設定注意事項：一般休假計畫

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設定注意事項：一般休假計畫

在規劃一般一般休假計畫的配置和使用時，此主題可做為決策參考。主要內容包括︰

設定其他行事曆的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

一般休假計畫可定義休假規則，規範如何輸入和追蹤 1 或多個相關的一般休假。設妥一般休假計畫之後，員工和經理人員便可利用自助服務頁面和報告，輸入一般休假申請、更正申請，以及追蹤申請狀態。管理者可追蹤、調整及管理應計休假、一般休假和一般休假計畫結餘。

商業效益

可因應貴組織的特定要求，靈活建立各種一般休假

在定義一般休假的選用或必要預設驗證規則時，將風險降至最低

追蹤一般休假結餘和應計休假，降低營運成本

在 Workday Time Tracking (工時追蹤)，輕鬆輸入和檢視一般休假申請

與薪資系統整合，以處理給付員工的款項。

與Workday Scheduling 整合，決定員工的工作天數。

使用個案

員工可針對為期一週的休假，申請追蹤核准流程

經理人員或休假夥伴可核准待處理的一般休假申請

若員工因僱用狀態變更，而改變或失去應計休假適用資格，休假管理者可以調整應計休假

休假管理者可產生特定星期別的員工休假報告，檢視一般休假模式

需要考慮的問題

問題	注意事項
是否要協調一般休假與特殊休假？	您可以配置 Workday，計算多種特殊休假類型和一般休假的合併結餘，也可以為合併結餘產生報告。您可以在員工特殊休假期間，暫停一般休假應計休假，或者按比例計算員工特殊休假期間的應計休假。將相關的特殊休假類型和一般休假，連結到某個來源特殊休假類型時，需遵守下列條件：特殊休假類型和一般休假，必須使用相同的時間單位您可以使用多重職務功能，連結特殊休假類型和一般休假，即便兩者依據職位的設定不相同一般休假類型只能與一種特殊休假類型建立關聯一般休假申請需遵守該特殊休假類型和一般休假的適用資格與驗證規則
您要建立以職位還是以員工為依據的一般休假計畫？	如果要為員工的主要職位或所有職位定義並套用適用資格規則、一般休假驗證和應計休假計算，則可建立以職位為依據的一般休假計畫。Workday 會在此類型的一般休假計畫中，將結餘和限額套用至員工的職位。如果要使用以職位為依據的計畫，則無法將一般休假結餘轉移到另一個計畫。如果要為員工的主要職位定義並套用適用資格規則、一般休假驗證和應計休假計算，則可建立以員工為依據的一般休假計畫。您可以建立此類型的一般休假計畫，並在其中設定需填入職位的一般休假。Workday 會在此類型的一般休假計畫中，將結餘和限額套用至該名員工。以員工為依據的計畫允許您將一般休假結餘轉移到另一個計畫。
您要如何處理一般休假和應計休假結餘？	您可以建立追蹤結餘的一般休假計畫，以便：定義應計休假，包含頻率和限額設定一般休假限額調整一般休假調整或覆寫應計休假計算計算並儲存結餘覆寫一般休假計畫結餘分別追蹤支薪時數和不支薪時數將一般休假傳送到 Workday Payroll Interface (薪資介面)，用於計算薪資您可以建立不追蹤結餘的計畫，定義適用資格規則和指定一般休假的時間單位，但無法將一般休假傳送到 Workday Payroll Interface 來計算薪資。如果您希望員工應計休假以回覆一般休假申請，而非以每週或每月為增量單位，而是要讓員工累積累積，您可以建立即時累積計畫。您可以將一般休假與薪資收入連結。
您的公司打算如何處理一般一般休假計畫政策的變更？	您可以使用生效日期設定，配置現有和新的一般休假計畫、一般休假和應計休假，讓這些項目在特定日期開始生效。如果異動與您的期間時間表一致，則可將生效日期設為期間開始日期或期間結束日期。
當員工的一般休假計畫適用資格變更時，您要如何處理該員工在此計畫的結餘？	您可以指定一個預設的一般休假計畫，來轉移結餘和調整給付。您只能為依據員工 (而非依據職位) 的一般休假計畫轉移一般休假結餘。因此，若要將結餘轉移到其他計畫，請使用以員工為依據的一般休假計畫。
您要如何讓一般休假計畫政策與薪資計算期間頻率保持一致？	您可以讓一般休假計畫期間時間表與下列任一種頻率的薪資期間時間表保持一致：每週雙週每半個月每月
員工的一般休假結餘耗盡時，要如何處理他們的一般休假申請？	您可以建立休假表，並為各個一般休假計畫分別設定相對應的等級。當要求, 申請用完目前等級的結餘時，會自動移至有可用結餘的下一個等級。
員工排定工作後，您希望如何處理一般休假申請？	如果同時使用Workday Scheduling，您可以配置一般休假計畫，使用排程來決定員工的工作天數。休假與排程之間的整合式體驗：讓您的前線經理人員不必在核准前，對照員工的一般一般休假申請日期復核班別。幫助員工避免將一般一般休假結餘用於非排定工作的天數。透過預先為員工提供相關資訊，更正他們的申請並與已發布的班別保持一致，可減少傳回或遭拒的申請。 Workday可讓您引導員工在已發布的時間表中，僅於工作日要求, 申請一般休假。如果沒有已發布的時間表，或不屬於某個排程組織，休假部門會使用一般一般休假計畫中的涵蓋天數設定來驗證其申請。您可以配置一般休假計畫，讓Workday：將一般休假申請限制在員工排定的工作天數內防止在員工排定工作時申請規劃的一般休假。如果工作日和一般休假項目變更 ()，可能會影響休假情況和休假表等級拆分。當Workday Scheduling 發布員工班別時，如果員工的工作日發生變更， Workday會自動標記休假情況，以便重新計算。

