設定注意事項：休假表
在規劃休假表功能的配置和使用時，此主題可做為決策參考。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
休假表可用來將相關的一般休假劃分為同一組。如果員工申請的休假會跨多個不同的一般休假計畫，申請時單用一個一般休假類型即可。Workday 會自動為該休假的各個部分選取適用的一般休假。
商業效益
休假表有助於提高效率，具體效益如下：
- 減少員工需申請的一般休假數量
- 彙整可供員工選取的一般休假類型數量
- 減少經理人員需核准多個一般休假申請的情況
使用個案
休假表可用來管理休假期間涉及不同薪資標準的休假，例如：
- 育嬰假
- 病假
使用者可以在行動裝置上，根據休假表要求, 申請一般休假。Workday支援目標Android、iPad 和 iPhone 上的休假表，讓您能夠管理跨越多個休假等級的一般休假申請。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
如何使用多個一般休假計畫，管理 1 種休假類型？ | 您可以為此休假類型建立休假表。然後使用新的或現有的一般休假計畫，設定休假等級，用來管理此休假類型。 |
該如何設定才能讓員工可在用完某個一般休假計畫的結餘時，還能使用其他一般休假計畫？ | 您可以建立休假表，並為各個一般休假計畫分別設定相對應的等級。接著為想讓員工優先使用的一般休假計畫，指派較高的優先順序。如此一來，在員工申請休假時，如果現有等級的結餘已經耗盡，該申請就會移到尚有結餘可用的下個等級。 |
如何管理薪資標準因時段而異的休假？ | 您可以建立休假表，並為各個薪資標準分別設定相對應的等級。然後配置薪資，為各個一般休假等級，套用適當的薪資標準。 |
如何管理病假等候期間？ | 您可以設定等候期間等級，使用每次休假的請假長度計算，確保每當有新的休假情況時，都有一定數量的病假一般一般休假單位數是無給薪的，或採用不同的薪資標準。 |
您如何使用休假等級管理未來的一般休假申請？ | 等級重新評估可讓 Workday 評估新的一般休假申請，確保等級結餘會按時間順序減少。Workday 會執行重新評估作業，依據新輸入的休假表事件或對現有休假表事件所做的更正，自動識別和更正未來日期的休假表事件記錄。Workday 會依休假表等級優先順序，使用按等級劃分的一般休假計畫結餘。
系統會在「申請一般休假」和「更正一般休假」業務流程完成時，觸發重新評估作業，並依休假表 (內含已核准的未來日期休假表事件) 回應一般休假事件。這些一般休假事件包括：
設定休假表時，應考慮休假表物件的生效日期。休假表本身沒有生效日期。不過，設於休假表內按等級劃分的一般休假計畫，則會包含設有生效日期的一般休假計畫及一般休假事件。這些物件的生效日期可能會影響相關等級的生效時間，以及可用於休假申請和結餘公開性的時間。 |
要將哪些休假類型劃分到休假表中？ | 您可以將使用相同單位的休假類型劃分為一組。若要依據休假表申請休假，員工必須符合至少 1 個等級計畫的適用資格。如果員工符合部分 (而非全部) 等級的適用資格，Workday 會從符合資格的等級中扣減一般休假。 |
員工輸入的休假申請無效時，要如何提醒他們？ | 您可以建立驗證訊息，在員工嘗試輸入的休假與您的配置不符時顯示，做為提醒。您可以在休假表中新增下列驗證機制：
您可以為各個一般休假等級分別設定「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證，防止員工申請無給薪休假。 |
員工如何輸入當週每一天的一般休假申請？ | 休假表會在按等級劃分的一般休假計畫中，使用 涵蓋的星期別 配置。範例：您在等級 1 中將涵蓋的星期別 設為「星期一到星期五」，但在等級 2 中設為「全部」。如果一般休假申請包含星期六，就會使用等級 2 中的結餘。 |
建議
Workday 建議您一律允許 Workday 自動識別和更正休假事件。藉此讓所有的新建休假表，皆預設選取
啟用重新評估
核取方塊。您可以在第一等級的一般休假計畫中，將
預設每日請假長度
設為想在休假表中使用的值。休假表中其餘等級會自動使用此值。除非您為
每次休假的請假長度
配置了數值，否則一般休假下限和「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證可確保員工先用完某個一般休假計畫的結餘之後，再開始使用另一個一般休假計畫。您選取的一般休假計畫，所用的期間時間表和結餘期間應該相同。
在現有休假表中新增「每次休假的請假長度」計算時，如果這些休假表尚未啟用休假情況功能，請先新增這項計算，再為這些休假表啟用休假情況。這麼做有助於避免對新休假事件進行不必要的重新計算。
在已有相關一般休假項目的休假表中新增「每次休假的請假長度」值，不會改變現有的等級劃分。Workday 只會將這些值套用至休假表中新增的一般休假項目，或在執行休假表重新評估時才套用這些值。
要求
請為休假表的各個等級設定一般休假計畫，或重複使用現有的一般休假計畫。各個一般休假計畫必須：
- 追蹤結餘
- 使用相同的時間單位
限制
- 無法在休假表中，新增間歇性一般休假。間歇性一般休假會從特殊休假結餘中扣除，不需要透過「申請特殊休假」業務流程來將該名正職員工列為特殊休假中。Workday 會在您建立或編輯休假表時，提供驗證機制來防止您新增間歇性一般休假。在您建立或編輯特殊休假類型時，也會提供驗證機制來防止您將一般休假新增為間歇性一般休假 (如果休假表內已有間歇性一般休假)。
- 如果您在休假表中使用某個一般休假，除「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證之外，系統不會針對該一般休假，顯示其他驗證。
- 休假表中的驗證功能無法用於期間型計算。
- 您無法為休假表設定生效日期，但可為按等級劃分的一般休假計畫輸入生效日期。
- 在您將某個一般休假類型加入休假表之後，員工便無法針對該類型提出休假申請。他們必須改為針對休假表，提出後續的一般休假申請。您可以覆寫休假申請的等級順序。
用戶設定
存取
編輯用戶設定 - HCM
任務，在休假表等級中啟用「每次休假的請假長度」。安全
在「Time Off and Leave」功能區的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域中已啟用安全性的使用者，可以檢視、編輯和建立休假表。
業務流程
您可以更新業務流程驗證所用的開始執行條件規則，來納入
Absence Table or Time Off for Time Off Event
報告欄位。使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
所有休假表
| 檢視用戶中的所有休假表，以及相關的一般休假計畫。 |
休假等級 - 一般休假項目詳細資料
| 依員工一般休假申請，檢視休假等級使用情況。此報告也可用來確認等級優先順序是否正常運作，報告中會指明已重新評估的事件。 |
檢視休假表
| 檢視特定休假表的詳細資訊，包含相關的休假表等級和驗證。 |
您可以在「Coordinated Time Off Entry」業務物件中，將
一般休假/休假表
報告欄位新增至現有的自訂報告，以便檢視休假表用途。整合
下列 Web 服務可用來在休假表中新增、調整或整批上傳一般休假申請：
- Adjust Time Off
- Enter Time Off
- Import Time Off Request Event Batch
連結和觸點
產品 | 觸點 |
|---|---|
薪資 | 為您在休假表中使用的各個一般休假計畫，分別建立收入項與扣除項。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。