調整員工的一般休假
- 為一般休假啟用允許調整選項
- 安全性︰「Time Off and Leave」功能區中的「Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)」網域
在一段處理期間內為員工調整時間。在進行調整之前，請先在
一般休假結餘
報告中檢閱員工目前的一般休假計畫結餘。- 如果員工不符合休假申請資格，則只有在修改一般休假適用資格條件後，Workday 才會處理調整
- 一般休假限額與應計休假處理的時間可能會減少或消除調整值您可以使用維護應計休假和一般休假的限額覆寫任務來暫停正職員工的一般休假限額。
您也可以使用「Put Absence Input」Web 服務來調整一般休假。
- 存取維護應計休假和一般休假的調整/覆寫任務。
- 搜尋員工。
- 在調整分頁上，指定︰
選項 說明 選取應計休假/一般休假要調整的一般休假，例如「病假一般休假」。提示會自動顯示員工可申請的一般休假。另外，您也可以從Absence Accruals and Time Off Worker Ineligible資料夾中進行選取。當您為不符合休假申請資格的員工修改一般休假適用資格條件後，Workday 便會處理調整。單位調整的時數或天數。正數會減少一般休假計畫結餘，負數會增加使計畫結餘。如果您需要抵銷自動化離職調整，使用負數會很有用。期間要調整的期間。提示會自動顯示要調整的一般休假所在的一般休假計畫關聯期間。一般休假調整不能跨越多個期間。若要選取員工不可申請一般休假的期間，請從All Periods for Start Period資料夾中選取。參照日期決定何時要將調整納入一般休假計算。您可以選取期間內的任何日期。如果您在參照日期當天或之後進行計算，結餘將會反映調整。範例︰期間為 2 月 1 日至 28 日。如果參照日期為 2 月 18 日，那麼在該日期當天或之後顯示的一般休假結餘都會反映調整。職位僅在一般休假與依據職位的一般休假計畫相關聯時適用。批次 ID您可以將調整連結到使用「Put Absence Input」Web 服務建立的批次 ID，透過批次 ID 可同時管理多個正職員工的一般休假調整。 - 如果要調整員工或職位不可申請的一般休假，請修改一般休假適用資格。
- 依據您定義一般休假適用資格的位置，存取編輯一般休假計畫任務或編輯一般休假任務。
- 將 Workday 提供的計算新增到適用資格規則︰「休假輸入 (期間特定)，為職務的休假組成要素」。此規則同時適用於依據員工和依據職位的一般休假計畫。對於依據職位的計畫，Workday 會尋找相應職位的輸入。請在單獨的一列中新增計算。
- (選用) 存取按批次 ID 刪除應計休假和一般休假調整/覆寫任務以進行刪除。
- 為員工調整一般休假
- Adam 的一般休假計畫結餘為 40，但實際上應為 32。若要調整他的一般休假，並讓 Workday 在您顯示結餘時反映該調整，請填寫以下欄位︰選取應計休假/一般休假單位期間參照日期假期一般休假82011/06/01 - 2011/06/302011/06/15
- 調整員工不可申請的一般休假
- Tim 調動到新的組織，並失去了一般休假的適用資格。若要消除並折算其剩餘的 32 小時一般休假結餘，請執行以下操作︰
- 使用編輯一般休假計畫任務，輸入使用「休假輸入 (期間特定)，為職務的休假組成要素」計算的員工適用資格覆寫值。
- 使用維護應計休假和一般休假的調整/覆寫任務，在目前的期間內輸入 32 小時的一般休假調整。
使用以下報告來檢視一般休假調整︰
- 應計休假和一般休假的調整/覆寫。檢視所選組織的相應調整。
- 應計休假和一般休假調整/覆寫 - 依批次 ID。
存取
按批次 ID 刪除應計休假和一般休假調整/覆寫
任務，刪除一般休假調整、應計休假調整和覆寫。