建議

為避免混淆，請隱藏以下各項目的結餘︰

採用即時應計休假的一般休假計畫 (當結餘為零時)

沒有應計休假的一般休假計畫

為提升用戶效能，請採取下列做法：

在所有一般休假計畫中配置國家/地區或區域。這也簡化了您的適用資格邏輯。

請在本年度開始之前配置假日行事曆。

配置期間時間表，涵蓋在Workday上線前後約 2 年的時間。

請勿新增多餘的工作時間表行事歷。此功能可縮短Workday根據適用資格規則識別員工行事歷的時間。

請勿在應計休假計畫中設定「應

計休假 - 允許調整/覆寫」

。

如果計畫中的一般休假和應計休假，共用, 分享相同的適用資格規則、應計休假限額和帶薪一般休假限額 ()，則只能定義一般一般休假計畫的規則。一般休假與應計休假繼承該計畫的規則。

對於非常規工作時間表的員工，您可以建立並手動指派個人工作時間表。

覆寫上線日期之前的期間結轉結餘，避免在Workday中產生該日期之前的應計休假。

禁止員工在Workday正式上線前或特定日期前輸入一般休假申請。您可以在一般一般休假中定義適用資格規則，也可以在「申請一般休假」
和「更正一般休假」
業務流程中定義條件規則。

排定流程以定期儲存一般一般休假結餘。

將期間時間表的最低頻率設為每週
。請勿在一般休假計畫中使用「每日」
期間時間表。

若要提高效率，請執行以下操作：

如果重新僱用員工，為避免應計休假問題，對於可追踪結餘的一般休假計畫，請另外建立離職一般一般休假，以便在員工離職時支付員工的結餘。為離職一般休假指派適用資格規則，使其僅在員工的離職生效後才能顯示。

