參照︰People Analytics 中的欄位

員工欄位

員工基本資訊
職務階層
職務詳細資料
薪酬
主要階層
次要階層
組織詳細資料
人才與績效
任職資歷
離職資訊
其他

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
報告生效日期	日期	每月資料快照的生效日期。	2018-01-01	必填	概念︰生效日期
正職員工 ID	文字	員工的唯一識別碼。	H7O90lme0012U	必填
正職員工姓名	單實例	員工的本名。	簡·史密夫
作用中狀態	布林運算子	表示員工在快照日期當日是否在作用中的布林值欄位 (若提供)；使用「僱用生效日期」欄位做為參考僱用日期，並排除會計期間最後一天的離職。 「僱用生效日期」 是 Workday 預定義的欄位，只有在您的用戶中啟用 People Analytics 時，才能使用此欄位。	True/False	必填	參照︰特殊休假影響
員工類型	單實例	員工的員工類型 (正職員工或約僱人員)。	Regular	必填	僱用正職員工
僱用日期	日期	員工的最近僱用日期 (快照日期)。	2018-01-01	必填	僱用正職員工
最後受僱日期	日期	上次離職的員工生效日期。 若要包含次日重新僱用的離職員工，請使用「 - 全部」欄位。	2018-01-01	必填	步驟︰設定離職
性別	單實例	員工的性別。	女性	必填 *	步驟︰設定個人資訊欄位
族裔	單一實例/文字	員工的族裔。	亞裔、黑人或非裔、白種人、西班牙裔、兩個以上種族、其他、夏威夷原住民或其他太平洋島民、美國印地安或阿拉斯加原住民	建議
世代	單實例	員工的同一世代。	嬰兒潮世代 (年齡範圍)	建議	步驟︰設定個人資訊欄位
出生日期	日期	員工的出生日期。	01/01/1975	必填 *	設定注意事項：候選人個人資訊
已停用	布林運算子	表示員工是否至少有一種身心障礙的布林值欄位。	True/False	必填 *	設定注意事項：候選人個人資訊
西班牙裔或拉丁美洲裔	布林運算子	表示員工為西班牙裔或拉丁美洲裔的布林值欄位。	True/False	必填 *	設定注意事項：候選人個人資訊
退伍軍人	布林運算子	表示員工是否自我認定為退伍軍人的布林值欄位。	True/False	必填 *	設定注意事項：候選人個人資訊
兼職員工	布林運算子	表示員工是否為兼職正職員工的布林值欄位。	True/False	必填 *	建立職務基本資料
重新僱用的員工	布林運算子	表示員工是否已重新僱用的布林值欄位。	True/False	必填 *	僱用正職員工
少數族裔員工	布林運算子	布林值欄位，指出員工是否屬於代表性不足的少數群體。由管理者配置此計算欄位，並定義工作團隊中代表性不足的少數族裔。	True/False	必填 *	設定注意事項：候選人個人資訊
交集 1	單一實例/文字	此欄位用於定義 VIBE 索引中的交集值。請參閱「VIBE 索引」的設定詳細資料，以取得有關如何選擇和建立交集的說明。	男性-亞裔	為配置 VIBE 索引主題所需。	參照︰選擇和建立交集

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
職系群組	單一實例/文字	職系群組的種類。	銷售	建議	建立職系群組
單一職系	單一實例/文字	員工主要職位的職系。	售前	建議	建立職系群組
Job Profile (職務基本資料)	單實例	正職員工的職務基本資料。	P3 產品經理	建議	建立職務基本資料

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
職務層級	單實例	正職員工的職務層級職位。	P3	建議
經理人員 ID	文字	員工經理人員的唯一 ID。	H7090192Sfdfj102
主管	布林運算子	布林值，指出正職員工是否擔任主管 (通常為總監及以上) 職位。	True/False
經理人員	布林運算子	表示員工是否為經理人員角色的布林值。	True/False	必填 *
上次晉升日期	日期	正職員工上次晉升的生效日期。	2018-01-01	必填 *	調動、升遷或變更職務
晉升前的職位任職資歷 (月)	數字	員工晉升前在前一個職位的任職資歷長度 (月)。	12	必填 *	調動、升遷或變更職務

