建立隨需其他付款
- 檢閱隨需付款的設定注意事項。
- 在編輯執行種類任務的「一般」分頁中，定義要處理哪些員工以進行隨需額外付款。此外，請在「非週期性 (其他隨需應變, 手動)」分頁上定義要為隨需額外付款計算的薪資組成。
- 安全性︰「流程︰核心薪資功能區」中的非週期性 (隨需)網域。
除了員工在該期間的一般週期性收入外，您還可以發放 1 筆或多筆隨需給付。範例︰
- 員工超過 8 小時不會收到薪資。
- 員工在上一期間有 8 小時額外的未領薪資。
- 對於加拿大、英國和美國的薪資系統，跨國調動的員工符合資格從其先前職位取得獎金。
對於澳大利亞、加拿大、英國和美國的薪資系統，Workday 不會收回額外隨需給付的未結欠款餘額。
您可以將員工的隨需給付總額加總。
您可以使用這些 Web 服務來載入非週期性給付的薪資輸入資料︰
- 匯入非週期性薪資給付
- 輸入非週期性薪資給付
某些非週期性給付任務會使用機器學習提示建議來協助您更輕鬆地完成任務。請參閱 「概念︰薪資系統的智慧提示建議」。
- 存取「執行員工的隨需給付」任務。
- 選取建立其他付款。
- (選用) 完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 上期處理上一個已完成期間的付款。下個期間在目前期間仍在進行中時，處理下一個期間的付款。請先完成該員工目前和過去的結果。往來付款僅適用於加拿大、英國和美國的薪資系統。追踪給付不適用於法國薪資系統。在員工調動至新的國家/地區後，處理在另一個國家/地區先前職務的付款。付款可以針對目前期間或下一個期間。您只能為以下員工執行追踪給付︰- 使用單一作業
- 其上一個職位的結果已全部完成。
請務必輸入先前的公司做為覆寫 Worktag。期間當您選取前期 時，請選取本年度前 6 個歷年中任何已完成的期間。Workday 會決定「進行中」結果的本年度或要計算的下一個期間。員工您無法使用「執行員工的隨需給付」任務來為自己新增付款。 - 填寫「付款資訊」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 批次 ID當您使用企業介面建置器 (EIB) 匯入付款資訊時顯示。您只能將新的隨需付款連結至先前匯入的批次 ID。原因對於隨需額外付款，Workday 會自動計算與非週期性原因相關聯的薪資組成。您可以在執行種類的「非週期性 (其他隨需，手動)」分頁上，將非週期性原因與薪資組成相關聯。子期間目標日期決定付款的預設 Worktag。當員工的期中變更導致按比例分配總額 - 淨額時，請選取付款套用的子期間日期。美國薪資系統範例︰1 月 21 日，Laura 變更了職務地點。其工作狀態從紐約變更為新澤西，從而建立 2 個子期間︰- 1 月 15 日 - 1 月 20 日。
- 1 月 21 日 - 1 月 30 日。
對於加拿大薪資系統，若要針對沒有總額對淨額按比例分配的薪資期間不同部分輸入金額，請在輸入網格中新增多個列。範例︰僱用省份變更後的拆分付款。給付日期決定適用哪些稅表。Workday 會在包含給付日期的期間內更新薪資累計和薪資餘額結果。優先順序決定當您為相同的員工、期間和薪資群組輸入多個隨需付款時的處理順序。如果員工有 1 筆隨需給付，請輸入1。若要為員工調整多次隨需給付的優先順序，請存取維護非週期性給付優先順序任務。附加稅僅適用於美國薪資系統。在您配置非常規徵稅的執行種類時自動填入。若要忽略執行種類稅額設定，並將附加稅率套用至其他付款，請選取此核取方塊。 當您選取此核取方塊時，Workday 將使用「編輯公司美國聯邦稅務報告」中定義的個別檢查方法。 如需更多詳細資料，請參閱「 設定公司聯邦稅項 (美國)」。無論是否套用匯總方法，在下列情況下，付款都可能會適用州固定稅率︰- 您將執行種類配置為使用補充州固定稅率。
- 員工先前的定期給付沒有任何薪資，或不存在先前的定期給付。
取得其他扣繳稅金額僅適用於加拿大和美國薪資系統。對於「美國薪資系統」，對於以下州，Workday 會計算定期週期性給付的額外當地扣繳稅，除非是補充給付︰- 印第安納州，用於工作或居住的郡縣。
- 密西根州，用於工作或居住城市。
- New York (工作或居住城市)
對於非定期執行種類，Workday 不會扣除其他金額。但是，您可以在扣除額中包含其他金額薪資組成的相關計算 (PCRC)。範例︰某員工在非定期週期性執行種類中支付了獎金，而您想要扣留額外的金額。將額外金額「PCRC」新增至聯邦扣繳 [USA]扣除額。由於給付淨額驗證，薪資管理者在薪資結果檢視中選擇的其他金額可能無法反映扣繳的總金額。對於以定期執行種類支付的隨需額外付款，Workday 會在您執行下列操作時進行扣除︰- 選取採用其他扣繳稅金額。
- 輸入「額外金額」的輸入資料 (PCRC)。
對於加拿大薪資系統，當您選取「計算其他扣繳稅金額」時，Workday 會依據員工的 TD1 選擇，扣除額外的聯邦或省稅扣繳金額。 - (美國薪資系統的選填項目)當員工的薪資遠高於或低於薪資期間的通常薪資水平時，覆寫用於計算稅務和扣繳稅命令的頻率。範例︰當每週薪資群組中的員工收到包含 2 週未使用休假的隨需給付時。
