新增員工的聯邦稅務選擇 (美國)

設定公司聯邦稅

確認員工︰

屬於公司和薪資群組。

在美國有有效的工作和主要住家地址

安全性︰ 員工資料︰薪資 (公司特定) - USA Payroll 功能區中的 USA
網域。

當您收到聯邦政府的鎖定信函，或當員工符合以下條件時，您可以選擇員工的聯邦稅務︰

使用紙質 W-4 表提交代扣選擇，而不要使用正職員工自助服務 (ESS)。

有聯邦稅項扣繳命令，導致無法使用 ESS。在這種情況下，薪資管理者仍可進行稅務選擇。

在超過 1 家公司工作。為每家公司輸入一組個別的稅務選擇。

這些 Web 服務支援載入和擷取聯邦稅務選擇︰

取得薪資 - 聯邦 W-4 稅務選擇

取得薪資 FUTA (FUI) 選擇

取得薪資受款人 FICA (FICA OASDI 和聯邦醫療保險豁免資訊)

輸入薪資 - 聯邦 W-4 稅務選擇

設定薪資 FUTA (FUI) 選擇

Put Payroll Payee FICA (FICA OASDI 和聯邦醫療保險豁免資訊)

薪資受款人 FICA 的 Web 服務包含任何「豁免原因」。

Put Payroll Payee FICA
Web 服務︰

考量員工 FICA 免稅資料，並新增或移除免稅原因，以確定員工免稅狀態。

如果您未指定員工的職位，且薪資處理職位規則預設為使用職位覆寫，則使用處理職位。

存取

「新增員工美國稅務選擇」

任務。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
公司	顯示在生效日期之前的正職員工所在公司。當正職員工符合下列條件時，請選取以「生效日期」為基準的公司︰有未來的僱用日期。已終止。在多家公司擁有職位。
工作狀態	顯示正職員工主要工作地址 (若有) 的州/省，或是正職員工主要或處理職位的所在地點。
原籍州	顯示正職員工主要住家地址所在州/省。
其他狀態	選取正職員工工作所在的其他州/省。在下列情況下，您的選擇會套用至針對薪資輸入資料計算的稅額︰您可以在薪資輸入資料中選取其他州或其地區的稅務主管機關 Worktag。員工在「稅務分配」分頁上有指定的多個工作管轄區。員工適用 MSRR 豁免。選取正職員工納稅的住所州。

填寫

「聯邦」

分頁時，請參考以下說明︰

選項	說明
婚姻狀況	請選取有效的狀態。
津貼數	2019 年及更早的日期最多接受 5 位數。
額外扣繳稅	Workday 會計算定期週期性給付的額外聯邦扣繳稅額，除非是補充給付。對於非定期執行種類，Workday 不會扣除其他金額。您可以包含其他金額薪資組成的相關計算，做為薪資輸入資料。範例︰員工在周期性非定期執行種類中有獎金。您希望 Workday 扣繳額外金額，因此將「額外金額 (PCRC)」新增至「[USA]聯邦扣繳稅款」扣除額，做為與特定薪資結果相關聯的薪資輸入資料。 Workday 會顯示薪資管理者在薪資結果檢視中選擇的額外金額，但由於淨薪資驗證，可能無法反映扣繳的總金額。對於以定期執行種類支付的隨需額外付款，Workday 會在您執行下列操作時進行扣除︰選取選取其他扣繳稅金額核取方塊。輸入「額外金額」的輸入資料 (PCRC)。
有多個職務或配偶工作	選取此項可更新員工的扣繳計算，以計入多個職務或其配偶工作。
受扶養人總金額	最多可輸入 9 位數。
其他收益	最多可輸入 9 位數。
扣除額	最多可輸入 9 位數。
非居民外國人	將婚姻狀況限制為「未婚」，將津貼數限制為 1 。您可以變更非居民外國人 (NRA) 的婚姻狀況和津貼數，但會顯示警告。選取「免除 NRA - 其他金額」，在計算聯邦扣繳稅時將額外金額從正職員工工資中排除。員工可在完成稅務選擇時，透過自助服務選取此核取方塊。
鎖定信函	當 IRS 發出鎖定信函時，選取此核取方塊可防止正職員工透過正職員工自助服務變更扣繳稅款。
豁免	在您輸入不同的指示之前，該正職員工仍可免繳聯邦扣繳稅。Workday 不會在每年年初自動重設正職員工的免稅狀態。
無工資/無稅	勾選此核取方塊可防止 Workday 解決聯邦扣繳問題。

在填寫

失業保險

、

FICA 聯邦醫療保險

和

FICA OASDI

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
豁免	如果適用，請選取此核取方塊。
適用於員工	如果該員工可獲豁免繳納 FICA 聯邦醫療保險或 FICA OASDI，且您想在整個 Workday 期間套用該豁免，請選取此核取方塊。

當您使用

「職務變更」

業務流程將員工移至新職務時，只要選取以下核取方塊，即可繼續享有 FICA 聯邦醫療保險或 FICA OASDI 的豁免︰

適用於員工

豁免

豁免原因

檢視

所有可豁免享有 FICA OASDI 或 FICA 聯邦醫療保險福利的員工

報告，以取得更多有關可豁免享有 FICA 聯邦醫療保險或 FICA OASDI 的員工的資訊。

您可以存取下列報告，檢視正職員工的稅務資料︰

報告	說明
受款人 W-4 代扣 IRS 報告	顯示正職員工的 W-4 資料。
員工代扣命令	顯示正職員工的聯邦和州稅徵費。
員工美國稅務選擇	顯示正職員工的聯邦、州和地方稅扣繳資訊。