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
總薪酬計算欄位	貨幣	員工的總薪酬 (美元)。 我們不建議使用其他貨幣，因為這會使 People Analytics 結果產生偏差。	402800.00 USD		概念：薪酬基礎
薪資均衡指數	數值	正職員工薪酬標準計算薪資均衡指數時，必須遵循以下公式欄位︰本薪或主要薪酬/薪酬範圍第 50 百分位數或範圍中位數。(薪酬範圍第 50 百分位數或範圍中位數由系統設定決定。)	1.038		步驟︰建立薪酬矩陣
薪資均衡指數範圍	單實例	薪酬標準的種類。	高於薪資均衡指數	建議	步驟︰建立薪酬矩陣

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
指派的組織	單實例	指派給員工主要職位的組織。通常是「督導組織」，但在極少數情況下可能是不同的組織類型，例如自訂組織或成本中心。	規劃人力 QA	必填
層級 1	單實例	您要分析的階層中的 1 層級。通常，這是組織最上層的倒數 2 層，比 CEO 低 1 層。 您選取的欄位必須與「指派的組織」屬於同一個組織階層。	2000 年度執行管理人員	建議
層級 2	單實例	您要分析的階層中的第 2 層。通常，這是組織最上層起算的第 3 層，比 CEO 低 2 層。 您選取的欄位必須與「指派的組織」屬於同一個組織階層。	3000 財務管理	建議
層級 3	單實例	您要分析的階層第 3 層。通常，這是組織最上層起算的第 4 層，比 CEO 低 3 層。 您選取的欄位必須與「指派的組織」屬於同一個組織階層。	4000 高層管理人員	建議

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
層級 1	單一實例/文字	您要分析的階層中的 1 層級。這通常是地理階層的一部分，例如市場區域。	北美洲	建議
層級 2	單一實例/文字	您要分析的階層中的第 2 層。這通常是地理階層的一部分，例如國家/地區。	英國	建議
層級 3	單一實例/文字	您要分析的階層第 3 層。這通常是地理階層的一部分，例如城市。 當您使用次要階層限制申請資料的存取權時，此層級必須與員工相關聯，且您必須選擇啟用此欄位。	普萊森頓	建議

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
組織層級	數值	從組織最上層到指派組織的層級數。	4	建議
管理層級	單一實例/文字	員工的管理層級	6 董事	建議	設定職務層級
成本中心	單實例	用於報告的成本中心 (或同等項目)。	2069 - 增強分析	建議
公司	單一實例/自我參照實例	公司名稱或公司 ID。	Workday, Inc.

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
高潛能	布林運算子	根據高潛能員工的公司定義，判斷正職員工是否具有高潛能的布林值 (值僅適用於正職員工，不包括約僱人員)。	True/False
高績效員工	布林運算子	根據公司對高績效員工的定義，判斷正職員工是否為高績效員工的布林值。	True
目前評等	數值/單實例/文字	表示正職員工評等的數值，以公司目前評等的定義為依據。	4	建議

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
服務資歷 (未滿一年)	數值	正職員工任職資歷 (年)，包括未滿一年的時間。	4.23	必填 *	僱用正職員工
任職資歷種類	單一實例/文字	員工在目前職位上的任職資歷種類。	10-15 年	建議

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
術語種類	文字	表示離職種類的欄位。「自願」/「非自願」值必須以文字形式顯示。如果不是，請將適當的欄位匯入為文字欄位。	自願/非自願		正職員工離職
離職原因	單一實例/文字	員工的主要離職原因。	個人	建議	正職員工離職
人才流失離職	布林運算子	布林值欄位，表示如果離職的員工想要以重新僱用的形式銷假，則該離職員工可當做未來的資料使用。	True/False	必填 *	步驟︰設定離職

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
招聘管道	單實例	正職員工的僱用來源。	LinkedIn		僱用正職員工