選項 說明 數字輸入在確定付款的稅金時，要將付款攤分到多少個薪資期間。您無法為使用非常規執行種類或美國附加稅的付款定義覆寫納稅頻率。薪資期間例如，當您輸入「數字:4 」和「薪資期間:每週」時，Workday 會依據 4 個每週期間對付款徵稅。任何計稅頻率覆寫都會套用至整筆隨需給付，即使付款包含多個薪資組成也是如此。當沒有可用的徵稅頻率覆寫可用時，Workday 會使用薪資群組中的頻率。Workday 會在「檢視薪資結果」報告的「付款詳細資料」區段中顯示「覆寫納稅頻率」。 - (選用) 選取不同於員工一般付款方式的付款類型。您可以使用符合以下條件的付款類型︰
- 針對薪資群組的執行種類定義。
- 在「維護付款方式選擇規則」任務中配置為交易覆寫。請注意，這些並非特定於您定義的薪資群組。
- 隨需付款的覆寫 Worktag (加拿大、英國、美國)使用覆寫 Worktag 來管理特定情境中的付款，例如來自其他公司的付款。
- (選用) 若要包含員工的可用追溯付款，請展開追溯結果區段，然後選取在付款中包含追溯差額。只有當有可追溯的差異可供包含在內時，才會顯示此欄位。請參閱「」 處理隨需付款的追溯差額。
- (選用) 選取載入或重新整理輸入，以取代輸入區段中目前的付款值。使用新增薪資輸入資料 - 依員工任務，輸入期間的值。然後，您可以修改、刪除或新增輸入。當您針對結果處理薪資輸入資料並執行薪資計算或薪資追溯計算時，Workday 不會在同一期間再次處理該輸入資料。例外情況是，Workday 不支援期中薪資群組變更的員工。對於期間中發生薪資群組變更的員工，Workday 可能會繼續多次支取一次性輸入資料。載入或重新整理輸入會取代目前的輸入詳細資料。若要為目前的輸入詳細資料附加計算值，請使用輸入薪資非週期性給付Web 服務。
- 在輸入區段中，請考慮︰
選項 說明 結束日期自動設為「子期間目標日期」。決定在計算薪資組成時要使用哪些值。若要按比例計算薪資組成，請變更結束日期，以將輸入設定為適當的子期間。輸入的日期必須介於期間開始日期和子期間目標日期之間。範例︰若要因期中薪酬變更而按比例計算收入，請為每個子期間新增一列輸入資料，並為每一列輸入結束日期。對於「美國薪資系統」，若要為每兩週 FLSA 工作期間進行額外付款，請為每週新增一列單獨的輸入資料。在每一列中，輸入與 FLSA 週相對應的結束日期。若要按比例計算正職員工的薪資總額與淨額的比例，而不是薪資組成，請為每個子期間建立單獨的其他付款。薪資組成除了 Workday 自動計算的薪資組成以外，請選取要計算的薪資組成。對於其他給付，Workday 會自動計算在您執行種類的非週期性 (額外隨需、手動)中配置的薪資組成。Workday 也會自動計算法定稅額 (雇主和正職員工)，並︰- 澳洲薪資系統的退休公積金。
- 加拿大和美國薪資系統隨需給付的代扣命令費用
- 英國薪資系統隨需給付的法院命令費用。
職位適用於為多個職務配置 Workday 用戶時。若以職位為基礎的薪資組成，則為必填。請選取在子期間目標日期為作用中的職位。Workday 會在日記帳分錄明細中包含職位 Worktag。對於「美國薪資系統」，若要在正職員工變更職位後調整職位型薪資和稅項 (例如 OASDI)，請務必選取正確的職位。成本計算公司用於將此薪資項目計入員工預設公司以外的公司。在用戶中啟用公司間會計時，即可使用此欄。Currency適用於貨幣與薪資群組貨幣不同的情況。輸入詳細資料 - 類型值的類型，例如「金額」或相關計算。對於具有相關計算的收入，無論您是否在「相關計算」網格中選取允許輸入，此欄位都會顯示所有收入。對於法定稅，請僅輸入金額，包括主體薪資和應稅薪資。在調整稅額時，Workday 建議您一律輸入值 (即使是零)︰- 適用於加拿大、英國和美國薪資系統中與對象薪資和應稅薪資相關的計算
- 適用於澳洲薪資系統中與薪資總額和應稅薪資相關的計算。
對於澳大利亞、加拿大、英國和美國薪資系統的收入和自願扣除額，請選取金額或任何配置為啟用輸入的薪資組成相關計算。範例︰當薪資組成定義為「金額 = 費率 x 時數」時，您可以選取「費率」、「時數」和「金額」。法國薪資系統範例︰對於定義為「金額 = 費率 x 時數」的薪資組成，您可以選取「費率」、「時數」和「金額」。若要修改「法國薪資系統」的法定提繳額度，Workday 建議您為法定提繳額度的備忘錄扣除項建立付款，而不是為提繳提繳扣除項建立付款。當您調整備忘錄扣除項的薪資組成金額相關計算時，相關提繳額度計算的上限和工資總額會保持一致。對於加拿大、法國、英國和美國薪資的總收入，請選取Net Amount (for Gross-Up)做為輸入值。為避免美國薪資系統中的稅務申報產生非預期的結果，當給付日期早於 2013/01/01 時，請勿輸入「總工資」的值。輸入詳細資料 - 值薪資組成金額，以及組成該金額的相關計算值 (如果適用)。
Workday 會計算該員工的額外給付。將薪資輸入資料新增至隨需額外付款時，Workday 會將其視為覆寫項目，並忽略員工在薪資組成中的適用資格。
在完成同一期間的周期性薪資之前，請先完成任何隨需附加薪資。