期間，新增以下日期控制項的日期值︰
- 註冊臨時退選的預期資助考慮期限
- 註冊軟放置視窗開始
- 註冊軟落班視窗結束
- 建立學生訊息 ，透過電子郵件將學生的臨時報名狀態通知給學生。
- 安全性︰「學生財務」功能區中的「設定︰學生收款」網域。
當學生退選課程時，重新註冊課程可能會很困難，尤其是當課程有候補名單時。當學生有逾期未結餘額時，Workday 會自動將其從註冊軟退，而不是完全退選。臨時退選會使學生處於待註冊狀態，且不會︰
- 實際上已將其從課程中移除。
- 影響其學術記錄
Soft Drop 可讓您︰
- 避免因延遲的獎助學金而以不公平的方式退學。
- 更好地容納會因退課而受到嚴重影響的學生群體。範例︰如果國際學生的入學人數低於最低學分數，國際學生可能會遇到簽證問題。
Workday 會根據學生
在註冊軟退學期間日期控制中的預期資助考慮截止日期內的逾期餘額，考量預期給付金額
。範例︰若學生同時具備以下條件，Workday 不會將學生置於臨時退學︰
- 逾期餘額為 900 美元。
- 預計在截止日期前支付 1000 美元。
- 存取「配置課程註冊 Soft Drop 的逾期餘額」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 機構學術層級排除國際學生排除的學生群體定義要對逾期餘額套用軟退費的學生人數。軟退選通知訊息選取一封電子郵件，當 Workday 因學生的逾期未結餘額而將其列入暫緩退學時，該電子郵件會通知學生。科目容差金額(選用) 輸入學生帳戶的限額，低於此限額時，Workday 不會將學生從其註冊軟退選。範例︰一位學生的帳戶中有 200 美元的逾期費用。逾期容差金額為 500 美元，因此 Workday 不會軟退學生。費用類型選取計入預付費用的費用類型。您可以使用「編輯學生收費項目」任務，將具有這些費用類型的個別費用項目從臨時代購中排除。每筆費用的容差金額(選用) 輸入個別學生費用的限額，低於此限額時，Workday 不會將學生從其註冊軟退學。範例︰某學生有 40 美元的逾期學費。學費的容差金額為 100 美元，因此 Workday 不會暫緩退學。當您同時配置科目容差金額和每次費用的容差金額時，當學生超出這兩個容差時，Workday 會自動退學。範例︰一位學生有 200 美元的逾期學費。此容差金額超過 100 美元的學費，但低於 500 美元的科目容差。Workday 不會軟退學生。每次收費的寬限期天數輸入不計為逾期費用的費用超過到期日的天數。Workday 只會考慮寬限期結束後的逾期費用。作用中的時間表選取此核取方塊時，您也可以指定向學生髮出逾期未結餘額通知的開始時間。Workday 會依據您的用戶設定來設定時區。
Workday︰
- 每晚檢查逾期未結餘額並套用學生的臨時退選。
- 當報名軟退視窗內逾期總餘額高於兩個容差金額時，會將課程的「無效註冊狀態」設為「未付款待退選」。
- 通知學生暫緩退選。