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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定潛在候選人和候選人

步驟︰設定潛在候選人和候選人

Workday 中有 2 種類型的候選人︰
  • 至少有 1 份求職申請的作用中候選人。
  • 潛在候選人，即您要追踪的聯絡人，但與任何特定職缺刊登都不相符。
設定候選人，以便您可以︰
  • 建立和追踪潛在候選人。
  • 與其他招募人員共用潛在候選人和候選人。
  • 邀請候選人應徵職務。
  • 代表候選人建立求職申請。
  1. 配置候選人安全性。
  2. 存取
    「維護潛在候選人狀態」
     任務。
    建立狀態以追踪潛在候選人。範例︰
    「新」
    、
    「培育」
    、
    「就緒」
    。
    您可以在
    「潛在候選人標籤覆寫」
     欄中定義潛在候選人的面向外部的狀態標籤。在候選人申請職務之前，此狀態會顯示在
    「我的推薦」
     報告上。
    安全性：「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting」
    網域。
  3. 存取
    「維護潛在候選人類型」
     任務。
    將潛在候選人劃分為多個種類，以便於搜尋。範例︰
    聯絡人
    、
    人脈
    、
    關鍵影響者
    。
    安全性：「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting」
    網域。
  4. 建立包含學校、學位和就讀科系的資料庫。
    請參閱「」 步驟︰設定教育程度。
  5. 建立您的公司資料庫。
  6. 建立您的語言庫。
    請參閱「」 步驟︰設定語言。
  7. 建立您的技能庫。
    請參閱「」 步驟︰維護技能。
  8. 配置候選人和潛在候選人基本資料。
  9. 變更 Workday 產生的候選人參考 ID 的命名慣例。
  11. 設定內部和外部候選人的通知。
  12. 在「招募」功能區中，配置
    「建立潛在候選人」
     任務的選填欄位。
  13. (選用) 存取
    「編輯用戶設定 - 招募」
     任務。
    1. 若要讓 Workday 合併符合以下條件的重複候選人，請勾選
      「啟用自動候選人合併」核
       取方塊︰
      • 應徵外部徵才網站上的職缺刊登。
      • 使用
        Put Candidate
        Web 服務上傳。
    2. 請選取「
      啟用在外部徵才網站查詢候選人學校」核取
       方塊。
      此核取方塊可讓外部候選人在完成求職申請時，從您的用戶中搜尋並選取學校。如果您的用戶中沒有學校，外部候選人將無法新增學校。
    3. 請選取
      「在起始僱用時復制求職申請中的個人資訊」核取
       方塊。
      當您啟用此設定並僱用已併入約僱人員的候選人時，Workday 會從其求職申請，將部分資訊填入員工基本資料。
使用這些報告來檢視候選人資訊︰
報告
候選人資訊
尋找候選人
您有權存取的所有候選人。
我的候選人
  • 已應徵您的職務徵才需求的候選人。
  • 您新增至潛在候選人清單的潛在候選人。
我的招募職務
職務徵才需求的作用中候選人數。