參照︰選擇和建立交集
「交集」是指理想情況下由具有不同人口統計資料和特徵的員工組成的群組。
「交集」是一個欄位或一組欄位，代表您要在 VIBE 索引™中分析的維度。
我們強烈建議您使用最少和最多 2 個欄位來定義交集。
用於定義交集群體的欄位範例︰族裔、性別、身心障礙狀況、退伍軍人身分、性傾向。
交集範例︰「性別」與「族裔」。
您用來定義交集的欄位值會決定交集值。每個交集值都是個別的交集 (人員群組)。
範例︰「性別」和「族裔」交集具有交集值「女性 - 亞裔」、「女性 - 少數族裔」、「女性 - 白種人」、「男性 - 亞裔」、「男性 - 少數族裔」、「男性 - 白種人」。交集值「女性 - 亞裔」是個別交集 (人員群組)。
選擇交集並建立交集 (如有必要) 是在 People Analytics 中配置 VIBE 索引主題的先決條件。
入門指南
檢閱用於選擇交集的所有詳細資料，確定哪些欄位和條件符合您組織的業務和發展需求。
然後，檢閱預設交集欄位的詳細資料，以及交集的欄位規格。
然後，您可以確定是否︰
- 使用預設的交集欄位或用戶中現有的欄位是交集的合適選擇。
- 建立交集是您組織的最佳選擇。
您選擇或建立的交集必須符合交集欄位規格中列出的要求。
選擇交集
我們強烈建議您使用最少和最多 2 個欄位來定義交集。範例︰性別與族裔。
最佳交集是指符合您組織一般 (更廣泛) 業務和發展策略的交集。
這可讓您將 People Analytics 的 VIBE 索引主題中呈現的深度解析與可採取行動的其他內部調查結果連結起來。
VIBE 指數是診斷需要針對性干預的領域的絕佳工具。
因此，您為交集選擇的欄位應包含可使用其他資料來源 (VIBE Central 儀表板或其他報告來源) 深入挖掘的維度。
預期的平等性
VIBE 指數會評估多個交集群體結果的平等性。
您選擇的交集應在所有結果 (人才流失、僱用、主管、晉升) 中具有合理的平等性預期。
符合此條件的選擇範例︰
- 性別/族裔 - 組織通常會查看性別和族裔，以確定僱用和晉升等結果中的偏見。 我們預計正職員工的性別或族裔不應影響該正職員工的晉升率，或該正職員工擔任主管的可能性，依此類推。
- 性傾向/身心障礙/退伍軍人狀態 - 組織通常會查看這些維度，以確定不同結果之間的偏見。因此，我們預計這些正職員工屬性不應影響某些結果，例如正職員工晉升。 在選擇與這些 1 或多個欄位的交集之前，請確定您是否有︰
- 所選維度中的資料準確且相對完整。
- 每個交集群體都有足夠的人員編制數 (最少 10 名員工)。 範例︰「身心障礙狀況」和「退伍軍人狀態」的交集包括 NotDisabled - IsVeteran (由 10 位員工組成) 的交集。
不符合此條件的選擇範例︰年齡群組/世代
雖然組織通常將年齡和世代視為業務和發展工作的重要變數，但對於 VIBE 指數中包含的某些結果，您可能不會期望這些維度具有平等性。
我們預計年齡群組和世代不會平等的結果範例︰
- 僱用 - 此結果通常偏向於職涯早期的角色，導致各年齡層或世代的員工比例不均衡。 因此，我們預計此結果會在交集之間存在差異。
- 領導 - 年長的年齡群組通常更能代表此結果。我們預計主管的百分比應因年齡群組或世代而異。因此，我們預計此結果會在交集之間存在差異。
- 晉升 - 出於同樣的原因，職務層級和管理層級會因年齡群組而異，因此晉升率通常會隨著您在組織中的晉升而降低 (晉升所需的時間越長)。 我們預計晉升的百分比應因年齡層或世代而異，因此此結果預計會在交集群之間存在差異。
可能不適合做為交集的維度範例 (取決於您的組織)︰區域/地點
如果您的組織大部分位於美國，只有特定類型和層級的特定角色從屬於其他地點或區域，您可能不會期望各區域的主管人員比例、晉升率等皆不均等。
如果您組織中的營運目前跨區域更加同質化，或打算跨區域提高同質化，則您可能會預期主管機會、僱用和晉升方面的平等性。
屬性內容
與某些個人屬性 (在「預期平等性」一節中提到) 不同，職務相關屬性幾乎總能影響其他職務相關結果，且不適合做為交集群體的選擇。
職務相關屬性的範例︰
- 職務層級或管理層級 - 我們不建議您將這些屬性內容用於交集，因為我們預計它們會︰
- 與「領導力」結果直接相關。
- 與晉升率高度相關。
- 與「僱用」相關聯。
- 績效評等 - 我們預計此屬性會對結果指標「僱用」產生負面影響，因為它通常會︰
- 與晉升高度相關。
- 與歸屬感差異和人才流失高度相關。
- 依職務層級而異。
- 任職資歷或擔任職務時間 - 預計任職資歷與晉升、人才流失和主管任職比例具有強烈的相關性。因此，我們不建議您將這些屬性用於交集，因為它們可能會對結果指標「僱用」產生負面影響。
群體
用於 VIBE 的交集應包含正確的群體。
如果交集中包含的欄位針對員工傳回空白或空值，則 Workday 不會在 VIBE 計算中包含相關聯的員工。
此外，如果特定交集群體的人員編制低於各月份 10 名員工的最低要求，我們不會在 VIBE 計算中納入該交集群體。
如果您為交集選擇的欄位同時包含正確和不正確的群體，您可以使用條件函數來排除不正確的群體。
交集群體人員編制
定義的交集群體中，每個交集群體的最低人員編制要求為 10 名員工。People Analytics 會在每次經常性資料重新整理時評估作用中的人員編制數。
