跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2026-03-13
建立職務基本資料

建立職務基本資料

  • 設定基本的人員任用資訊和作業資格條件。
    範例︰管理層級、作業種類、工作班別、薪資標準類型、認證、職能、教育, 教育程度和技能。
  • 若要自動產生作業代碼，請建立作業代碼的 ID 定義，並在
    「編輯用戶設定 - HCM」
    任務中選取該定義。
  • 若要在
    「限定國家/地區」
    提示中配置常用篩選條件，請在
    「編輯用戶設定 - 全域」
    任務的
    「常用值」
    區段中選取相關國家/地區。
  • 若要在
    「建立職務基本資料」
    和
    「編輯職務基本資料」
    任務中隱藏或必填選填欄位，請使用
    「配置選填欄
    位」任務的
    「管理職務基本資料」
    功能區。
  • 安全性：「Jobs & Positions」功能區中的「Set Up: Job」
    網域。
定義職務和職位的特徵。
根據預設，
「建立職務基本資料
」任務是
「管理職務基本資料」
業務流程的起始動作。 您可以根據組織的需求，設定業務流程以新增其他步驟。
您可以使用以下 Web 服務大量載入和擷取目前的作業基本資料︰
  • 提交職務基本資料
  • 取得職務基本資料
當您為未來生效的職務基本資料執行「取得職務基本資料」Web服務時，系統只會擷取 ID 為職務基本資料的服務。
  1. 存取「
    建立職務基本資料」
    任務。
  2. 請輸入
    生效日期
    ()。
  3. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    職務基本資料名稱
    如果您將
    「職稱預設值」欄
    位保留空白， Workday在人員任用事件中使用此名稱做為職銜。您可以在為作業或職位「」配置時覆寫職銜。
    如果您想使用與同一
    職系
    中現有職務基本資料相同的姓名，您必須︰
    • 輸入的生效日期不可與現有的作用中職務基本資料 ()重疊。
    • 停用現有的職務基本資料「」。
    • 請選取不同的
      「職系」
       。
    職務代碼
    如果您為用戶設定了自動作業代碼，請將此欄位空白，讓Workday產生作業代碼。如果您輸入自己的作業代碼，系統會覆寫產生的作業代碼。
    如果您不使用自動作業代碼，請填入此欄位。
    職務基本資料摘要
    請輸入說明，以便為職位「 」選取適當的職務基本資料。
    當您選取此職務基本資料時，職務基本資料摘要會自動填入「
    建立職位」
    和
    「建立職務徵才需求」
    任務中。
    預設職稱
    如果人員任用事件在此職務基本資料「」中僱用、調動或升遷正職員工，職銜自動從此值填入。您可以在為作業或職位「」配置時覆寫標題。
    限定國家/地區
    請選取此職務基本資料適用的國家/地區；如果職務基本資料適用於所有國家/地區，請將此項保留空白。若事件的下列值都不在職務基本資料中配置的受限國家/地區， Workday不會顯示職務基本資料︰
    • 請在
      「地點」
      欄位中輸入建議的值。
    • 請在建議的督導組織中
      指定「主要地點」
       。
    如有任何值位於受限國家/地區， Workday會顯示職務基本資料。
    限定組織
    請選取適用此職務基本資料的督導組織或公司，如果職務基本資料適用於所有組織，請將此項保留空白。
    使用者只能查看其有權存取的督導組織和公司。
    如果您將職務基本資料限定為具有下屬組織的督導組織，此限制也會套用至所有下屬組織。
    若事件中的下列值不包含受限組織「」， Workday就不會顯示職務基本資料︰
    • 「公司」
      或
      「督導組織」
      欄位中的建議值
    • 建議督導組織「」中的預設或允許公司。
    若有任何值在受限制的組織「」中， Workday會顯示職務基本資料「」。
    當
    「公司」
    欄位屬於
    「變更組織指派」
    子流程的一部分時， Workday只會在起始子流程步驟後評估
    「建議的公司」
    值。範例︰您起始「
    僱用」
    業務流程，並套用合併的
    「變更組織指派」
    業務流程。Workday會在
    「僱用」
    起始頁面上評估您的限制。當您執行
    「變更組織指派」
    步驟時， Workday會重新評估您的限制。
    職務種類
    在僱用、調動或升遷正職員工至此職務基本資料的人員人員任用任務中，職務種類會自動填入。在人員任用事件 ()期間，您無法覆寫或修改作業種類 (從職務基本資料 ()自動填入員工的作業或職位) 。您只能將 1 個職務種類「」套用至職務基本資料「」。
    公司內部人類型
    在僱用、調動或升遷正職員工至此職務基本資料的人員人員任用任務中，「內部人」類型會自動填入。為作業或職位配置人力時，您可以覆寫員工的預設內部人類型。
    推薦獎金計畫
    僅用於招募。將成功推薦人的給付計畫 () 與職務基本資料 ()建立關聯。
    Workday會自動將所選的推薦獎金計畫與使用此職務基本資料的所有作業徵才需求建立關聯。
    需要工作班別
    指定依據此職務基本職務基本資料「」僱用、調動或晉升至作業或職位的員工，該職務基本職務基本資料「」必須設定工作班別。
