設定進行中的多重工作管轄區 (美國)
設定公司的聯邦、州和地方稅務申報。 請參閱︰
設定 Workday 以計算和扣繳多個稅務管轄區的稅額。對於擁有多個職位的正職員工，分配會套用至所有職位。
不要指定非居民外國人的拆分百分比。非居民外國人只能有 1 個工作州和 1 個居民州。
- 存取「編輯公司美國聯邦稅務報告」任務。選取允許進行中的工作管轄區稅務分配核取方塊。安全性︰設定︰「薪資 - 公司特定 (稅務) - 美國薪資」功能區中的 USA網域。 請參閱「步驟︰啟用功能區」和「安全性原則」。
- 存取員工的「新增員工美國納稅選擇」任務。從「其他狀態」提示中，選取其他工作狀態，然後按一下確定。在「稅務分配」分頁上，定義工作徵稅管轄區層級。填寫「進行中工作的管轄區」網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 生效日期如果稅額分配晚於您為存取此任務而輸入的生效日期，請輸入稅額分配的開始日期。該員工在兩個日期都必須屬於同一家公司。Workday 使用在薪資期間結束日期或子期間結束日期生效的分配 (如果分配在期中變更)。郡、市從在「編輯公司 (美國) 州和當地稅務報告」任務中為員工所在公司設定的縣和市中進行選擇。其他從非必填的其他稅項中選取。分配百分比輸入在每個稅務管轄區執行的工時百分比。所有分配的總和必須等於 100%。如果某個州的分配給稅額的總計小於 100%，Workday 會計算此處列出的稅額，除非您將其停用︰- 狀態分頁上的其他網格
- 本端分頁
您可以選取非作用中的核取方塊，以停用現有的分配。若要稍後重新啟用，請新增生效日期的列。安全性︰員工資料︰薪資 (公司特定) - USA Payroll 功能區中的 USA網域。 - 存取「建立收入」或「建立扣除項」任務。Workday 會針對員工的稅務選擇中定義的每個司法管轄區處理每筆收入，並套用相關的司法管轄區 Worktag。預設情況下，Workday 會在計算收入時套用所在轄區的分配百分比。在「多個工作管轄區」區段中，您可以選取「不套用百分比拆分」核取方塊，以防止 Workday 拆分計算。在這種情況下，Workday 會完整處理每個轄區的薪資組成。在決定是否要將百分比拆分套用至薪資組成時，請考慮︰
- 您是要在薪資組成或薪資組成相關計算層級套用。
- 薪資組成的計算、適用資格或限制所參照的薪資組成是否具有相同的司法管轄區。在這種情況下，Workday 建議您參照薪資累計，而不是直接參照薪資組成。使用薪資累計可讓您選擇是否要依 Worktag 篩選。
安全性︰「核心薪資」功能區中的「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」網域。
Workday 會依據您指定的百分比，計算並扣繳每個司法管轄區的稅額。在薪資處理執行期間，在計算稅金之前，Workday 會將百分比套用至︰
- 應稅收入
- 推算收入
- 稅前扣除額
Steve 60% 在加州舊金山工作，20% 在俄亥俄州貝爾維尤工作，20% 在俄亥俄州克利夫蘭工作。存取
「編輯公司美國聯邦稅務報告
」任務，然後選取 允許進行中的工作管轄區稅務分配
核取方塊。存取 「新增員工美國稅務選擇」
任務上的 「稅務分配」
分頁，並在 「持續工作的管轄區」
區段中輸入以下設定︰
州/省 | 城市 | 分配百分比 |
|---|---|---|
加州 | 舊金山 (加州︰舊金山)
| 60 |
俄亥俄州 | 貝爾維尤市 (俄亥俄州︰休倫)
| 20 |
俄亥俄州 | 克利夫蘭 (俄亥俄州︰Cuyahoga)
| 20 |