建立職位
- 建立督導組織
- 設定基本人員任用資訊。
- 設定職務目錄。
- 在人員任用功能區中配置建立職位業務流程和安全原則。
- 如果您使用承諾會計，請在「職位限制」和「要求預設薪酬」事件子流程中包含「指派薪資群組」。
- 您可以隱藏或必填選填欄位。
- 如果您想追踪有關職位限制的其他資料，可以新增自訂欄位。
- 對於學術職位，請在「編輯用戶設定 - HCM」任務中啟用教育機構功能和任職資歷追踪。
- 您可以在「編輯用戶設定 - HCM」任務中，對職位限制啟用職務重疊。
在您可以僱用、調動、晉升或降職員工加入督導組織之前，您必須︰
- 職缺
- 將僱用限制套用至職務基本資料。
僱用限制可控制以下及其他因素︰
- 職位的地點
- 您可以填缺的職位
- 哪些員工可填缺。
您也可以在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務中選取 允許覆寫人員任用事件的限制
核取方塊。如果您使用職務徵才需求，此選項可讓您覆寫在職務徵才需求中指定的職務基本資料限制。- 存取「建立職位」任務。
- 選取您要開設職位的督導組織。
- 在僱用限制分頁上，新增適用的僱用限制。
選項 說明 開放日期輸入職位可用於人員任用交易的日期。職務徵才需求的目標僱用日期不能早於此日期。此外，您無法在第一次填缺職位後變更此日期。與督導組織相關聯的「開放日期」也會決定該職位在提示中的顯示時間。如果您檢視在職日期之前的職位，則督導組織為空白。最早僱用日期請輸入您可以僱用員工擔任該職位的最早日期。此日期可以晚於職位開放日期。無職務限制將職務目錄中的所有職務基本資料設為可供人員任用。與依據地點、員工類型或時間類型來限制僱用相比，提供更大的靈活性。職系將所有與這些職系相關聯的職務基本資料設為可用於人員任用。職務基本資料將一或多個職系中的個別職務基本資料設為可用於人員任用。職務說明摘要自動從您選取的第一個「職務基本資料」填入，但您可以覆寫。如果您選取的職系具有多個職務基本資料，則不會自動填入職務說明摘要。職務說明讓您在建立職務說明時使用 RTF 文字格式設定。Location將僱用限制在列出的地點如果您未選取地點，則所有地點合作夥伴都可以僱用員工擔任該職位。工時類型將僱用限制為列出的工時類型。員工類型將僱用限於列出的員工類型。員工子類型將僱用限制為員工類型內的特定類型。重要職務自動從「職務基本資料」填入，但您可以覆寫。填缺難度自動從「職務基本資料」填入，但您可以覆寫。可重疊可讓您回填已存在空缺日期不明的員工的職位。 - (選用) 在「僱用限制」分頁上輸入職位的全職同等資訊。當您在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選擇啟用「啟用職位限制的全職等量」核取方塊時，就會顯示這些欄位。選項說明每週排定時數每週預設時數依據您選取的地點和時間類型自動填入。對於這兩個欄位，當您選取多個或不選取地點，並選取任何時間類型時，Workday 會使用預設值零。當職位限制有對應的職務徵才需求時，職位限制現在會在請購單上使用預設和每週排定時數︰
- 「預設每週時數」欄位是以您在職務徵才需求中選取的主要地點為依據。
- Workday 會從職務徵才需求的「每週排定時數」欄位繼承「每週排定時數」欄位。
對於「每週排定時數」，Workday 會使用您所選地點的時間基本資料，來決定每週時數的預設值。當您選取具有以下各項的單一地點時︰- 「無」或「全職」時間類型時，Workday 會使用預設每週時數欄位中的值。如果值太大，您可以手動更新值，使其小於 168 小時。
- 兼職時間類型，Workday 使用的值為零。
FTE此值的計算方式為「每週排定時數」除以每週預設時數，並顯示為百分比。 - 完成「資格條件」分頁。
您可以使用下列報告檢視職位資訊︰
- 檢視所有職位會顯示開放、已填缺、已凍結和未來日期的職位。
- 「職位摘要」會按季度顯示已填缺的職位、待錄用、未來僱用，以及可供僱用的職位限制數。
- 修改職位的僱用限制。
- 更正職位的詳細資料。
- 從相關動作功能表中選取 或 將自訂資料新增至職位限制。