按照您希望員工一般休假的順序，配置一般休假和應計休假的優先順序。如果員工在獲得申請的金額累計之前輸入要求, 申請，此配置就不需要更正申請。

請配置您的下限計算，讓在月底獲得應計一般休假的員工，在使用應計休假前，應一般休假。員工可要求, 申請一般休假，而無需累計必要的休假單位。

根據期間結束日期建立結餘期間，以便將一般休假計畫用於「休假與薪資」。

如果您計畫對應計休假套用回復邏輯，請建立休假表，其中依序包含多個計畫。

Workday建議員工先累積足夠的一般休假，然後再提交要求, 申請。

要求

與一般休假計畫相關聯的所有應計休假、一般休假和其他計算值，必須使用相同的時間單位

為一般休假計畫的一般休假和應計休假指定優先順序時，請輸入互不重複的值

為追蹤結餘的一般休假計畫，指定結餘期間、期間時間表、一般休假和應計休假

限制

儲存一般休假計畫之後，即無法編輯下列欄位：

期間時間表

追蹤結餘

時間單位

用戶設定

在

「編輯用戶設定 - 薪資」

任務的薪資完成後，您可以保留薪資單的休假資料。此選項可提高產生薪資單的效能。

安全

在「Time Off and Leave」功能區中，配置下列安全網域：

網域	注意事項
Assistant	使用者可以在 Workday Assistant (小幫手) 中，申請一般休假和檢視結餘。
Self Service: Worklets: Time Off and Leave	使用者可以在下列 Worklet 中，申請一般休假和檢視結餘：一般休假一般休假與特殊休假
Set Up: Time Off	使用者可以配置「申請一般休假」和「更正一般休假」業務流程。
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)	使用者可以：檢視、編輯和建立一般休假計畫、一般休假，以及一般休假驗證建立不追蹤結餘的一般休假計畫評估休假適用資格評估休假計算檢視、編輯和建立休假表
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) Worker Data: Time Off (Time Off Balances)	使用者可以建立追蹤結餘的一般休假計畫。
Set Up: Time Off (General)	使用者可以建立一般休假類型，也可以建立規則，來控制一般休假類型的存取權限。

業務流程

業務流程	注意事項
更正一般休假	允許經理人員代員工更正已核准的一般休假申請。
職務變更	員工的一般休假計畫適用資格變更時，此業務流程可讓您：將先前一般休假計畫中的結餘，轉移到新的一般休假計畫根據先前的計畫，更新一般休假申請調整應計休假
申請一般休假	允許具有存取權限的角色在核准者不在時，推進待處理的一般休假申請。員工使用此業務流程時，Workday 會在工時行事曆上顯示他們的一般休假申請。
離職	允許使用者調整離職員工的一般休假結餘。

報告

報告	注意事項
休假配置快照	此報告可用來比較某個設定物件 (例如應計休假、一般休假或一般休假計畫) 不同快照的配置。
應計休假和一般休假調整/覆寫 - 依批次 ID	此報告可用來依批次 ID 檢視一般休假事件中的一般休假和應計休假調整。
所有結餘期間檢視結餘期間	這些報告可用來檢視結餘期間，以及：它們的開始日期和結束日期計算規則它們的期間日期指標，當休假處理期間跨多個計畫年份界限時，該指標可決定要用哪個計畫年份，處理一般休假項目和應計休假
所有應計休假檢視應計休假檢視應計休假快照	這些報告可用來檢視應計休假，以及：與這些休假相關的一般休假計畫、時間單位及限額這些休假的適用資格、排程和計算規則是否允許調整或覆寫。是否針對「應計休假買假」配置應計休假。
所有一般休假計畫檢視一般休假計畫檢視一般休假計畫快照	這些報告可用來驗證截至生效日期的一般休假計畫配置，包括：一般休假計畫的結餘期間、結轉限額、期間時間表和時間單位在期間開始還是結束時處理應計休假要計入結餘和從中扣除的休假
評估休假計算	此報告可用來驗證應計休假計算的配置。
評估休假適用資格	此報告可用來驗證計算配置，以及測試員工是否符合一般休假計畫、一般休假或應計休假的適用資格。
Tenant Analyzer	此報告可用來找出不符合 Workday 建議的一般休假計畫、一般休假和應計休假。
一般休假折現金額	此報告可用來計算各個員工和一般休假計畫的一般休假折現總金額。
一般休假計畫覆寫後結餘 - 依批次 ID	您可以使用此報告來檢視使用批次 ID 對一般休假計畫結餘進行覆寫。
我的一般休假狀況 - 依期間一般休假狀況 - 依期間員工一般休假結果 - 依期間	您可以使用此報告來追踪員工在結餘期間 ()的應計休假和一般休假。

整合

Web 服務	注意事項
取得休假輸入	基於此 Web服務的EIB可讓您從Workday擷取多個一般休假計畫覆寫。
放置休假輸入	使用此作業可覆寫一般休假計畫結餘。

連結和觸點

功能	注意事項
薪資	您可以將一般休假計畫和薪資收入代碼連結至同一個期間時間表，讓結餘期間與薪資計算期間保持一致。
工時追蹤	您可以將一般休假計畫期間時間表分享給 Workday Time Tracking。
Workday Assistant	員工可檢視其現有的結餘併要求, 申請一般休假。
Workday Scheduling	您可以配置一般休假計畫，使用排班來決定員工的工作天數。