新增工人州稅選舉（美國）
設立公司聯邦稅。
驗證工作者：
- 屬於一個公司和一個薪酬集團。
- 在美國的有效工作和主要家庭住址
安全性：
工人資料：薪資（公司特定） - 美國薪資功能區域中的美國網
域。當工人符合以下情況時，您可以為其輸入州稅選舉：
- 要求進行未通過員工自助服務 (ESS) 輸入的其他州預扣稅選舉。
- 使用紙本表格提交州預扣選舉，而不是使用員工自助服務 (ESS)。
- 在多家公司工作。為每個公司輸入一組單獨的稅務選擇。
這些 Web 服務支援加載和檢索州和地方稅收選舉：
- 取得美國薪資州和地方稅選舉
- 薪資單美國州和地方稅選舉
- 訪問新增工人美國稅收選舉任務。
- 完成任務時，請考慮：
選項 說明 生效日期對於印第安納州，Workday 僅在縣稅選舉生效日期為一年中的第一天時計算縣稅。公司顯示截至生效日期的員工所在公司。選擇員工生效日期的公司：- 有未來的僱用日期。
- 已終止。
- 曾在多家公司任職。
工作狀態顯示員工主要工作地址（如果存在）的所在州，或其主要或處理職位的所在地。家鄉顯示員工主要家庭住址所在的州。其他州選擇員工工作的其他州。您的選擇適用於在以下情況下計算工資輸入的稅金：- 您在薪資輸入時選擇稅務機關工作標籤。
- 工人有在稅收分配標籤上指定的多個工作管轄區。
- 工人免 MSRR。選擇員工納稅的居住州。
- 完成“狀態”標籤時，請考慮：當您選擇的工作州或居住州需要預扣稅款時，將顯示「州預扣稅款」部分。
- 填寫「州預扣稅」部分時，請考慮：
選項 說明 配額數量最多接受 5 位數字。額外金額除非只是補充工資，否則 Workday 會計算定期週期付款的額外國家預扣稅。對於非定期運行類別，Workday 不會扣除額外的金額。您可以在扣除額中包含額外金額支付部分相關計算（PCRC）。 例如：工人獲得了週期性、非定期運行類別的獎金，並且您希望 Workday 預扣一筆額外的金額，因此您將額外金額PCRC 添加到聯邦預扣稅 [美國]扣除額中。Workday 在薪資管理員的薪資結果檢視中顯示選定的額外金額，但它可能無法反映因淨工資驗證而扣留的總金額。對於按常規運行類別支付的按需額外付款，Workday 會在您以下情況下扣除：- 勾選「扣除額外稅款預扣金額」複選框。
- 輸入附加金額PCRC 的輸入。
豁免在您輸入不同的指示之前，員工在 Workday 中仍可免於繳納州預扣稅。Workday 不會在每年年初自動重置員工豁免狀態。當工人免稅但定義了額外金額時，每次付款時仍會扣除額外金額。如果您所在的州不允許免稅工人獲得額外的金額，請要求工人提交更正後的表格。停用州稅對於居住在愛荷華州或亞利桑那州並在其他州工作的工人，如果該工人有有效的州稅選舉，Workday 會計算居民州預扣稅。在以下情況下，請選取此複選框：- 該工人目前有州稅選舉。
- 您不希望 Workday 計算愛荷華州或亞利桑那州的居民州預扣稅。
MSRR 豁免對於工人與其軍人配偶居住的州，請選取此複選框。居住地州當員工免於 MSRR時，請選擇員工的永久居住州，即員工繳納州稅和地方稅的州。無工資/無稅選擇此項可防止 Workday 解決州預扣稅問題。以下州有額外的預扣稅處理細節：狀態詳細資料哥倫比亞特區在哥倫比亞特區工作的非居民可以提交 D-4-A 表格，以免除州預扣稅。選取「D-4-A 表格已提交」和「豁免」複選框。印第安納州如果您在印第安納州預扣稅網格中為工人手動指定印第安納縣稅選擇，則必須勾選「已提交 WH-4 表」複選框以確保這些選擇適用。當您選擇「已提交 WH-4 表格」時，Workday 將使用上次更新的日期和時間以及縣選舉來確定有效的縣選舉。更新印第安納州地方縣稅收選舉，使其在印第安納州選舉日期或之後生效。當您不選擇“WH-4 表格已歸檔”時，Workday 將使用印第安納州當地縣最新的有效稅收選舉。當您使用「完成州和地方預扣稅選舉」任務提交WH-4 表格時，Workday 會自動選取「已提交WH-4 表格」複選框。當您或員工在 Workday 中提交以下欄位為空白的 WH-4 表格時，Workday 不會建立相應的縣選舉：- 截至 1 月 1 日的主要就業縣。
- 截至 1 月 1 日的居住縣。
如果您尚未填寫這些字段，則縣稅選舉不適用。如果需要對州選舉進行任何更改，則必須再次添加適用的縣選舉。例如：工人的婚姻狀況改變。肯塔基州如果員工檔案中沒有出生日期，Workday 會認為該員工未滿 65 歲，因此獲得豁免。當您選取Fort Campbell 豁免複選框時，Workday 會將該員工計算為豁免，並且居住地州欄位將變為可用。路易斯安那州增加或減少預扣金額欄位接受負數。俄克拉荷馬州當您選取「現役」複選框時，Workday 會將該工人計算為免徵州稅。維吉尼亞州當工人申請每期預估稅收抵免時，Workday 會在以下情況下減少維吉尼亞州預扣稅（居民）稅額：- 是弗吉尼亞州居民。
- 在非互惠狀態下工作。
- 在完成失業保險部分時，請考慮：如果州政府要求，Workday 會為工人的主要工作州計算州失業保險 (SUI)。SUI 是根據各州的工資收入計算的。
- 完成“其他”部分時，請考慮：
選項 說明 其他選擇要選擇、豁免或停用的額外州稅或地方稅。豁免選擇免除工人不需要選舉的稅收。非作用中當工人不再承擔稅款時，選擇停止計算稅款。例如：工人搬離了管轄範圍。當您選擇的工作州或家鄉州有薪資單其他稅務機關時，將顯示其他部分。這些權力用於州或地方預扣稅選舉未涵蓋的稅收，例如可選的州自願殘疾保險。要查看其他稅務機關以及需要稅務選舉的完整列表，請訪問查看工資單其他稅務機關報告。如果員工持續在多個稅務管轄區工作，則在此選擇但未在「稅務分配」標籤上列出的稅款將在某些條件下計算，除非您將其停用。 看 設定進行中的多重工作管轄區 (美國)。
您可以在以下報告中查看員工的稅務資料：
報告 | 說明 |
|---|---|
工人扣留令
| 顯示員工的聯邦和州稅收 |
工人美國稅收選舉
| 顯示員工的聯邦、州和地方稅預扣資訊。 |
- 若要更正、刪除或更新員工稅務選擇，請造訪「工人美國稅務選擇」報告。在第一列中，選擇「工人稅選舉」並選擇適用的任務（編輯、刪除）。
- 當員工更換公司時，請為新公司輸入他們的稅務選擇。
- 當員工持續在多個稅務管轄區工作時，您可以為您的公司設定稅務地點對應。您可以為整個工作人員或單一州停用這些對應。看 設定公司稅 - 依地點 (美國)。