範例︰「性別」和「族裔」交集包含「女性 - 亞裔」交集，在 People Analytics 分析資料的最近月份，其人員編制下限為 10 位員工。
最低人員編制數可讓我們得出匯總層級的深度解析。
VIBE 指數依賴於群體之間 (而不是個人) 之間平等性的預期。
由於每個交集群體都有足夠的母體，因此可以合理地預期個人層級的差異會相互抵銷，而且我們可以對預期有平等性的群組層級結果進行比較。
最低人員編制數可讓 VIBE 指數保持穩定且具有可操作性。否則，不同時段的結果將會有極大的波動。
範例︰如果組織在交集群體中的人員編制數為 5 人，且年人才流失率為 10%，則該交集群體在 12 個月期間內預計發生的人才流失事件數為 0.5。
由於您不能有 0.5 個人才流失事件，因此組織可以在一個期間有 0 個人才流失事件，並在下一個期間有 1 個人才流失事件，從而達到完全平等的狀態。
但是，在第一種情況下 (0 個人才流失事件)，人員編制數為 5 的交集將比對應時段的平等性低 100%。在第二種情況下 (1 個人才流失事件)，同一個交集在對應的時段內將比平等性高 100%。
在任一時段內，僅針對此群組解釋人才流失結果都會產生誤解，且不具可操作性。
如果特定交集群體的人員編制低於各月份 10 名員工的最低要求，我們不會在 VIBE 計算中納入該交集群體。
交集的欄位規格
下表列出了交集的要求，並提供了交集關鍵配置元素的相關指引。
規格 | 詳細資料 |
|---|---|
欄位數 |
我們強烈建議您使用最少和最多 2 個欄位來定義交集。 |
交集欄位包含串連函數時的欄位類型 |
唯一允許的欄位類型是「文字」。
「」欄位也可以是計算欄位。
「」欄位類型要求不適用於做為條件的欄位或交集欄位的其他組成元素。 |
交集欄位不包含串連函數時的欄位類型 |
允許的類型為「單實例」和「文字」。 |
欄位的業務物件 |
People Analytics 僅支援將主要業務物件用於指定資料處理進程，或用於該資料處理進程主要業務物件的相關業務物件。
您為 VIBE 索引所對應的目標欄位，位於員工資料處理進程的欄位對應中，而該資料處理進程使用的主要業務物件是「員工」。
請確認「交集」欄位位於「員工」業務物件 (或相關業務物件) 中。
如果交集欄位包含多個欄位，請確保所有欄位都使用相同的業務物件。
這包括做為條件的欄位或交集欄位的其他組成元素。 |
交集群體的最低人員編制數 |
定義的交集群體中，每個交集群體的最低人員編制要求為 10 名員工。People Analytics 會在每次經常性資料重新整理時評估作用中的人員編制數。
範例︰「性別」和「族裔」交集包含「女性 - 亞裔」交集，且各月份人員編制數下限為 10 位員工。
如果特定交集群體的人員編制低於各月份 10 名員工的最低要求，我們不會在 VIBE 計算中納入該交集群體。 |
欄位條件 |
如果您在交集欄位中使用條件，請注意空白或空值。
請務必在適當情況下排除群體，以免從欄位傳回空白或空值。
如果欄位傳回空白或空值，Workday 不會在 VIBE 計算中納入與空白或空值相關聯的員工。
此外，如果特定交集群體的人員編制低於各月份 10 名員工的最低要求，我們不會在 VIBE 計算中納入該交集群體。 |
People Analytics 規格 | 配置 People Analytics 的所有要求和注意事項都適用於您用於 VIBE 索引的交集。範例︰People Analytics 僅支援用戶範圍的計算欄位。建立計算欄位以建立交集時，或使用用戶中現有的計算欄位時，無法使用報告特定計算欄位。 |
欄位安全性 |
選擇要包含在交集中的欄位和條件時，請注意您在 People Analytics 中的安全性配置。請考慮應用程式的目標受眾︰HR 業務夥伴和組織內的主管人員。 |
預設交集
VIBE 指數的預設交集是 Workday 自有的文字欄位「交集 1」。
若要檢視預設欄位的設定和詳細資料，請存取「
業務物件詳細資料」
報告 (可存取「系統」功能區中的 「自訂報告管理」
和 「自訂報告管理」
網域)，然後搜尋「員工」業務物件。
下表列出了預設欄位「交集 1」的組成元素。
組成 | 詳細資料 |
|---|---|
包含在 VIBE 中 |
做為預設交集條件的計算欄位。 |
性別 (文字) | 以下欄位使用的計算欄位，這些欄位也是預設交集的組成元素︰
|
族裔 (文字) | 以下欄位使用的計算欄位，這些欄位也是預設交集的組成元素︰
|
連結族裔與性別 |
計算欄位，在「包含在 VIBE 中」的條件為 True 時做為值。
此欄位由「性別 (文字)」和「族裔」(文字) 連結欄位組成。 |
您無法編輯 Workday 自有的預設交集欄位，或預設交集欄位內的組成要素。
如果您想對交集使用類似的設定，請檢閱交集的欄位規格和建立交集的詳細資料。
然後，您可以決定是否可以將用戶中的現有欄位用於交集，或者是否需要建立交集。
建立交集
建立交集欄位時，您可以︰
- 請使用您用戶中符合交集規範的現有欄位。
- 建立符合交集規範的新欄位。
交集欄位可以包含其他欄位。
如需有關建立交集的範例，您可以檢視預設交集欄位的設定，以及建立交集的範例主題。