僱用欄位

招募流程
候選人資訊
候選人處理
職務徵才需求資訊
候選人來源
主要階層
次要階層
組織詳細資料

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
拒絕原因	文字	候選人招募流程停止或候選人撤回其申請的原因。	不符合資格條件，背景調查未通過	建議	建立招募捨棄選項
招募狀態職務徵才需求	單實例	候選人應徵至的職務徵才需求。	R-00015 Web Content Manager (開放)	必填	步驟︰設定潛在候選人和候選人
建立時間	日期	在 Workday 中建立招募狀態實例的時間。	2015/10/15 10:23:10	必填	步驟：設定用於招募的職務徵才需求
候選人 ID	文字	求職申請中候選人的 ID。	CANDIDATE-16-11	必填
招募階段	單一實例，文字	招募流程的階段。	檢閱	必填	步驟︰設定招募工作流程
狀態開始日期	日期	候選人進入招募狀態的日期和時間。	2015/10/15 10:23:10	必填
階段中的時間	數值	候選人在招募階段所用的天數。	10
Job Profile (職務基本資料)	單一實例，文字	職務徵才需求的職務基本資料。	區域銷售經理		步驟：設定用於招募的職務徵才需求

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
候選人姓名	文字	候選人的本名。	奎因·理查森
候選人出生日期	日期	候選人的出生日期。	10/15/1990
性別	單實例	候選人的性別。	女性		步驟：要求候選人提供個人資訊
族裔	單一實例，文字	候選人的族裔	亞裔、黑人或非裔、白種人、西班牙裔、兩個以上種族、其他、夏威夷原住民或其他太平洋島民、美洲原住民或阿拉斯加原住民		步驟：要求候選人提供個人資訊
候選人退伍軍人狀態	單一實例，文字	候選人的退伍軍人狀態。	我不是退伍軍人		步驟：設定候選人的退伍軍人狀態識別
候選人身心障礙	單一實例，文字	候選人的身心障礙狀況。	否，我沒有身心障礙		收集候選人的身心障礙狀況資訊
候選人員工	單實例	候選人在 Workday 中的姓名 (若有)。	奎因·理查森		建立新的員工基本資料
員工職務徵才需求	單實例	Workday 中已僱用候選人的員工記錄中的職務徵才需求 (若有)。	R-00015 Web Content Manager (開放)
候選人員工僱用日期	日期	Workday 中僱用候選人的日期 (若有)。	10/24/2010	必填

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
錄用接受日期	日期	候選人接受錄用通知的日期。	10/15/2015
候選人階段	單一實例，文字	擷取資料時候選人在職務徵才需求的招募階段。	準備僱用
候選人最後招募階段	單一實例，文字	候選人在被雇用、拒絕或拒絕前所處的最後招募階段。	檢閱
求職申請錄用狀態	單實例	最近一次求職申請的錄用狀態，處於錄用或聘僱契約階段。	書面錄用 - 延長

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
報告生效日期	日期	每月資料快照的日期。	10/15/2015	必填
Staffing Model (人員任用模型)	文字	職務徵才需求相關督導組織的人員任用模型。	作業管理
職務徵才需求關閉日期	日期	職務徵才需求中職位招募結束的日期。	2015/10/15 10:23:10	必填
職務徵才需求的目標僱用日期	日期	員工可首次受僱擔任與職務徵才需求相關聯職位的日期。	10/15/2015
職缺總數	數值	職務徵才需求的職缺總數或可用職位總數。	1
可用職缺數	數值	該職務徵才需求可填缺的職缺數或職位數。	1
已填缺的職缺數	數值	該職務徵才需求的職缺數或已填缺數。	1
職務徵才需求的填缺平均時間	數值	特定職務徵才需求的職位填缺平均天數。	15	建議
連結的長期徵才需求	單實例	傳回連結至職務徵才需求的長期徵才需求。	R00534 - 長期有效分析師
長期有效	布林運算子	布林值，指出職務徵才需求是否為長期徵才需求。	True/False
EEO 職務分類	多重實例	與此職務徵才需求的職務基本資料相關聯的美國職務分類 - US-EEO1。	822 - 主管 (採礦、石油與天然氣)
參考 ID	文字	職務徵才需求的 ID。	R00367
職務徵才需求	單實例	候選人可應徵的職務徵才需求。	R-00015 Web Content Manager (開放)	必填	建立和編輯職務徵才需求
招募開始日期	日期	職務徵才需求中職位招募流程可開始的第一天。	10/15/2015	必填	建立和編輯職務徵才需求
職務徵才需求填缺日期	日期	職務徵才需求的填缺日期和時間。	10/15/2015	必填
職務徵才需求狀態	單實例	候選人應徵的職務徵才需求狀態。	檢閱	必填
正職員工類型	單實例	職務徵才需求中的正職員工類型。	Regular		建立和編輯職務徵才需求
工時類型	單一實例，文字	職務徵才需求中的僱用時間類型 (全職或兼職)。	全職
職缺刊登名稱	文字	職務徵才需求中職位的名稱。	資深風險專員	建議	建立和編輯職務徵才需求
職務徵才需求管理層級	單實例	職務徵才需求中職務基本資料的管理層級。	11 位個人貢獻者	建議	建立和編輯職務徵才需求