    Public Job
    允許正職員工選取此職務基本資料做為職務意向。
    職務說明
    當您選取此職務基本資料時，
    「建立職位」
    和
    「建立職務徵才需求」
    任務中的作業說明會自動填入。
    如果您已在作業基本資料上設定世代作業說明，則可以使用使用
    AI 產生
    按鈕。Workday會使用生成式人工智能來建立作業說明。請參閱
    「步驟︰設定在職務基本資料中產生職務說明」
     。
    其他職務說明
    僅用於招募。當您選取此職務基本資料 ()時，其他職務說明會自動填入「
    建立職務徵才需求」
    和
    「建立長期徵才需求」
    任務中。
    您可以使用職缺刊登範本配置此欄位，使其顯示在內部或外部徵才網站上。
  4. 在
    「薪資標準類型」
    區段中，依國家/地區將職務基本資料與預設薪資標準類型建立關聯。
    此選擇權可讓您建立 1 份反映當地喜好設定和薪資標準類型要求的全域職務基本資料。這些值會自動填入「
    僱用正職員工」
     、
    「變更職務」
    和其他「人員任用」任務中。您可以編輯職務基本資料，覆寫國家/地區特定的預設值。
    當您依據此職務基本資料配置作業或職位， Workday會決定預設薪資標準類型。預設薪資標準類型是以下列任務中的作業和職位主要公司地址與地點為依據︰
    • 建立職位
    • 設定僱用限制
  5. (選填) 輸入職務基本資料的其他相關資訊，例如
    「特徵」
     、
    「薪酬」
     、
    「工會」
     、
    工讀
     和特定資格條件
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    薪等
    請選取「職務基本資料」的標準薪酬範圍。 薪等是員工決定薪酬的基準。
    薪等基本資料
    請選取與所選薪等 ()相關聯的薪薪等基本資料。薪等基本資料會在「」成績內建立更精細的薪酬範圍。
    工讀獎勵
    允許的學生資助來源
    只有當您有權存取「職務基本資料」網域
    「工讀」時，
     Workday才會顯示這些提示。請參閱「步驟︰設定工讀」 。
如果您設定了「
限定國家/地區」
和
「限定組織」
欄位，則職務基本資料將依據您設定的條件，顯示在人員任用任用異動中。
  • 您可以從
    「翻譯」
    相關動作存取
    「翻譯用戶實例」
    任務，為您建立的「職務基本資料」實例翻譯值。但是，選取
    「基本值變更後隱藏翻譯」
    核取方塊不會隱藏用戶自訂翻譯的換算。如果您更新職務基本資料上的基礎值，則必須手動存取「
    翻譯用戶實例」
    任務，並更新或刪除
    翻譯值
    。
  • 建立職務或職位。
  • 若要檢視您建立的職務基本資料，請存取「
    職務基本資料」
    報告︰
    • 使用「
      檢視基準日期」
      欄位可檢視職務基本資料在特定日期的快照。 您只能選取在
      檢視基準日期當天
      有效的作業基本資料。
    • 若要選取報告內容，請使用「
      配置基本資料」
      和
      「配置基本資料群組」
      任務。
    • 使用
      「業務流程記錄」
      分頁可檢視您使用
      「管理職務基本資料」
      業務流程建立或編輯的任何作業基本資料的詳細資料。
  • 若要修改或停用職務基本資料，請使用
    「編輯職務基本資料」
    任務。
    「
    管理職務基本資料」
    業務流程和「
    提交職務基本資料」
     Web服務會使用快照來擷取在特定日期生效的作業基本資料。當您按日期順序編輯作業基本資料時，每個生效日期都是職務基本資料的快照檢視。當您輸入過時作業基本資料的順序並將
    「生效日期」
    欄位的日期往回推算時，您所做的變更並不會自動更新所有日期較晚的快照上的職務基本資料。請使用
    「編輯職務基本資料」
    任務來更新所有日期較晚的快照上的作業基本資料。 例如，您有一個名為
    「經理人員 A」
    的現有職務基本資料。您編輯職務基本資料，將其重新命名為
    「經理人員 B」
     ，於 2024 年 6 月 1 日生效。稍後，您編輯職務基本資料，將其重新命名為
    「經理人員 C」
     ，於 2024 年 3 月 1 日生效。您在 2024-07-01 檢閱了職務基本資料。職務基本資料名稱為
    經理人員 B
     ，因為這是最近生效的變更。請注意，除了
    「職務代碼 」
    以外，所有職務基本資料欄位都有生效日期。
  • 若要隱藏員工基本資料上的職務基本職務基本資料，請使用
    「配置選填欄位」
    任務中的
    「員工基本資料-職務-職務詳細資料
    」功能區。
  • 若要檢閱作業基本資料和薪資金額，請檢視「
    職務基本資料的正職員工薪酬範圍」
    報告。
  • 若要找出並更正不符合職務基本資料中國家/地區限制的職位，請檢視
    「職務基本資料地點無效的職位
    」報告。
  • 若要稽核對職務基本資料所做的更新︰
    • 在 2024-03-09 之前， Workday建議您使用
      「建立稽核記錄」
      任務來建立稽核記錄。
    • 2024-03-09 之後， Workday建議您在「管理職務基本資料事件」業務物件中，使用以事件型的目前報告欄位和建議報告欄位，建立自訂報告。