設定注意事項：一般休假調整
本主題内容可協助您規劃如何配置及使用一般休假調整，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
一般休假調整可讓您在單一處理期間，變更員工的一般休假計畫結餘。
商業效益
- 讓您能在特殊情況下減少或增加員工的一般休假結餘，並使用最新資訊自動更新薪酬，更加彈性
- 更輕鬆追蹤補休
使用個案
透過一般休假調整，您可以執行下列操作：
- 調整員工病假或喪假的結餘
- 如果員工或經理人員未事先在 Workday 中申請一般休假，溯及既往記錄一般休假
- 使用一般休假調整，抵銷自動化離職調整
- 暫停員工的一般休假限額
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您希望調整哪些一般休假和一般休假計畫？ | 您只能針對追蹤結餘的計畫，調整一般休假。您可以根據一般休假計畫的單位，以小時或天為單位指定調整。
您只能調整允許調整的一般休假。 |
您希望在何時輸入調整？ | 應計休假處理的時機可能會減少或消除一般休假調整值。Workday 是否將調整記錄為帶薪一般休假取決於下列項目：
|
您的一般休假是否設定下限？ | 一般休假限額可能會減少或消除一般休假調整值。範例：「帶薪一般休假」計畫的下限為零小時。Joan 的應計休假結餘為 9 小時，並休假 6 小時。如果您輸入一般休假調整 5 小時，Workday 只會將 3 小時的調整時數記錄為帶薪一般休假，因為多於 3 小時的任何時數都會超出一般休假下限。
您需要一併考慮一般休假下限及一般休假驗證，例如 允許的無給薪一般休假單位數上限 。如果一般休假沒有無給薪天數驗證，一般休假調整可能會導致一般休假結餘為負數。 |
您是否使用休假表？ | 您可以使用休假表，將跨多個相關一般休假的一般休假申請分組。調整一般休假時，Workday 不會自動重新評估一般休假結餘，或按休假等級劃分的一般休假事件。但您可以手動重新計算一或多個員工的結餘。 |
一般休假是否跨多個期間？ | 您可以調整任何期間的一般休假和應計休假，包含員工不符合資格的期間。但您無法配置跨多個期間的一般休假調整。如果您要調整多個期間的一般休假，您需要為每個期間個別輸入。
一般休假調整會增加或減少員工在單一處理期間的一般休假單位數。反之，覆寫會使用覆寫單位取代標準應計休假計算，且可跨多個處理期間。您無法覆寫個別一般休假。覆寫僅適用於應計休假。 |
您希望何時將調整納入一般休假計算？ | 您可以選取所選期間內的任一參照日期。Workday 會在您調整後，動態更新結餘。 |
是否要對調整中的期間執行追溯給付處理？ | 如果您使用 Workday Payroll (薪資)，輸入前一個期間的一般休假調整，並執行追溯處理時，Workday Payroll 會接收該調整，追溯更新正職員工薪資。 |
您是否知道員工是否符合您所要進行一般休假調整的資格？ | 在進行調整之前，您可以：
|
您是否需要調整派駐到其他國家或地區員工的一般休假結餘？ | 員工派駐外地時，他們的一般休假計畫適用資格可能會變更。您可以配置一般休假計畫，在員工因職務變更喪失適用資格時，將員工的結餘轉移至另一個一般休假計畫、將一般休假結餘折現，或兩者同時進行。
轉移結餘折現會為員工建立一般休假調整。您可編輯一般休假調整的參照日期，變更折現的國家/地區或薪資結果。 |
您是否需要為多個員工調整一般休假結餘？ | 若要調整多個員工的一般休假結餘，您可以連結調整與使用「Put Absence Input」Web 服務建立的批次 ID。批次 ID 可讓您同時管理多個正職員工的一般休假調整。您也可以刪除錯誤的調整。 |
建議
為獲得最佳效能，Workday 建議︰
- 執行重新計算員工一般休假結餘任務時，不要選取所有員工、所有一般休假計畫，或比目前日期早 13 個月以上的開始日期
- 將大量重新計算安排在夜間或非尖峰時段執行
要求
為一般休假啟用
允許調整
選項。限制
- 因為一般休假調整後不會自動重新評估休假等級，所以如果您調整休假表中的一般休假，您需要重新評估休假等級。若要降低對現有一般休假事件造成影響的可能性，建議您不要溯及既往對休假表一般休假，進行一般休假調整。
- 您可以配置一般休假用於離職調整，抵銷離職時的計畫結餘。但 Workday 不會處理超過 1000 個單位的結餘調整。
用戶設定
無影響。
安全性
配置「Time Off and Leave」功能區中的下列網域：
Domain (網域) | 注意事項 |
|---|---|
Process: Calculated Balances (Run)
| 有權存取此網域的使用者可以針對特定開始日期，為一般休假計畫執行計算結餘流程。 |
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 有權存取此網域的使用者可以定義休假專屬計算，例如：
|
Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
| 有權存取此網域的使用者可以調整員工的一般休假。 |
Worker Data: Time Off (Limit Overrides)
| 有權存取此網域的使用者可以暫停員工的一般休假限額。 |
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
更正一般休假
| 可啟用：
|
變更職務
| Workday建議您在 「變更職務」 業務流程的「完成」 步驟之後，新增「自動化應計調整」 服務步驟。 |
離職
| 讓使用者能調整離職員工的一般休假結餘。
Workday 建議您在「離職」業務流程的完成步驟之後，新增「調整一般休假結餘」服務步驟。 |
一般休假結餘轉移
| 員工的適用資格變更時，此子流程可將一般休假結餘轉移至其他計畫。 |
使用於報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
Time Off Balances and Liability by Organization
| 在決定需要調整哪些一般休假之前，您可檢視截至特定日期前，正職員工一般休假計畫結餘的折現金額。 |
應計休假和一般休假的調整/覆寫
| 了解您在指定時期內，為了組織對一般休假進行的調整與覆寫。 |
應計休假和一般休假調整/覆寫 - 依批次 ID
| 檢視您使用「Put Absence Input」Web 服務，對多個員工進行的一批一般休假調整和覆寫。您可以使用批次 ID，識別該批次。 |
一般休假結餘
| 在決定是否進行調整之前，檢視員工的一般休假結餘。 |
您可以使用下列資料來源，建立自訂報告：
Data Source (資料來源) | 注意事項 |
|---|---|
應計休假和一般休假的調整/覆寫
| 此資料來源不包含離職員工，因此使用此資料來源的自訂報告，不會顯示有離職調整的員工。 |
Workers for Organizations parm for Time Off Liability Reporting
| 使用此資料來源，檢視組織的一般休假結餘折現金額，並決定您可能需要進行一般休假調整的地方。 |
整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
Put Absence Input
| 使用此 Web 服務，將員工的一般休假調整或對現有調整的更新載入 Workday。您可以使用批次 ID，為多個員工大量載入調整。 |
Get Absence Inputs
| 使用此 Web 服務，從 Workday 中擷取員工的一般休假調整詳細資料。 |
連結和觸點
觸點 | 注意事項 |
|---|---|
工時追蹤 | 您可以調整輸入的一般休假。 |
Workday Payroll | 您進行的調整可能會影響根據員工一般休假的薪資收入。 |
第三方薪資 | 第三方薪資介面可以偵測影響薪資收入的一般休假調整。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。