欄位	欄位類型	說明	範例值	是否必填？/建議使用？	如何在 Workday 中填入此欄位
員工候選人 ID	文字	求職申請中候選人的 ID。	C00548	必填
人員任用職務徵才需求	單實例	候選人應徵至的職務徵才需求。	JR-65221	必填
人員任用事件	單實例	由「已完成的求職申請」事件所觸發的「人員任用」事件。	僱用	必填
人員任用日期	日期	僱用生效日期。	10/24/2010	必填
人員任用起始日期	日期	起始人員任用流程的日期。	10/24/2010

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
是被推薦人	布林運算子	布林值，指出求職申請的招募管道是否為推薦人。	True/False	必填
候選人來源種類	單實例	候選人求職申請的招聘管道種類。	外部		維護招聘管道
候選人來源	單一實例，文字	候選人求職申請的招聘管道。	LinkedIn		維護招聘管道
求職申請來源	單實例	候選人求職申請的詳細招聘管道 (LinkedIn、GlassDoor 等)。	推薦	建議	維護招聘管道
內部	布林運算子	布林值，指出求職申請的招募管道是否為內部。	True/False		維護招聘管道

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
指派的組織	單實例	指派給職務徵才需求中職務的組織。這通常是督導組織。您可以選取與受支援的相關安全群組類型相容的組織。資料處理進程中的欄位和階層必須保持一致，例如「員工」和「僱用」。	規劃人力 QA		建立僱用限制 建立職位
層級 1	單實例	指派至職缺的階層的第一層級。選取的欄位必須與「指派的組織」屬於同一個組織階層。	2000 年度執行管理人員	建議
層級 2	單實例	指派給職缺的第二階層。選取的欄位必須與「指派的組織」屬於同一個組織階層。	3000 財務管理	建議
層級 3	單實例	指派至職缺的第三階層。選取的欄位必須與「指派的組織」屬於同一個組織階層。	4000 高層管理人員	建議

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
層級 1	單一實例/文字	指派給職務的階層的第一層級，例如市場區域。所選欄位在各個資料處理進程中必須保持一致。	歐洲	建議	建立和編輯職務徵才需求
層級 2	單一實例/文字	指派給職務的第二階層，例如市場區域。所選欄位在各個資料處理進程中必須保持一致。	德國	建議	建立和編輯職務徵才需求
層級 3	單一實例/文字	指派給職務的第三階層，例如市場區域。所選欄位在各個資料處理進程中必須保持一致。	倫敦	建議

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
成本中心	單一實例/文字	用於報告的成本中心 (或同等項目)。如果您使用「成本中心」做為主要或次要階層，則可以從不同的組織選取欄位，Workday 可使用此欄位提供職務徵才需求的更多詳細資料。	2069 - 增強分析	建議

技能欄位

必要的啟用選項
員工技能與落差

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
媒合評分	數值	媒合評分是一項計算，將員工目前的明確技能和推斷技能與其職務基本資料中列出的技能 (明確和推斷) 進行比較。Workday 會計算技能落差，並將總和減去 1，為每位員工指派一個 0 - 1 的分數。 這是選擇加入的欄位，不屬於技能資料處理進程的欄位對應。	0.45	必填	HCM 機器學習會自動為此欄位產生值。

欄位	欄位類型	說明	範例值	必要？ / 建議？	如何在 Workday 中填入此欄位
技能種類	多重實例	指派給維護的技能或 Skills Cloud 技能的技能種類。	售前、零售	必填
技能參考 ID	文字	在 Workday 網路服務中查詢時使用的技能參考 ID。	S0929	必填
技能報告生效日期	日期	此欄位可決定哪些技能記錄會包含在每月資料快照中。	2022-01-01	必填