設定公司稅 - 依地點 (美國)
地點的用途類型必須為
薪資稅務
和 營業據點
。安全性︰
設定︰「薪資 - 公司特定 (稅務) - 美國薪資」功能區中的 USA
網域。設定稅務地點對應 (TLM),讓 Workday 針對使用地點 Worktag 報告的時間自動扣繳稅額。您也可以選擇設定稅前扣除額分配。
- (選用) 啟用稅前扣除額分配。
- 存取「編輯公司美國聯邦稅務報告」任務。
- 在「公司稅務申報」網格中,選取允許分配稅前扣除額核取方塊。
- 若要從稅前扣除額分配計算中排除收入,請將其新增至稅前扣除額分配排除項目薪資組成群組。範例︰您想要排除在計算其他收入時使用的非現金應稅收入。
- 為公司啟用 TLM。
- 存取「編輯公司美國聯邦稅務報告」任務。
- 在公司稅務報告網格中,選取啟用地點稅務對應核取方塊。在 Workday 工時追踪中建立和核准工時區塊之前,請先選取啟用地點的稅務對應核取方塊。否則,Workday 將無法將包含報告地點的工時登錄連結至該地點的稅務主管機關代碼。如果您在核准工時後選取啟用地點的稅務對應核取方塊,則必須更新、重新提交並核准工時區塊。Workday Payroll 可選取工時區塊,並將其拆分給不同的美國稅務主管機關。
稅務地點對應分頁會顯示在公司正職員工的「新增員工選擇美國納稅選項」任務上。 - 存取「維護地點的薪資稅務對應」任務,將稅務主管機關指派給薪資稅務地點。
- 從地點提示中選取薪資稅務地點。
- 在「地點」網格的新列中,選取州、郡、市和其他的稅務主管機關。
或者,您可以使用這些 Web 服務來更新員工的稅務地點配置︰- 取得薪資受款人稅務地點對應
- 建立薪資受款人稅務地點對應
對於更新Web 服務︰- 在公司層級啟用 TLM。
- 確保載入中包含生效日期。
為進行稽核,PutWeb 服務會新增資料,但不會覆寫或更新現有的資料。您可以使用「薪資稅務對應地點」報告來檢閱所有薪資稅務地點,以及︰- TLM 啟用狀態
- 指定的稅務主管機關
- (選用) 存取「新增員工美國納稅選擇」任務,以停用員工的 TLM。
選項 說明 針對處於特定狀態的地點停用在稅務地點對應網格上找出作用中的州,然後選取停用稅務地點對應核取方塊。停用所有地點在網格中新增一列,輸入現有稅務地點對應的停止日期,然後選取停用稅務地點對應核取方塊。您可以使用「停用員工的薪資稅務對應」報告來檢閱員工的狀態。在執行薪資群組的薪資系統之前,您可以使用此報告來識別不計入州稅的員工。
Workday Payroll 會將 TLM 套用至任何包含薪資稅務地點的工時登錄或薪資輸入交易。
存取這些報告︰
- 公司 (美國聯邦稅務申報)
- 員工美國稅務選擇
- 檢視地點