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上次更新時間 ：2025-09-19
新增員工的當地納稅選擇 (美國)

新增員工的當地納稅選擇 (美國)

驗證此正職員工資料︰
  • 「公司」
  • 薪資群組
  • 美國的有效工作和主要住家地址
安全性︰
員工資料︰「薪資 (公司特定) - USA Payroll」功能區中的 USA
 網域。
當員工符合以下條件時，您可以輸入員工的當地稅務選擇︰
  • 使用紙本表單提交當地代扣稅選擇，而不是使用正職員工自助服務。
  • 在多個公司工作，因此您必須為每個公司分別輸入一組稅務選擇。
當您在
「州」
 分頁上選取
「豁免 MSRR」
 核取方塊時，Workday 會顯示該州的以下稅務主管機關︰
  • 城市
  • 國家/地區
  • 學區
對於印第安納州，居民區和工作郡縣是在歷年年初決定。將印第安納州郡縣的納稅選擇
開始日期
 設為員工的稅金生效年度第一天 (1 月 1 日)。
這些 Web 服務支援載入及擷取州和地方稅選擇︰
  • 取得薪資 - 美國州和地方稅選擇
  • 更新薪資 - 美國州和地方稅選擇
  1. 存取
    「新增員工美國納稅選擇」
     任務。
  2. 在任務提示上，請參考以下說明︰
    選項 說明
    生效日期
    對於印第安納州，只有當員工的郡稅選擇生效日期為年初一時，Workday 才會計算郡稅。
    公司
    顯示截至
    生效日期
    的正職員工公司。
    當正職員工符合以下條件時，請選取
    「生效日期」
     的公司︰
    • 有未來的僱用日期。
    • 已終止。
    • 在多家公司擁有職位。
    工作地所在州/省
    顯示正職員工主要工作地址 (若有) 的狀態，或是主要或處理職位的地點 ()。
    居住地所在州/省
    顯示正職員工主要住家地址所在州/省。
    其他狀態
    選取正職員工工作的其他州。
    在以下情況下，您的選擇應徵針對薪資輸入資料計算的稅額︰
    • 您可以在薪資輸入資料中選取其他州或其所在地的稅務主管機關 Worktag。
    • 員工在
      「稅務分配」
       分頁中指定了多個工作管轄區。
    • 不適用 MSRR
      (軍人配偶居留減免法案) 的正職員工。請選取正職正職員工納稅的籍貫州/省。
  3. 填寫
    本端
     分頁時，請參考以下說明︰
    根據員工的住家和工作州屬，
    「當地」
     分頁中會顯示以下區段︰
    • 首頁
      • 城市代扣
      • 學區代扣
    • 工作
      • 城市代扣
      • 郡縣代扣稅款
    選項 說明
    代扣
    選取當地稅務主管機關。
    豁免
    選取此項可為員工免稅。
    附加金額
    對於以下地區，Workday 會針對定期週期性給付計算當地額外扣繳稅額，除非是附加給付︰
    • 印第安納州，適用於「工作或居住地」郡縣。
    • 密西根州，用於工作或居住城市。
    • New York (工作或居住城市)。
    對於非定期執行種類，Workday 不會扣除額外的金額。 您可以在扣除額中包含
    其他金額
     薪資組成相關計算 (PCRC)。 範例︰某員工在非定期的周期性執行種類中收到獎金給付。您希望 Workday 預扣一筆額外金額，因此您將「
    額外金額
     (PCRC)」新增至
    「[美國]聯邦扣繳
     稅款」扣除額。
    Workday 會在薪資管理者的薪資結果檢視畫面中顯示選擇的
    其他金額
     ，但由於淨給付驗證，該金額可能無法反映扣繳的總金額。
    對於以一般執行種類支付的其他隨需給付額外付款，Workday 會在下列情況進行扣除︰
    • 您選取了
      「選取其他扣繳稅金額」
       核取方塊。
    • 您輸入「
      其他金額」
       的輸入資料 (PCRC)。
    非作用中
    選取此項可停止計算員工的稅額 (例如當員工移出所在地點時)。
  4. 請考慮以下其他地點特定的扣繳稅資訊︰
    選項 說明
    肯塔基州
    對於「路易斯威爾
    市代扣稅款」
    ，如果員工已經選擇了
    里弗城 (TARC) (肯塔基州) 的運輸主管機關
    ，請為其選取
    「非作用中」
    。
    新增一列並選取
    「生效日期」
    。
    從
    「城市」
     提示中，選取下列其中一個稅務主管機關︰
    • 非居民 - 路易斯維爾 + TARC (肯塔基州︰Jefferson)
    • 居民身分 + TARC 居民身分 (肯塔基州︰Jefferson)
    如果是 Jefferson 郡的居民，請在
    「學區代扣稅款」
     區段中的
    「學區代扣」
     提示中，選取
    JeffersonCounty Board Tax (Kentucky: Jefferson)
    。
    馬里蘭州
    如果您未輸入地方稅扣繳指示，Workday 會使用馬里蘭州的預設扣繳稅率。
    在薪資結果和薪資單上，Workday 會合併州和地方 (縣) 的扣繳稅。
    賓夕法尼亞州
    若要將在其他州賺取的工資套用至工作地點進行地方稅，請在
    「工作」
     區段中選取
    「主要 PA 企業所得稅」
     核取方塊。
    在以下情況下，Workday 會認列先前由其他公司代扣的金額︰
    • 您已設定
      當地城市 (PENN) 的當地服務稅 [LST] (美國)
       城市扣繳稅，且
    • 員工已調動或在多家公司工作。
  5. 在
    「稅務分配」
     分頁上，對於長期在多個稅務管轄區工作的正職員工，請輸入在每個稅務管轄區執行的工時百分比。此處所選但未在
    「稅務分配」
     分頁中列出的稅額，會在特定條件下進行計算。
  • 您可以在
    「員工美國納稅選擇」
    報告中檢視正職員工的當地扣繳稅資訊。
  • 當正職員工變更公司時，請為新公司輸入其納稅選擇。