步驟︰新增員工納稅選擇 (美國)

確認員工︰

屬於公司和薪資群組。

在美國有有效的工作和主要住家地址

安全性︰ 員工資料︰薪資 (公司特定) - USA Payroll 功能區中的 USA
網域。

在下列情況下，輸入員工的聯邦、州和地方稅務選擇︰

使用紙本表單提交州代扣代繳選擇，而不是使用正職員工自助服務 (ESS)。

在超過 1 家公司工作，因此您必須為每家公司輸入一組單獨的稅務選擇。

有些正職員工在多個州、市或郡持續工作，因此不會分別報告每個轄區的時數。您可以在 Workday 中為每個司法管轄區配置稅額計算和扣繳稅。

(選用) 在離職後解決資遣費問題。

Workday 會中斷該工作狀態與已離職員工的連線。若要在離職後處理資遣費，請在

執行「員工的隨需給付

」任務中，於

覆寫 Worktag

區段的

州主管機關 (工作)

提示中，選取 SUI 的工作狀態。

Workday 會依據您輸入的稅務選擇和分配計算薪資稅。

若要檢視正職員工的稅務資料，請存取以下報告︰

選擇美國稅務的員工

︰顯示正職員工的聯邦、州和地方稅扣繳資訊。

員工的代扣命令

︰列出正職員工的所有代扣命令。

若要更正正職員工的稅務選擇，請存取

員工的美國稅務選擇

報告。在第一欄中，從相關動作功能表中選取

「編輯

員工稅務選擇」

。

當正職員工變更公司時，請輸入他們對新公司的稅務選擇。

當正職員工持續在多個稅務管轄區工作時，您可以為公司配置稅務地點對應。您可以完全停用員工的這些對應，也可以停用個別州/省的對應。