參照:特殊休假的影響
使用特殊休假的影響,指明特定特殊休假類型是否會在 Workday 的其他方面,對員工造成影響。選取特殊休假的影響,不會影響 Workday 在員工休特殊休假時的應變方式,但下列特殊休假的影響除外:
- 停用員工
- 影響薪資
如果您在員工申請特殊休假後,變更特殊休假類型的配置,請使用
同步特殊休假類型排程影響
任務,針對該特殊休假類型所有現有特殊休假事件,更新下列特殊休假的影響:
- 影響專業進修假
- 影響留職假
- 影響排程
- 影響人才
- 影響任職資歷
Workday 會在處理申請時設定特殊休假影響,但不會在特殊休假類型配置變更時自動更新特殊休假記錄。您可以更新員工的現有特殊休假申請,以反映新的配置。請對特殊休假申請使用「 相關動作,並在不做任何變更的情況下重新提交申請。
若要在員工特殊休假時觸發特定動作,請使用報告欄位建立規則,以偵測這些事件。
特殊休假的影響 | 說明 | 報告欄位 |
|---|---|---|
影響應計休假
| 指明員工的特殊休假可能會影響應計一般休假。
您可以為一般休假計畫或應計休假,配置適用資格條件,在員工休的特殊休假類型具有這項影響時,防止為員工累計一般休假。 您可以使用下列計算,配置適用資格:
| 影響 - 應計休假
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影響福利
| 指明特殊休假可能需要變更正職員工的福利。
若要變更正職員工的福利選擇,請回報生活事件,並視情況更新福利選擇。 您可以為業務流程建立條件規則,以建立待辦事項和其他核准。 | 影響 - 福利
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影響應計連續任職時間
| 指明特殊休假是否需要變更正職員工的應計任職時間。這項變更可能要手動變更正職員工的連續任職起算日期。
您可以為業務流程建立條件規則,以建立待辦事項和其他核准。 | |
停用員工
| 在員工休特殊休假時,將員工狀態變更為「非作用中」,但不鎖定員工的 Workday 帳戶。若要防止員工在特殊休假時存取 Workday 帳戶,您必須鎖定他們的 Workday 帳戶。
選取這個特殊休假的影響,會影響人員編制報告和下列 Web 服務:
當特殊休假類型為依據職位時,只有在員工的所有職位都處於具有此影響的特殊休假中時,Workday 才會將員工的狀態變更為「非作用中」。 | 影響 - 停用員工
停用正職員工 |
影響薪資
| 選取這個影響後,員工在特殊休假期間不支薪。但如果您使用 Workday Payroll (薪資),您可以根據執行種類條件,繼續支付特殊休假中員工薪資。
例如,您可以將 Workday Payroll 配置為在員工特殊休假期間自動計算醫療保險扣除額。 | 影響 - 薪資
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影響專業休假
| 指明相關特殊休假類型是否為專業進修假類型。
專業休假會影響專業休假適用資格的計時,因此可能需要手動變更員工的專業休假記錄。 | 影響專業休假
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影響留職假
| 指明這類特殊休假是否影響留職假適用資格的時間安排。如果此特殊休假影響到正職員工的休假適用資格,您可能需要手動變更正職員工的休假記錄。 | 影響 - 影響休假
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影響排程
| 指明您是否可以為正在休這類特殊休假的員工排程。 | 特殊休假影響 - 排程
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影響股票既得權利
| 指明特殊休假可能需要變更正職員工的員工配股既得時間表。
您可以為業務流程建立條件規則,以建立待辦事項和其他核准。 | 影響 - 股票既得權利
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影響人才
| 當您選取此特殊休假影響時,Workday 會將處於此特殊休假類型的員工,從「人才」中特定正職員工考核與回饋意見的 「員工」 提示中移除。 | 影響人才
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影響任職資歷
| 指出此特殊休假是否會影響任職資歷適用資格的計時,因為這可能需要手動變更正職員工的任職資歷記錄。 | 影響 - 影響任職資歷
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